其实一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。要想提高工作效率我们就得想办法找个提高的办法。下面是小编收集整理的工作效率怎么提高,欢迎阅读分享,希望大家能够喜欢。
1、保持最佳的工作激情。
工作激情代表着一个人的工作意愿,就是想不想做,也代表着你对这份工作的喜欢。
2、规划明确的工作计划。
每个工作效率高的人背后都会有一份明确详细的工作计划,没有指定工作计划时,会觉得每天要做的事好多,觉得自己做了好多事,但又好像很多事都没有完成。
3、有明确的工作目标。
“确定了人生目标的人,比那些彷徨失措的人,起步时便已领先几十步。有目标的生活,远比彷徨的生活幸福。没有目标的人,人生本来就是乏味无趣的。”
工作也一样,没有目标的人只会像无头苍蝇一样到处乱串,工作效率自然也不会高。
4、事前准备。
做每一件事之前,事前准备起很关键的作用,有句话说的号:“工欲善其事,必先利其器。”
5、团队合作。
每个企业都需要个人的创新,但同样也离不开团队的合作。
团队合作不仅可以提高单位时间的利用率,还能减少必要的时间浪费,是提高工作效率最简单直接的方法。
6、懂得劳逸结合。
为了要更好地工作,你需要有一个良好的精神状态。这就说明,你需要有一个健康的身体和充足的睡眠时间,否则你工作的精力自然就不足。
7、情绪管理。
不懂控制情绪的人,不仅会影响自己的身心健康,还会影响到工作和生活。
8、不断学习新技能。
面对日益加剧的职场竞争趋势,只有不断的补充新的“血液”,才能满足不断变化的职场需求,适应变幻莫测的职场。
1. 理清工作内容
佩吉邓肯(Peggy Duncan)顾问提议,一旦发现自己工作效率不高,首先应该知道自己做了些什么,因此,她建议可以用一张纸详细记下自己在每个工作时段分别做了些什么事,通过一个星期左右的记录,来了解究竟是哪些工作影响了工作效率。
2. 立即执行
大卫艾伦(David Allen)表示,很多职场人士在面对问题时,往往想得比做得多,因而耽误了许多时间,而随着时间的流逝,要做而未做的事情越来越多,人也会因为事情繁杂而变得毫无章法,哪个急就做哪个,每时每刻都在救火之中,当然无法提高效率。
他认为,当事情出现时,应该第一确定自己想要的结果,然后拟定行动步骤,立即执行。
3. 写下工作清单
俗语说:“好记性不如烂笔头”,先将自己本年度要做的事情写下,然后再一步步地划分,最后分解到每天,将工作计划自上而下、由重至轻地记录下来,然后逼着自己按顺序完成,每完成一项就将其在计划中划去,随着这种习惯的建立,工作也会变得越来越容易掌握。
4. 工具包
大卫艾伦认为,每个人都会找到不同的辅助工具来提升自己的工作效率,所以不妨开一个小会,收集一下部门同事提高效率的工具,并做成一个工具包,发给大家,让部门成员学会并善用工具包,以提高效率。
5. 化繁为简
工作的事务虽然多,但是在工作中必须学会化繁为简,即:在一个时间段内专心处理一件事,等这件事处理完成或告一段落后,再处理其他事情,不要三不五时就查收一下邮件或与同事聊天,这些都会影响工作效率。
6. 注意休息
研究表明,每晚睡眠只有五六个小时的人,比起充足睡眠的人,需要花费更多的时间才能完成同一件工作。所以,哪怕工作再繁重,也要注意休息,否则将会陷入工作越多、休息越少,休息越少、效率越低,效率越低、工作更多的恶性循环中。
7. 安排好业余生活
许多人习惯将工作带到业余生活中,以为通过拉长工作时间,可以增强工作效率,实际上,一项新的研究表明:业余时间从事跟工作无关的创意活动的受访者,在工作时间则更有效率更有精神。
1、定义好每日要事(MIT)
每日要事(MostImportantThing),顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的3-5件事情,能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?
2、拒绝「多线程工作」
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。
3、定制晨间例行规划
对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。
4、简化信息源,保证高效输入
不得不说现在是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用RSS订阅工具,如Hootsuite及其他支持离线阅读的App。
5、保持简洁输出
写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在5句话之内表达清楚自己的意思。
6、做重要的事
在经典作品中,作者StevenCovey向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。
7、集中处理同质任务
简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。
8、删减与代理
工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,可以移交给其他适合的人完成。