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好的总结可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。接下来给大家分享秘书处工作总结个人,希望对大家写秘书处工作总结个人有所帮助。
春秋轮回,岁月如梭。转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后成为团学会一名成员,在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败,不断锻炼提升能力,自己正在逐步得成长。
以下是我在秘书处的工作:
1. 首先了解秘书处的工作职能,熟悉干事应做好的职工作。我积极配合处长处理秘书处的统筹工作,提出一些创新方案。其主要体现在:档案袋的管理,团会其他各部财产统计,尤其为本部财产详细统计。除此之外,还负责通知的书写、收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。
2. 由体育部主办的系系品牌活动--
3. 由学习部、秘书处协助的
4. 在宿管部主板的
5. 每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一,周三查卫生等日常工作。
我做了,因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任,因此我时时刻刻都在严格要求自己。每当我不能很好的完成一项任务时,我会深深的反思、自责。看到底是工作时的态度不认真还是能力不够,分析其中的原因,然后改正自己的不足之处,希望
在下一个任务中把它出色的完成。
秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。
在十月份工作中,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到___地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《___突出基层政权建设》、《___爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《___信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、强化大局意识,拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。
十月份的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验, 克服不足,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。
三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
我是__大学的学生,经过层层的选拔,我进入了校团委秘书处工作,秘书处的工作较为琐屑,并不像文体部、宣传部等其它部门那样组织大型的活动,但是在这些琐屑的工作中我们也收获了不少,成长了很多。虽然工作中免不了有挫折缺陷.下面对我们秘书处一个学期的成长做一个自我鉴定。
一、协调枢纽工作
秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本学期已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
为了更有效地做好协调工作,我们将秘书处内各成员分组其中,每组专职负责联系一个部,记录该部例会情况并向上汇报,这样既提高了工作效率,又加强了联系。通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神。
二、管理及内部建设工作
1、本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并整理收集更新新一届学生会成员资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。秘书处每天安排成员在学生会四楼值班,以应对紧急事项。学生会各部每周将开一次例会,秘书处旁听例会并对各部一周的工作进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
三、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如:体育部主办的第四届体育文化节、文艺部筹办的第二届新生才艺大赛大赛、等活动。同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
回顾和总结这半年来的工作历程,我们深深感到,学生会组织举办的每一项活动,每一声喝彩和每一次微笑,无不包容着学校各级领导的关爱和鼓励;无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水;离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的团委老师,离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学,同时也离不开学校各职能部门对我们工作的关怀及支持。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
在过去的半年中,在学校领导的关怀下、各职能部门的支持下,团委的指导下、全体学生会成员的共同努力下,我们经历过风雨但也经历了彩虹。在未来的日子里,我们坚信校团委秘书处一定能够做得更加出色,在学生中起到榜样的好作用。
眨眼间,本学期的学生工作也快要结束了,回顾整学年秘书处这个小家庭的点点滴滴,感觉有太多的辛酸和美好的回忆!是啊,有时候感觉这就是我的家啊,干事们都是我的兄弟姐妹啊,我们都舍不得彼此分开,但有时却不得不面对换届这个现实,勇敢坚强走完自己剩下的路。好了,辛酸的话不多说了,说说本学期的总结吧。
一、工作总结;
在2021年度下半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的澳华科技文化艺术节和运动会,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质,为12下半年度的学生会工作画上了圆满的句号。
该学期,秘书处根据学校及学院指示,完成了既定工作并组织了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使
学生会成为具有战斗力的整体。
物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和耐心,"要沉得住气"。但较之其他部门,秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。这很简单,但也有值得考虑的地方,比如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入,等等。对执委会有一定了解之后,要做到这一点还是不难的。会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一,应妥善保存。
在重大活动期间,秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤,很细碎,但也很重要。
良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
二、活动总结
广纳贤言“意见墙”
本学期,学生会举办了澳华科技文化艺术节大型活动,各部门基本上都开展了具有本部门特色的活动,在这些活动中有好有坏,针对这一现象,秘书处召开了“广纳贤言‘意见墙’”活动,对各部门
所办的活动经行了一次“批评与自我批评”。从活动的过程来看,该活动引起了同学们的巨大反响,大部分同学都能积极参与。通过总结同学们所填写的问卷调查来看,存在许多活动都是走形式,没有达到预期的活动效果,同学们都感觉在打酱油;同时,大部分活动同学们还是很满意的,希望可以不断的延续下去。总之,此次活动对澳华科技文化艺术节起到了另外一种形式的总结。
回顾整个学年的工作,全体秘书处成员在不断的摸索中不断的总结经验教训,不断的进步,可能工作不是最出色的,但我相信我们是最努力的!希望下一届学生会能总结今年的经验,越做越好!
金秋十月,在院领导的支持下,在院团委的大力配合下,我们秉承中国青年志愿者协会“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨,传承志愿服务理念,喜迎,我院青年志愿者协会开展了以下活动:优化图书馆学习环境、爱心接力、20_届交接仪式等。
在10月份里,秘书部的主要工作是配合其他五大部门开展活动。
一、 优化图书馆学习环境——禁止带餐入内
为了让我院学生有更好的学习环境,提高他们的学习效率,在图书馆门前安排人员进行检查,主要由秘书部负责编排值班表,分为早、中、晚三个时间段。由于人员太多,很难合理安排,所以我们在安排值班表上拖延了时间,导致没有按计划开展。 但是在我们的努力补救下,弥补了之前的失误,使活动取得很好的效果。
二、 “爱心接力”活动
10月15日到10月19日,院青协举办了“爱心接力——唤醒沉睡在箱底的爱”的活动。爱心接力是本协会一年一度的活动,在此活动中秘书部主要负责活动中捐赠物品的清理。在活动进行的期限内,秘书部的成员每晚都会集聚办公室清理衣物,将所有衣物分门别类的整理,打包,并做好登记。“爱心接力”捐赠衣物整理情况如下:T恤586件、帽子57顶、围巾36件、裙子115件、外套286件、包包69件、上衣46件、棉衣70件、毛衣208件、裤子588件、鞋子588双、书籍42本,除此之外还有雨伞、文具、手表、皮带、毛绒玩具等等一些日常用品。爱心接力活动取得了非常可观的效果。
三、 20_届交接仪式
20_年10月18日,我院青年志愿者协会举办了20_届交接仪式。在交接仪式中出现很多的纰漏,比如,礼仪颁奖的衔接问题、PPT的播放问题,台签问题,现场人员的安排问题,以及疏散人员问题。在交接仪式前期,秘书部主要负责制作和发送邀请函,还有台签的制作,衣服的整理分发。邀请函我们如期的发到各个组织负责人手中。在制作台签的工作上,我们出现疏忽,只制作了一面的台签,我们会以此为鉴,在下次活动中认真的思考活动中需要注意的事项,争取活动圆满举行。
四、 办公室的布置
秘书部其中一项工作就是院青协办公室的布置工作,在本届的办公室布置工作上,我们部门委员总是出错,工作结果不能令人满意,并且工作的效率非常低。对于这种现象我们会努力引导委员,帮助他们提高工作质量和工作效率。
20_年下半年我们的工作正在一步一步的走向正轨,马上将要迎来中共。在今后的工作中,我们会紧紧跟随的脚步,共同沐浴的春晖,共同追随的神韵,不断前进,为人民、为社会作出一份奉献,共同打造更加灿烂美好的院青年志愿者协会。
20__-20__学年我系学生会纳新较晚,前段时间工作量较大。但自纳新以来,秘书处工作很快步入正轨,新成员的加入也给本部门注入了新的活力。
20__-20__学年秘书处工作与20__-20__学年相比,主要有以下几点不同:
一、临时性工作较多,一定程度上加大了秘书处的工作量,对秘书处来说也算是一个挑战。
二、各项常规工作开展时间略有提前。由于该学年上学期时间较短且纳新较晚,各项工作开展在时间上相对紧迫。为避免工作节奏过快,各项工作开展略有提前。这有利于确保工作质量,但对于干事来说适应时间相对缩短,需要他们具备良好的适应能力。
三、老师、主席团对秘书处提出更高要求,各项工作趋于细致。秘书处为主席团服务,对主席团负责,必须全面了解学生会内所有部门,了解我系学生会运作情况,以便更好地为主席团的决策提供信息支持,干好参与决策、组织协调等重要公务。
由于各种原因,该学年秘书处工作难度略有增大。主要困难与不足有以下几点:
一、通知执行力度差,运作效率低下。各部对于工作通知未引起应有重视,不仅对秘书处工作造成不便,更致使整个学生会效率低下。
二、监督、考核职能难以真正行使。一方面老师、主席团对秘书处工作提出更高要求,另一方面秘书处职权并未为被各部门所认可,致使秘书处工作中常遭遇尴尬,监督、考核职能的执行过程中十分被动且实际效果不明显。
三、难以起到应有的协调作用。学生会内部在一定程度上存在不良竞争,缺乏凝聚力与向心力,加大了秘书处职能行使过程中的阻力,更体现出秘书处在该项工作中的不足。
对于秘书处本身,虽存在不足,但在现有职权范围之内能够按时保质做好基本工作,且对临时性工作处理较为妥当,能够按要求完成任务。主要进步之处有以下几点:
一、分工明确,各司其职。本学期秘书处共纳入四名干事,分别负责通知、简报、会议记录、文件归档等常规工作,临时性工作通常合作完成。具体工作具体到人、具体责任落实到人,避免扯皮、推诿。
二、干事工作热情高涨,相处融洽。本届秘书处干事对待工作认真细致,能够积极主动工作;干事之间沟通较多,关系融洽,避免了不良竞争,自己工作中学到的能够毫无保留地教给其他干事,促进了干事之间的共同进步。
三、处理临时性工作能力加强。考虑问题更加细致、全面,word、e_cel等应用更为熟练,成员之间合作较为默契,更加提高了处理临时性工作的能力。
秘书处承担了学生会形象的部分宣传工作,对学生会公信力、对外影响力的提高起着重要作用。因此,在以后的工作中,应着重注意以下几点:
一、在职权范围之内努力提高监督能力与调节能力,为主席团决策提供更为有力的依据。进一步净化学生会中的不良风气,加强各部之间联系,增强凝聚力与向心力。
二、进一步完善各项管理、考核制度,确保各项制度公平、公正地执行。
三、加强对外联系,在广泛学习提高自身工作能力的同时,树立我系学生会良好的对外形象,扩大我系学生会的对外影响力。
四、继续加强与普通同学的联系,通过收集同学意见,不断改进工作,提高我系学生会“三自”能力。
此外,在工作中要进一步培养干事独立思考、独立工作的能力,减少直接干预或硬性要求,通过适度引导与间接提示,使其展现自己的工作能力与工作风格。
秘书处一直作为中枢机构协调着团委与学生会的工作,起着协助、参与、监督各部门的重要作用。并负责各类稿件撰写、各种活动例会的考勤、各部部员的操行学分审核,以及其它细琐的日常工作。
本学期秘书处具体工作如下:
一、内部建设
1、干事发展
开学初期踊跃召集新生,选拔人才。并对合格者进行专业培养,使之对部门加深了解,熟悉工作。
2、内部分工
秘书处内部工作分工明确,“因材施教”、“取长补短”,使各个干事的专属能力发展最大化,从而加大部门的总体工作效率
3、每月例会
时常与部员们沟通了解,互相鼓励并促进其工作的上进心;奖罚分明,公平公正,部员们能和谐共处文明竞争。
二、常规工作
1、稿件撰写
积极参与团委及学生会组织的各项活动,进行实录,总及时撰写新闻稿传递第一讯息。新闻稿求真求实,竭力还原实事本质。
2、例会通知
“静如处子,动如脱兔”总将团委及各部门将要举行的会议、活动即时通知下达,绝不拖延懈怠,保证消息传递的效率与质量。
3、协助机动
协调和监督各部门开展工作,常为文字工作。
4、管理审核
负责各部门部员的操行成绩考核,并从事各档案的管理与团委文案的修编。严谨仔细,审核学分时不徇私,整理档案时不粗心大意。
5、值班制度
组织干事轮班制于团委办公室协助老师工作,偶流转于各办公室间传递消息,主为老师收发文案,并参与文稿纂修。常整理各类档案,并自觉负责办公室卫生整洁。
三、活动组织
1、写作教程
针对各部门干事的写作技能开设了“如何写好新闻稿”的专业演讲,秘书处干事都出席细听,并自觉做好详细笔记以研读。
2、运动会
秘书处全体总动员,随时关注赛事进程,不断递交新闻稿以转播实事,由始至终全体干事恪尽职守只为即时传递真实。
3、志服活动
做为中枢协调部门,干事们“哪里缺人哪里顶上”,活跃于各部门之间以协助他们将每次活动例会都圆满落实。
四、工作设想
1、工作不能仅限于日常工作与必然职责,秘书处将更广泛交际拓展并完善部门工作。
2、部门气氛应更加活跃,但不缺乏纪律制度,使干事们自觉提高工作热情与效率。
3、鼓励干事们大胆创新,活跃思维,提高自身潜在能力。
4、秘书处不仅作为团委与学生会的沟通桥梁,更因成为分忧解难的镜囊,自主、热情从而加深秘书处的潜在意义。
5、使秘书处全员自觉组织每月例会,加深互相间的了解,增进彼此感情以便更深刻探讨工作中的问题。 总结本学期秘书处工作,我部齐心协力,尽职尽责。成功背后虽有挫折,但付出汗水亦有收获。通过工作中的种.种历练,不断改进并提升自身能力。脚踏实地、勤勤恳恳。本着“为系部服务,从我做起”的工作宗旨,秘书处的热情有增无减,并相信将越勇,在日后的日子里取得无法比拟的成就!