总结是对实际工作再认识的过程,是对前一阶段工作的回顾。优秀的社团工作的个人总结是怎么写的?小编给大家整理了社团工作的个人总结,希望对大家有所帮助。
在这个紧张而又忙碌的六月,__职业技术学院又迎来了一学期的收尾工作。为了响应学院安排、配合学院总结工作,__职业技术学院团委社团部,针对本学期所进行开展的各项工作,做出从学生活动到组织事宜的学期总结,总结内容如下:
一、活动开展
在本学期中,院团委社团部根据学院安排及各时段的纪念日分别开展了不同的活动。从艺术创造到体育健身,从情操陶冶到文艺汇演,每一场活动都丰富了同学们的课余生活,增进了同学与同学之间的交流,促进了社团内部各协会之间的合作精神。现对各项活动分别做出详细的总结。
1、六系乒乓球联赛。__年3月23日,由院团委社团部乒乓球协会策划组织的六系乒乓球联赛在体育器材室开始了学院各系之间的争霸赛。此次六系乒乓球联赛在院团委社团部乒乓球协会和体育部联立合作下经过学院批准,首先进行了各系系内参赛人员的选拔。通过几天的决逐,最终选出参加六系联赛的参赛人员。此次的六系乒乓球联赛由院团委社团部根据部门成员的能力分别选出了裁判、记分员、保卫人员等能保障比赛顺利进行的人员。此次六系联赛,是一次关及全院、丰富多彩的比赛,是一次意义重大、成果辉煌的比赛。
2、“反腐倡廉”书画大赛。在继六系乒乓球联赛后的3月26日,院团委社团部书画协会又联合院团委宣传部在大自修前举行了一场以“反腐倡廉”为主题的全院性书画大赛。参赛选手来自学院各系各班。院团委社团部各协会互相帮助,合作分工,使得整场比赛顺利进行并取得了圆满的结局。最终的评选交由院团委宣传部办理。
3、集邮摄影手工艺品展。在经过几天的策划和谈论后,于__年4月9日上午由院团委社团部集邮协会和摄影协会共同合作举办的集邮摄影手工艺品展在学院的大花坛出展出了。此次大展展出的邮票种类之多、内容之广,有关于节日纪念、讴歌伟人的,也有祖国山河、历史名胜的。吸引了很多同学的眼球,更是大大地增加了同学们的认知。参与展出的摄影作品更是异彩纷呈,同学们在看到作品后,不光是对作品的赞叹,更多的则是对人类历史、对祖国风光的思考。
4、第七届棋牌大赛。__年5月5日在宿州职业技术学院小树林内举办了由院团委社团部棋牌协会筹划的第七届棋牌大赛。这是一场不同与其它形式的比赛,它不光是锻炼同学们的沉着冷静,从某种意义上讲,更是培养同学们静心处事待人的良好方法。此次大赛分别从五子棋、中国象棋、扑克等分类入手,采取逐轮淘汰制,分别产生了各类的冠军。
5、第二届“挑战杯”羽毛球联赛。在五月里,学院里举办了很多的有重大意义的活动,给了同学们很大的展现空间。院团委社团部也不甘人后,于5月13日举办了第二届“挑战杯”羽毛球联赛。此次联赛是继六系乒乓球联赛后的又一场关于体育的比赛,比赛坚持着“友谊第一,比赛第二”的原则,公平、公正、公开的进行比赛。让每一位同学都能认识到友谊的重要性和体育锻炼的必要性。
6、其它活动。院团委社团部下属的十多个协会,分别担当着不同的角色,在院团委社团部举办活动时也增添了活动形式的多样性和涉及内容的丰富性。有音乐协会每周举办的“音乐交流会”更是深入人心,还有演讲协会的演讲比赛,读书协会的“读书交流会”都能在学院的活动中占有一席之地。各协会的存在,不光是使得院团委社团部多姿多彩,更为学院的发展增添了色彩。
二、组织内部
院团委社团部是宿州职业技术学院学生处、团委各部门中下属协会及成员最多的一个部门。从__年招新生以后,组织内就出现了不可避免的困难,最初是各协会之间的人数分布不均匀,在经过近一年的时间里,组织内部出现了不少退部人员,使得,组织内人员达到了一个可以接受的范围。但是,问题又来了,组织内又出现了男女比例差距太大的现象。针对这种情况,组织内主要主事人进行了研究,将一些在组织内无所是事的同学给予劝退或是直接清除。就整体来说,院团委社团部是一个团结友爱、合作进取的组织,在配合学院工作和满足学院要求上发挥了自身的优势,使得院团委社团部在各部门中广受好评。
三、总体总结
短短的四个月就要过去了,在这四个月里,学院各部门举办了无数可计的比赛和活动,院团委社团部跟随学院的步伐,积极筹备各种形式的活动和比赛,增进了同学们之间的感情交流,让同学们认识到团结的重要性。本学期举办的各种活动都为同学们参加社会实践提供了平台,提高了同学们的文化修养和心理素质。本学期的工作完成程度都在学期计划之列,为院团委社团部以后的计划总结做了一个很好的铺垫,是属于成功的一学期。
千帆驶进共海鸣,一目观尽齐欢愉。相信宿州职业技术学院团委社团部一定会越走越辉煌。
本学期,健心园心理协会在学院领导、老师的指导和同学们的大力支持下健康地发展着。自10年九月份开学以来,结合本协会宗旨,以丰富学院心理健康氛围为载体开展了一系列丰富多彩的校园活动,从中我们取得了很多可贵的经验也吸取了许多教训,进而希望通过总结,及时发现优劣,以便使下学期的活动能更好更有序的开展。现作本学期工作总结如下:
一、强化内部建设,凝聚团队力量
(一)广纳贤才,壮大心协队伍
2010年9月24日-26日,协会进行了10级新会员的招新,本次共招收了新会员817人次,取得了协会工作的开门红,新鲜血液的注入为协会的发展奠定了基础,在招新结束后,及时召集了干部进行了总结并布置干事竞选的工作安排,本次竞选共分两轮进行,第一轮竞选人数为536人,占全体会员百分之65,第二轮竞选回归到系部独立开展,最终确定实习干事,各系部也及时开展了一系列的会员交流活动,通过活动,有效的凝聚各部门的力量!
(二)强化干部队伍、提升团队精神
本学期,健心园心理协会定期召开了委员会会议,会长团会议,干部会议,并详细的做了每次会议的记录,通过会议及时了解干部的动向和工作状况,另外,为方便干部之间的交流,院秘书部于学期初完成了健心园干部呈批表的整理,并完善了干部飞信的添加和创建健心园内部QQ聊天群!另外,协会于10月28日举办了会员动员大会、
于 11月7日 成功组织了全院健心园成员出外活动,在活动中交流,增进了解和感情!至12月初,各系部的10级新干事已全部确定,现健心园干部和干事共有人数252人次,为学院心理健康活动的举行提供了人员保障!
(三)完善制度,严格要求
本学期初,健心园心理协会统一各系部分会的代号,改变了
以往各二级院(系)分会的名称使用不规范、不严谨的问题;院秘书部制定了会议考勤制度、并严格做好每次会议活动考勤;院学术部和宣传部组织人员整理健心园协会道具,规范使用流程和借出登记表,从而有效了改变了以往道具使用易损坏、易丢失的状况,真正做到谁使用谁负责,谁损坏谁赔偿!
二、务实创新、开展好常规工作
健心园是学院心理健康中心开展心理活动的主阵地,一直以来,协会秉承“助人、自助、互助”的宗旨,以积极开展大学生心理健康知识的宣传、普及和教育工作、协助学院心理健康教育中心开展多种形式的心理健康教育专题活动为己任,为广大师生搭建了良好的心理教育平台。
(一)驻足协会基础、积极响应学院活动
1.2010年 9月12日,协会在学院领导的信任和指导老师的带领下,参加了学院10级新生的迎新工作,本次活动心协共有8名
工作人员、主要负责清远北站的新生接待,通过活动,提高了干部主人翁的责任感,激发了热爱团队精神的意识;
2.2010年9月17日,协会在心理健康教育中心的指导下开展了以“温情清职院、传递你我间”为主题的新生宿舍慰问活动,通过活动了解新生入学后的适应状况和对学校的疑惑,活动后及时的统计好新生慰问的信息,活动也很好的宣传了健心园心理协会,达到了双赢的目的;
3.2010年10月24日,10级新生心理普查工作全面开展,作为参与此次活动的学生工作人员,健心园协会在心理健康教育中心的指导下,配合老师的工作安排,结合协会实际,较好的维护了测试地点以及等待区域的秩序、统计好测试地点的考勤状况和及时安排了各二级院系分会落实缺席人员的补测工作;
4.2010年11月11-17日,协会根据心理健康教育中心的安排,成功协助举办了第三届趣味心理运动会,此次活动参赛队伍共132支,直接参加活动人数达2000多人,运动会分初赛和决赛进行,分别在学院护理学院对面空地和学院足球场举行,并通过比赛,决出优胜队伍,培养同学们学会关心集体、在运动中享受快乐的心态,形成良好的团队精神和养成健康的身心素质。
(二)强化协会学术氛围,积极开展培训活动
本学期,院部学术部有序的组织开展了2次团体培训,参加人数40人次,各二级院(系)分会也结合自己系部实际独立开展一系
列会员和干事培训,通过培训,让他们更多地关注自己及他人的情绪,也可以增进各部门之间的交流,达到寓教于乐的目的。
(三)充分发挥系部特色、丰富活动内容形式
本学期,各系部分会在协会发展的基础上,充分结合系部特色,开展了如“宿舍小贴士”关爱宿舍行动、“关爱生命教育图片展”、“笑脸征集”原创作品大赛、“心语新献”送祝福等活动、积极拓宽心协在全院的活动影响力,让更多的同学参与进来,对于一个学生社团,丰富创新的活动对于协会的生存是关键,
(四)拓宽宣传途径,增强影响效果
1.本学期,在每次活动前期,协会宣传部都会很好的利用展板、横幅对活动进行宣传,宣传工作是否到位,直接影响到一个活动的开展,所以协会除了做好传统宣传方式外,还注重利用信息化达到宣传的目的,例如在_网站发布活动信息、在清职院论坛上发帖宣传,利用QQ群和飞信发布活动通知,借助网络优势拓宽宣传途径
2.活动结束后期宣传工作,及时收集活动照片和简讯,在社联网站展出相关活动文章,另外还安排宣传部利用展板对活动过程照片的展出,这样一来,活动的影响效果大大增强.
三、及时总结经验教训、提高协会服务质量
(一)围绕宗旨开展活动
心理协会的活动开展必须紧紧围绕宗旨开展,定好服务学院师生的位置,只有这样才能真正体现协会特色,才能使协会不断健康发展;
(二)丰富活动内容形式
协会活动的开展不能局限于一直传承下来的优秀活动,更应多点吸取其他学校的心协优秀特色活动,取长补短,使形式多样化,才能在不断发展的潮流中寻求生存之道;
(三)加强会员队伍建设
协会的成立离不开会员的支持,协会的发展离不开会员的凝聚力,心协要结合好自身会员多,分布广的特点,正规化会员活动,促使协会更加团结,进步。
(四)强化心理委员职责
各系部应强化各班级心理委员的职责,让心理委员懂得自身工作的重要性,懂得做什么、怎么做,加强心理委员和班级健心园会员的管理和沟通,做好班级晴雨表的整理,健全心理委员管理网络。
四、展望未来、齐心协力共创美好明天
(一)做好本职工作,巩固心协特色
作为一个志愿类的社团,心协必须努力做好自身工作,继续开展做好会员培训和干部培训工作,增强协会成员综合素质,从而巩固心协特色;
(二)走出清职校区,对外全面发展
在丰富学院文化氛围的同时,结合协会实际,注重协会性质和社会实况的联系,弘扬协会文化,争取搞一批有影响力的活动,扩大活动的参与面和效果,完善心协新格局;
(三)举办大型活动,扩大活动效应
新学期,协会将配合心理健康教育中心继续做好每年度的心理健康教育月,通过举办全院大型的活动,精心策划好第五届情景剧大赛,进一步打造好心协品牌。
回顾本学期的工作,健心园心理协会在学院团委和心理健康教育中心的指导下,积极健康的发展,并为学院文化贡献一份力量,取得了不错的效果,但是尚有许多不足之处,有待于下个学期加以改进,我们一定会继承好协会的宗旨,为更好的服务清职院师生而努力!
时光如梭,转眼间社团联合会本学期的工作即将结束,本学期在学校党委的领导下、在学校团委的指导下、在社联会全体成员的努力下,全院社团的积极参与配合下,社团联合会的工作取得了较大的成绩。自身的工作水平和综合能力等都有了很大提高,我们社团的整体面貌也都有了很大的进步和提高。总的来说可谓是成绩显著。现将本学期的重点工作以及今后的努力方向汇报如下:
1、本学期开始之际,为响应团委号召,弘扬雷锋精神,我院社团联合会积极策划组织了关于弘扬雷锋精神一系列的活动,具体有以下几个板块:爱驻夕阳,关爱老人:培养小雷锋,关爱下一代:清洁校园环境,共建和谐校园:爱公交,爱潜江:电话清洁,构建和谐等七项活动,通过本次活动,不仅将我院的社团对外做了一次宣传,并且让社团更好的了解雷锋,传承雷锋,发扬雷锋。更能够让潜江市民看到我们学院学生的精神风貌,为我院良好的名誉再添光彩。并在下来的几天里积极召开了关于雷锋月活动的总结暨表彰大会,这次活动主要是交流在雷锋月活动中的感受心得和相针对活动中表现优秀的个人和集体进行表彰。通过这次活动在开学之初首先给我们社团吃了一颗定心丸,让我们社团仅仅的团结在一起,为接下来的工作奠定了良好的基础。
2、紧接着积极筹划了以“回首-感动-奋进为主题的第二届社团文化艺术节,并且通过前期的准备在四月下旬在我院足球场隆重开幕,通过此次活动能够让全院的师生进一步了解社团,虽然这次活动结果并不是很尽人如意,单是在我们看来这已经是很不简单了,因为我们这是在没有任何经验,名誉任何材料的情况下第一次策划组织大型的外场活动,虽然效果不是很好,单是我们不会忘记我们每一个人在这次活动中的经历和成长,因为我相信一个人一个集体成功的地方不在于他所在的位置,而是他对工作所朝的一个方向。
3、紧接着,由于天气,物资等特殊原因开幕式推迟在五月中旬在学院大礼堂圆满闭幕,也许是由于开幕式结果的影响,这次活动凝结了我们太多的心血,无论是社团联合会会的干部还是我院社团的社长们都很用心的在排练,一首相亲相爱的一家人体现了我院社团的凝聚力,也体现社长对自己社团美好前景的追求和决心。此次活动和开幕式相比进步很大,我们工作人员的脸上这时也笑了,本次活动得到了纪委杨永贵书记的大力表扬和肯定,他说以后社团搞活动就要像今天这样红火。更加坚定了我们以后对待工作精益求精的工作态度。
本学期社团活动总数达52次,本学期社团活动和去年相比有了相对的提高,比去年活动增长了15项活动,活动质量也在慢慢的提高,本学期社团的社长们和我们社团联合会的联系很紧密,为我们新干部以后工作做好的铺垫,并且非常配合社团联合会的工作,使我们的工作尤为方便,总的来说成绩很显著,进步很大,但是在本学期的社团活动中也凸显出很大的问题:
首先是社团联合会会内部:
1、没有发挥好社团联合会的服务功能
服务功能是社团联合会的首要功能,管理社团是社团联合会的必要功能。这两个职能应该相辅相成,缺一不可。就在主席团中和个别部门中或多或少存在"重管理,轻服务"的思想,在一定程度上不仅限制了社团联合会自身的发展,更妨碍了社团联合会和各个社团的有效沟通。
2制度建设与有效执行没能很好的结合
很多规章制度的现实适应性和实际操作性不强,使得许多好的制度成为空谈。鉴于此,我们在以后的工作中,社团联合会要注意改进工作方法,将各项制度落到实处,使得各项制度的执行实现最大的实践化
3、分工没有责任到人
干部工作不积极:工作来了根据自己的兴趣,自己喜欢就抢着做,遇到自己不喜欢的就相互推迟,这也是致使干部执行力差的重要原因。
4、执行能力差
不愿意去承担责任:在工作的同时对事情发展的预见性比较少,不是领导事情的发生,而是等待盛情的发生。
5、责任意识淡薄
事不关已,高高挂起。是自己做的事情做好了就不管其他干部的工作进展的怎么样了,内部没有形成很好的合作意识,团队精神。
其次是社团的问题:
1、部分社团发展思路单一,活动缺乏创造性,社团活动普遍存在"经费不足,场地有限"等问题,但我院部分社团发展思路单一,活动呈现出活动怪圈现象:开会、讲座、展览、没有将社团活动与会员发展的需求相结合起来,没能将社团活动与校园文化建设的需求结合起来。很多社团流于形式,没能积极主动的联系社团联合会或者团委,造成只讲活动,不求发展,甚至导致社团成员大量流失。
2、体现本社团的宗旨的活动相对而言较少,(远航,江南雨)
在下学期的活动中应该体现本社团的社团宗旨来开展活动。
3、其次社团活动宣传还是太低,影响力弱。这也就是举办活动,学生和领导都不知道不清楚,这是主要原因。
4、社团社长的积极行还是有点低,
5、社团社员流失,随着纳新结束后,社团的社员渐渐的流失,下学期针对本现象进行社团教育大会,在刚进学院开始,在思想上首先让同学们有一个正确的,健康的思想态度,传输社团活动的重要性。
针对以上的不足下学期要达到的标准:
1、逐步完善学院社团机制,充实社团的内容。更加贴近我们大学,社会这个层次。
2、社团数量达到30个社团
3、制定和修改较为完善的、适应社团发展的规章制度,优化各部门组织完善各项制度,及时修订社团联合会的各项制度,使社团联合会的各项工作在以“全面提高、有章可循、有理可依”的理念下开展活动。
4、拓宽社团联合会工作思路,大力整合资源。进行社团联合会人事改革,对一些不适合在社团联合会里面任职的干部进行辞退,或罢免。
5、加大社团整改的力度,引导和协助社团内部建设,重视社团文化沉淀,不断优化各社团内部组织结构,扶持创办特色社团,
从全局出发做出下学期工作计划:
1、在开学初,组织社团统一纳新,纳新进行“撒网式”使每一个社团的成员尽量扩散到每一班级里面,为以后的活动宣传做好铺垫。在全院造成影响力。
2、纳新结束后进行全院社团教育大会,从思想上对社团做出规范和教育,让学生明白社团对于大学生活的重要性和实用性。减少社员流失率。
3统一换届,在新社员的加入后社团进行统一的换届仪式,让有能力,有梦想,有激情的学生在社团这个舞台上成为跨入社会的第一个学校舞台,感恩社团,回馈社团。
各位社员:
大家好!随着期末的到来,本学期的学习,工作也将告一段落。回顾__,作为文学社社长,我感慨颇多。在一年的时间里,我体会到了收获成功的喜悦,也感受到了遭遇挫折的困惑。但无论成功还是挫折,文学社能走到今天,这本身就是一个成就,身为这个集体的一份子,我们都应当为此感到骄傲。
为了更好的发展本社,让今后的工作有一个参考依据,我就__年下半年我社的工作情况作一个总结
一.在新纳社员及选拔主要负责人方面
__年10月下旬到11月上旬,我社在遵循社团规章前提下以及09届社员的宣传下,我们新纳了44名文学爱好者为我们社的新社员,并在这一批新社员中,本着公平公正的原则,选拔了8名优秀骨干,组成了新一届领导机构。
二.在文学社组织制度.建设方面制立.确立了我社的标志——篆体型“旬中晨曦”、毛体书法“晨曦文学社”、汉语拼音“_unyizhong_uechen_iwen_ueshe”,并以此制订了我社社徽。
2.首期社刊《晨曦》顺利出版。12月5日,我社确定了《晨曦》的栏目及成立了编辑小组。在校领导的关切下以及编辑小组和全体成员的努力下,《晨曦》第一期出版了80本,20本学校使用,60本归我社社员。
3.本学期,我们在以前的制度上,增设了社员分管制——根据每个社员的特长、兴趣,将社员们分配到六个部门之中,组成了六个部门小组。
4.进一步健全了我社得规章制度。在原有的制度下,进一步详细的就开会活动,社员的权利与义务等方面作了完善。
5.在校广播室设立了晨曦专栏。每周由相关负责人在校广播室内朗读我社优秀作品。
三.在活动开展方面
10月中旬,我社举办了09届社员作品展览。此次活动是我社由低谷走向发展的转折点,使我社的各项工作重新步入正轨,并为我社招收新社员做了基础准备。
2.11月上旬,我社在第二多媒体教室举行了“专才和全才哪个更有利于社会发展”的辩论赛。整场活动按正式比赛流程进行,在骨干领导的认真组织下,社员积极准备下,活动取得了圆满的成功。
3.12月25日,统一组织参观了万圣师表——孔子的庙堂。在场的社员都表达了自己对孔子的敬意。在解说员的帮助下,进一步了解了孔子的伟人事迹及儒学的正统地位。
4.12月29日,为庆祝元旦佳节,我社在第一阶梯教室举行了元旦晚会。由于本人考虑不周,导致晚会效果不理想,我社声誉也受到影响。
通过对本学期的工作总结,发现以下不足经验不足。由于我设成立才一年多时间,正处于探索发展状态,根本没有什么经验可鉴。尤其是前期工作开展方面,由于缺少经验和对工作流程的认识,活动在策划和进行中都遇到大小不同的问题。
2.活动目的不明确。本学期大型活动两件:辩论赛、元旦晚会。通过对活动前的准备看:许多社员有为活动而活动的心态经常占用学习时间,这是不值得提倡的。我社建立的目的之一:一切活动服务于学习。
3.社员之间交流不足。由于我社平时活动不多,社员在一起交流机会很少。
4.纪律观念淡漠。表现突出的地方就是每次开会有些人无故缺席。
__协会在201_年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规划作相关部署。
一、协会各项工作成果
1、财务工作井然有序
协会的经费来源主要有学生自筹经费(会费)、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按照规定收取会员会费,并及时将部分资金交予社联代管。
协会在经费管理方面,主要由协会办公室负责,协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并接受协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费必须用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到社联办公室进行报账。
2、内部建设成效显著
自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事管理方案和会员服务套餐,对协会会员以协会最好的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。
协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完善的机构设置,我们根据实际需要设立了办公室、棋类部、文艺部、宣传部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。采用了会长、副会长对部门的分管负责制度,指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制,即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办,其他部门进行协办,由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动,并能和其他部门合作穿插进行举办。从而推出了协会的部门责任制,协会内承办活动,需要各个部门的相互配合,哪些部门做的不好,可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。
本协会将常规活动定为棋类乐活动和舞蹈交流会活动,两者穿插举办,提高了协会会员对协会活动的积极性,从而保证了“周周有活动,月月有主题”重要发展思想。在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动,这样使部及几个人的工作分工更加具体化,也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力,促使大家相互交流和沟通,从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。
在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行,包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件(如通知、策划书、文讯稿等)等均有必要的流程规定,必须遵守和维护。如招干不仅要对待招人员进行面试选拔,还要经过干事的注册流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字,协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视,对协会工作进行认真严肃的对待,保证协会各项工作的顺利开展和进行。
在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严肃认真,在生活学习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查阅协会的相关动态和发展方向。同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱,方便大家对协会提出相关建议,发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的QQ群,并确定和开通了协会的QQ论坛,供大家共同讨论各种话题,从而达到增进协会成员感情的目的,增加大家对协会的热情和积极性,使大家积极组织参与协会的相关活动。
3、文宣工作有声有色
在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、发放宣传单、挂条幅、放展板等。其中,日常活动以海报张贴和展板宣传为主,每次的宣传海报和展板我们都努力做到一下三点:
(1)注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性,并进行及时的保管和搬回,确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。
(2)版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增强宣传海报的宣传效果,使广大同学能更深刻的了解协会的活动内容。
(3) 使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。
在本学年中,我协会办展板近十余张,并在教师节的展板大赛中,在全校八十多个社团之中荣获第四名三等奖的好成绩,在海报、宣传页等宣传工作中也取得了较大的成果和进步。
在文讯工作方面,我协会对于本协会所举办的各类大小活动,均撰写有相关文讯稿,对小型活动则发至本协会博客和公共邮箱里,对较大或大型的活动则同时也发至运动休闲中心邮箱,并及时上挂校团委及社联网站,取得了对本协会的良好宣传作用。在本学年中,我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社联邮箱的有十余篇,上挂校团委及社联网站的迄今有5篇,在全校社团的文讯工作中,取得了重要成就,并极大的鼓励了我__协会在活动举办及文讯工作积极性,让更多的同学和老师了解了__协会,了解了__协会的发展。
4、资产档案妥善管理
协会成立近十年以来,协会的往届成员也为我们留下了众多的协会资产和文档资料。在协会的发展中,许多的协会资产、资料和档案等在借用借出、转入转出以及换届中都相应会有部分的损失或丢失,导致了协会资产遭受到无形的损失并不在恢复,因此在本学年中加强了协会各种资产档案的有效管理。
首先对于硬件资产如各种棋类类、运动类、宣传类等物品资料进行明确的统计分类,其中有很多缺失不足、年久不能用的现象,则进行相应的购买备齐。在对协会物品的借用方面,也有比较严格的要求,借用单位必须填写《__协会物品借用登记表》,防止物品的无故丢失,并做到物品归还按时到位。在协会资料档案管理方面,协会的所有活动策划书、活动表格、协会成员档案、文讯稿、总结、宣传资料、校团委社联资料等,做到办公室均要有相关硬件资料的备份,并在本学年中建立有软资料的相关备份,将其存储到协会的邮箱、_、网络硬盘里等。因此,协会的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存,做到协会遗产不丢失。
5、活动开展成绩斐然
在过去的一学年里,__协会共组织开展了大小二十余次活动形式多样的活动,再加上各部门的部门活动共五十余次。其中有锻炼智慧和修养境界的棋类交流活动,有引人入胜、激情四射的大型舞会,有服务会员、增进友谊的茶话会活动等等不胜枚举。一直以来,协会坚持举办各种文化性、教育性、趣味性以及娱乐性的各种活动。
在各项工作和活动的开展中,我们始终把尊重会员的权利,保障会员利益放在首位,竭力为协会全体会员服务,并注重结合时代、学校和社会的需要,从而使协会受到各界的关注和好评。如:如协会所组织的茶话会活动,让全体协会会员齐聚一堂,共同沟通和交流,增进大家的友谊。协会所组织的宿舍走访活动,让初入校园的新生感到校园的温馨和融洽,让他们更加了解了郑州大学,了解郑州大学各种学生会、社团等为服务同学,繁荣校园文化的组织团体,使他们能更快适应大学生活。又如在教师节期间,协会积极组织协会成员为感恩教师节作出宣传和行动上的努力。我协会还积极申请“第五届大学生公益活动的小额资助项目”的关于“环保绿化,低碳生活”为主题的活动,并在系团委老师和学生会的帮助下在校成功申请批准。我协会积极响应校团委的号召,积极协助各院系承办宿舍文化节中的棋艺大比拼活动,为诸多院系团委学生会生活部活动的承办起到了积极的作用。我协会仍然紧紧把握时代的主题,在光棍节中,为协会全体单生成员、会员提供舞蹈交流的机会,让大家在光棍节中感到舒心和快乐!不仅如此,我__协会积极协助和参与社团联合会诸多活动的承办,例如在第五届阳光体育之运动嘉年华活动中,我协会协办踢毽子的活动项目,无论是在闯关区还是在积分区的活动都得到了众多同学们的喜爱和参与。我们也很感激和倍加珍惜社联为我们搭建的这些“舞台”,我们也将自己的工作状态、精品活动一一展现在了老师和同学们的面前。
6、会议召开合理高效
协会借鉴和吸取了以往发展中的各种经验和教训,重视会议的程序规范性和会议效果,听取了广大协会成员的意见,从而制定了比较合理的会议制度。
协会会议是协会会长部长等向协会与会成员直接传达协会工作活动的相关动态和安排通知的有效传达方式,并通过会议了解协会相关部门、成员的思想和动态。协会确定每个月的第一周末为协会全体成员参加的例会,在会议上,会长团及各部门对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部分规划。在本学年中,平均每月2~3个会议,主要是例会、总结会和工作活动动员会等,在开会前几天,主持及发言人员必须做好各项准备,对会议流程作出合理规划,保证了会议的合理性、高效性。
7、细节把握深刻到位
协会的长远稳定发展离不开长远的规划,也离不开细节的把握。“细节决定成败”,__协会在本学年的发展中,虽遇到过各种的阻碍,但仍然取得了巨大的成果,这同时也与本协会在细节上的把握深刻到位是分不开的。
本协会的各项工作都十分注重细节,无论是协会对内部的建设管理方面,还是在协会活动的开展方面,都尽量将各个细节考虑到位,策划到位,因此便形成了__协会专门独特的策划书并一直沿用改进至今,在网络平台的发展中我协会以“全校更新最快”的博客,积极上传协会的相关文档资料和照片等,为协会的网络宣传和资料备案等作出积极努力。在内部建设管理方面,协会在正规化建设的同时,同时注重培养协会的人文气息,关注协会的成员、会员,对协会成员、会员进行生日提醒和祝福,节日送礼等,让协会成员感到协会的温馨,让他们更加信任和留恋本协会,让大家更加团结向上,为协会各项工作的顺利开展打下坚实的基础。
8、理论研究开展深入
在协会近十年的发展进程中,有过光荣辉煌的时刻,也同样有过低迷消沉的时候,甚至伴随有协会解体注销的危机,这使得我们意识到,要想保持协会的可持续发展,避免走不必要的弯路,必须要建立有符合自己协会发展情况的指导思想。任何一个团体、政党和组织没有一个正确持久的指导思想,协会是走不了多远的。因此,协会便决定把协会的相关制度、方针、方案、创新发展思路等统一起来,形成一套有理有据,逻辑清晰的理论思想,在各种工作活动的实践中,进行取舍、修改、创新和完善。
在本学年中,我协会为进行更好的发展,提出了很多新的创新发展思路和方针。例如,本年度协会的发展宗旨是加强协会内部建设,活动举办重质保量,协会的正规化和人文化建设,推出了新的关于干部干事的管理方案和会员服务套餐,会长分管部门制,各部门特色活动穿插举行,单部门活动承办及其他部门协办,干事会员对接制度,重视理论的学习和研究等众多理论成果。
为了防止这些众多的理论成果在协会后届的发展中丢失,便开始了协会的理论文档整理工作,同时不断的在协会的各种工作活动中,进行必要的取舍、修改和完善。为了更好的让协会成员参与到协会的发展和理论思想学习中来,便借鉴社联社团发展论坛的模式开展__协会的第一届发展论坛,让大家更好地发现并解决协会发展中,存在的诸多问题,同时丰富和发展协会的指导思想和理论成果,从而使协会能够更好地走可持续发展之路而不因协会换了接班人导致协会成员又白手起家,走不必要弯路。
二、协会工作中的若干问题和不足
1、指导力度不够
协会的各会长、副会长对各部门的各项工作的指导力度不够,很多部门的工作活动没有得到更好的实施,各部长、副部长也没有更好的对部门干事进行相应的指导和监督,造成协会所提出的许多方针战略没有得到应有的实施效果。例如,协会在很早就提出了的部门特色活动理念没有得到相应的实施仅有协会的棋类部和文艺部能够独立的举办自己的特色活动,而其他部门都还没有提出本部门的特色活动,更没有得到相应的实施。其实各部门都能拿出自己的特色活动,例如组织部可以组织大家开展一些素质拓展类和体育竞技类活动,而文讯部可以开展如征文比赛和发展论坛类文化活动,宣传部可以开展一些海报大赛等活动均可,只要协会的各干事敢做敢闯,协会就会有相应的更好的发展方向,当然这些更需要我们会长和部长的指导,只有这样,大一的干事才敢放手去做,大胆去做。因此,加强协会各项工作活动的指导力度是协会有待加强和提高的重要方向。
2、信息传达不够到位
部长、干事对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。例如,协会的会议中的与会人员并没有将会议内容全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员,造成开会没有得到应有的传达信息的效果。许多干事在会议中,没有作应有的笔记,还只是竖着耳朵“悬听”,没有在思想上引起高度重视。因此,各部门需加强各部门的制度建设并将其作为重点工作。
3、沟通交流不够
协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有达到最好的凝聚力。其中主要包括会长、副会长与部长间的沟通交流不够,部长与部长间的沟通交流不够,协会成员和会员间的沟通交流不够等。加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量,能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力,为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。
4、干事的主人翁意识不够
协会的干事对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听部长、会长的话,只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做,怎么做得更好等,还过多的依赖于自己的部长,部长不通知做某些事,自己就没必要做,就不做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。因此,更不能主动担当协会的各项大任,对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考,考略问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。
5、自我批评
我从来都不是个有才能的人,即使是协会的会长,却并没有做会长的料,无论是在竞选中还是其他方面,最后凭自己的责任心和努力才走到了这一步。我能做的,就是尽自己最大的努力,无论有多大的困难和阻碍,将协会的各项工作做好,因此对协会成员的要求也比较高,很多时候没有充分与其他成员商量就自下决定,没有对部长、干事给予应有的信任和尊重。在此我也向他们表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份关心,平时多关心他们的生活和学习,不能见面就说协会的事,毕竟对他们而言,协会只是他们生活的一部分而已。
三、协会发展规划
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。协会经过本学年的快速发展,取得了丰硕的成果,以后协会发展的道路方向更是遥远的未知数。因此,为了防止协会的发展道路和方向走向恶化,迫切需要对协会以后的发展作出总体的规划,制定出今后一段时期内的活动计划和目标。协会通过集思广益,总结经验,根据自身世纪发展情况确定了一下发展思路和总体规划:
1、战略转移
协会的内部建设是协会发展的重点工作,但也不可能仅靠一两学期就能完成,这是一个长期的过程。协会也不能仅停留在内部建设方面,因为内部建设的最终目的是为了协会的更好的管理和运作,能够更好的将协会的活动和品牌打出去提供基础保障。因此,将协会发展出去,让更多的人知道和参与本学会的活动是协会发展的的根本目的。
所以,协会需要将下学年的工作重心转变为继续加强协会的内部建设,同时坚持“走出去”的发展方针。协会只有“走出去”才能更好的发展自己,才能反过来促进协会的内部建设,从而使协会更好发展。
2、大胆创新,强化实践。创新是一个民族的灵魂,也同样是一个社团生命力的体现!在协会的发展历程中,也先后出现过各种各样的活动形式和内容,有的活动在发展中被继承下来,而有的则被无情的抛弃了,这些众多协会的活动也同样经历了人们的选择,为协会留下了比较经典的有“棋类乐”活动和“舞蹈交流会”活动。但在郑州大学里,这两项活动均有相应专一的社团进行承办,对本协会的活动和名声都形成巨大的冲击,这也造成了协会的知名度小,很难发展出去。因此,寻找一项本协会所特有的活动项目便成了协会历届领导人共同努力和奋斗的方向和目标。然而,结果并不佳,我们并没有找到一项足够大而又有协会内涵特色的活动项目来。
然而,协会只要在发展在进步,我们也从没有放弃过对特色活动的探索和实践。既然,协会是全校唯一一个综合性社团,就需要体现和发挥它的综合性优势来,为什么要苦苦寻觅一项别人独一无二的活动项目来呢?我们的综合性就已经把我们独一无二的“特色”展现在了众人面前。所以,将弥补协会的劣势转变为合理利用劣势并逐步转化为协会的发展优势上来,才是我们协会发展的必由之路,利用和更好的发挥协会综合性的特点便成为了我们创新发展中的当务之急和重中之重。
根据协会的名称,确定了我们协会的活动项目主要包含在“文化”和“娱乐”两个方面,协会宗旨就是为最广大的同学提供服务,发挥和锻炼他们的能力,让大家在各种活动中娱乐身心,得到快乐,有所收获。因此,在文化方面我们可举办各种诸如棋王争霸赛、宣传海报大赛、协会发展论坛、演讲、朗诵、辩论等形式的活动,在娱乐等方面,除舞蹈外,可尽量多的举办些室外活动,如素质拓展、体育竞技、出游等活动,还有诸如为更多的人服务的看电影,送问候等等。
然而,这些活动举办起来,尤其是没有任何经验的我们,更是有难度,因为随时伴随着活动失败的危险及其带来的恶果。这些创新活动是某些社团所没有的,他们也是不可能具备多项活动项目的。因此下定决心举办这些活动的同时,便更需要我们大胆实践,大胆跨出第一步来,为协会以后的发展积累经验,总结得失。如果不大无畏的跨出第一步,永远等待下一届的同学来做,就永远没有要做的时候了。然而,即使做了这些小型的创新活动,仍然不会有太大的影响力。所以将这些活动聚在一起,由各部门分别承办并继承下来,形成部门的特色活动,以“__协会文化活动月”的形式在一个月内集中承办协会各部门的精品活动,这样将会有更大的协会影响力。
所以,协会在走创新的发展道路中,还有更多值得深思的问题和方向需要我们去探索和解决,这也是一条充满荆棘,前人没有走过的道路,需要我们大无畏的、不抛弃、不放弃、用于克服一切困难的精神来完成协会的这些发展。
3、下学年总体工作规划
(1)强化部门建设。协会虽在本学年提出了总体的内部建设并取得了显著效果,但各部门内部的情况也不容乐观,特别是伴随着部门特色活动理念和部门责任制的提出,各部门已不能适应新的发展要求。因此,加强部门的建设已成为协会历史发展的趋势和发展要求。
(2)协会十周年庆典。__协会将近整整走过十个年头,其中有过光荣辉煌的时刻,也有过低迷消沉的时候,在这十周年之际,我们需要将十周年的庆典活动办得更好,来展示我们协会的发展历史和艰难历程。
(3)正规的换届。经过下学年的几个大活动后,协会干事也陆续熟悉适应协会工作的组织开展过程和方法,并能在一定程度上理解协会的发展战略和方针,能够在一定程度上领导协会工作。因此在下学年后期开始协会的换届工作,筛选出3至5位会长候选人,并让他们在后期独立领导协会的各项工作,使他们能够更好的做好以后的工作,进而达到协会的可持续发展
(4)团支部申请。协会无论是从发展历史还是人力、物力等综合实力上都优于其他众多协会,因此我们协会也需要申请团支部,这样对于协会的发展和内部管理运作都有好处,能有利于协会的内部建设和管理。
(5) 文化活动月。文化活动月是协会新提出来的发展方向,这是将协会众多的精品活动聚集在一个月里来由各部门集中进行承办,从而对外展示我协会的强大实力和丰富多彩的活动形式和内容,同时也是对协会的一个重要考验,在一个月内举办如此众多的活动,需要消耗众多的人力、物力、财力和精力,在也是协会发展的一道难关,也希望从诸多方面得到援助。
期末将至,社联本学期的工作也已渐近尾声。值此辞旧迎新之际。我也对自己一学期以来的工作做了如下总结:
(一)本学期,我认真参加了社团联合会组织的各项活动与会议。
九月份的社团招新,让我对社联的工作有了最初的认识;十月份召开的社联全体成员会议则让我对社团联合会有了更深层,更全面的了解,让我在明确了自己的本职工作之外,更怀着一颗景仰的心迫切地渴望融入社联这个光荣的集体。三站金秋社团巡礼,让我有幸一睹各社团的才华与风采,社扬千帆,蓬城万里的豪情更深化了我一切为了社团,服务学生社团的工作理念。十一月十二日在主校区召开的部门会议更是让我深感社联的工作之重要。
(二)参加工作的同时,也让我看到了自身存在的许多不足:
评议部是社团联合会的一个重要部门,这也决定了其工作的特殊性。评议部的干事不仅需要细心,耐心,专心等良好的工作态度,还要本着公平,公正,公开原则,不允许有丝毫的差错。
评议部的工作包括社团日常,特色活动的评议,并填写好评议报告;审核社团申请表,更新社团信息表;完成社团的财务抽查审核和会费审计;还要负责社团巡演晚会的考评……
然而,刚刚踏进大学校园的我,仿佛初生牛犊般涉世未深,很多时候并不懂得因人而异的为人处事之道。例如在写评议报告时,如何与社团的负责人打交道;如何能够即时发现社团的不合理之处,获得社团最真实的情况;如何以最有力的方式向负责人提出意见而又不会有滥用评议部职权之嫌。由于缺乏经验,在工作时往往容易夹带一些个人情感,易冲动,好奇心重,还无法完全做到公正。工作的积极性也不够,对有关大学社团申请成立的流程和规定,社团章程等的熟知程度不够。工作时多一接受命令为主,缺乏主动性,不善察言观色。
此外,在遇到班级事务与社团工作发生冲突时,处理方式也欠佳。
(三)今后的工作打算
在新学期的工作中,我一定该进工作方法,提高工作效率,更加塌实工作。更重要的是要杜绝散漫,提高积极性。主动了解部门工作,并以的热情,尽的努力去完成。争取为社团联合会尽可能多的多出力,不辜负社联当初录用我的期望。
日子如同白驹过隙,回首间,不觉自己已站在学期之末。自从进入大学这个神奇而美丽的校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入校学生社团联合会,使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!不过一学期的学社联生涯马上就要结束了,回过头来看看自己走过的路,真是充满了苦涩和欢欣。从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团对协作,从胆怯羞涩到稳妥大方,无论从哪个方面讲,我收获的东西都太多太多了。
成功、失败,这就好比一对孪生兄妹,与生俱来,浑然天成,他们地位等同。胜不骄,败不馁,也许人在最痛苦的时候,成长的更快,在生活和工作中做个有心人一切都将会好起来的,这是我在学社联得到的成长。
在思想成长方面:我很喜欢每一次的例会,在那里我扬长补短,智慧的的思想不断的撞击,因为每一位优秀的人身上都有很多优点,自然每一个成员都是一本使我受益的大书。特别是那些资历更久的学长、学姐们,在他们身上永远有我学不完的东西。同时我对“全心全意为同学服务”这句话有了更深的认识,当自己全身心的投入每一次学社联的活动时,就是这一句话使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。在学社联里还有很多的经典语句,例如:做个有心人;高调做事,低调做人;细节决定成败,态度决定一切等等。以及在学社联学习总结大会中黄老师总结时说的时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心、时刻保持一颗忠心。每一句话都像是一剂精神良药,督促我在工作中不断的实践,领会,实践。随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身素质也提高了很多。每次会议结束后,我都会对其进行反思,觉得感触颇深就会将自己的感想与收获保存到自己电脑中存档。
在学习和生活中:我是一个喜欢忙忙碌碌的人,总喜欢充实的过好每一天,因为工作,学习的时间有时候会很挤,但作为一名学生会干部,就应该品学皆优,而不要为了工作而耽误了学习,图有虚名,因此在学习上我有很大的压力,在班里我是学习委员,自然我要带好同学们搞好学习,自然我要以自身的优秀品质不断的影响我身边的每一人。但在工作和学习的时间上我安排的不够好,因此还需优待进一步合理安排自己的时间,让自己的大学生活更加充实丰富。
在这一学期的工作里,我全心付出了,在协助其它部门的工作里,我们每一个成员都代表我们各自的形象,在这方面我做的还是有不足的地方,但既然认识到了自己的不足,我都会想办法去改进。记得开学的第一个礼拜二我们开了本学期的第一次会议,驰姐布置了阶段性的工作,提出了工作要求,我也详细的听了这次会议,这一阶段的活动不多,但是相当重大,一个就是寝室文化艺术节,首先我觉得这个活动相当好,不仅能够相互交流大家好的方面,同时也是取长补短,吸取精华,相互学习的方面,大家都可以个展所长,充分表现自我才华,当然这同时也是我们锻炼的好机会;另一个就是社团招新活动,在其中虽然刚开始可能是由于大家都还只是刚接触这份工作,有些被动,做得不好,但到后面大家都牟起力量去干,起着中流砥柱的作用。活动结束后,由于学社联男生有限,只有几个男生在那边帮忙搬木板、桌椅,我们部门的男生还主动去帮忙,直到将近20:00才回宿舍的。说实话,那段时间确实是挺累的,但我们都克服了,因为我们把它当作一次挑战、锻炼自我的意识。后面的工作大家都渐渐上了手,比如社联成立大会中的引领嘉宾,后来的写策划、拉赞助、请老师,社团文化艺术节的协助帮忙,我们都从中得到了锻炼,学会了成长。
总之,因为有这样一个团队,让我大学生活的开始就有了不一样的色彩,我们就像一家人一样,团结、和谐、默契、相亲相爱,希望大家在以后的生活中能继续这种愉快的合作。一句话:真诚、用心、努力,我们就是的,要做就得做的!