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跟单文员面试技巧

| 吴泽

跟单文员面试技巧

做一些常规准备

如果你所要应聘的工作是在报纸上看到的,就要先仔细看一下广告:他们要求什么样的资格和工作经验,什么样的个性最适合这份工作?如果可能,尽量了解那个公司有多大;产品的市场占有率及员工人数;它提供什么样的产品和服务;它的竞争对手有哪些。把这些内容,都记在纸上。

再仔细检查一下你的记录,认真考虑你能给公司提供什么?记住,你要向未来老板展示:你就是他们需要的人才,让他们相信,你有足够的能力为公司创造效益。

树立你的形象

面试官绝不会接受那些把找工作当作摸彩的低能者。相反,如果你对公司产品的市场了解,并且能够销售这种产品,他们会很容易记住你。同时,穿着要符合所应聘的职位。

积极去回应提问

既然,你不能预测到他们要问的一切问题,那么,就要将所有的精力,用于练习你所要说的每一句话。甚至要在镜子面前不断练习,直到你能清晰平静地进行谈话。记住:作为那份工作最合适的人选来推销自己。

面试要注意问题及技巧

1. 没有理解实践的深奥理论不要多谈

面试时要坦诚相见,说自己理解的事,勿说自以为深奥的事。每个人都因为想表现出高水平,往往说一些自己觉得有难度的话,以显示自己,而这恰恰是自己最不清楚最为薄弱的地方,在考官的追问下,露出破绽。因此诚实地交流以前所做过的事,将能够应付各种局面。要知道,自己理解实践的领域,在别人看来才更加专业。当考官就一些较空泛的或管理知识上的问题问你的看法时,你的回答应该要考虑到下一个问题很可能会是要你举例说明,你要是不懂装懂在前面吹了一通,便可能会在下一问中被问倒。所以说不要空谈缺乏实践理解的理论,自找麻烦。

2.保持平和的心态

面试如此重要,因此感到紧张是很正常的。不要给自己定位100分,期望太高,往往容易加强自我倾向;定位80分,较为适中。很多人在面试的刚开始自述简历时就觉得紧张,应尽量控制住讲话的语速和节奏,一两分钟以后,随着讲话的进行,就完全放松了。

要知道面试官们想做的只是选拔出适合培养的、可造就的人才,又不是想和你过不去。了解了这一点,能做到这一点就足够了。也可以事先进行实境模拟面试,这也是克服心理障碍的好办法。可以找一个朋友模拟面试考官,然后你从敲门进去到退出都演练几遍。

3.要有自己的理念和读MBA的合理动机

对于涉及这类问题,有的考生就说到:中国企业不能总是打着民族品牌在自己家门口固守,而应该在世界市场上与国外公司展开竞争,我愿意在中国企业国际化的过程中尽自己的一份力。这样给考官留下可造就,值得培养的印象。是比较成功的例子。

4.塑造自己的职业形象

我们要证明的是我们有成为职业经理人的素质:第一点就是我们的举止和谈吐应象一位专业人士,而不是毛手毛脚或没有朝气的。从进门的问好到自我介绍,直至离开时道别都应合乎礼仪。应该正装出席。

5.应表现具有解决问题的基本思路

回答一个问题不应只为给面试官一个答案,而应告诉面试官一个你解决问题的思路,这说明你是有能力的、有想法的、碰到同类问题和相关事务是可以应付的。

调动记忆中一切与临场问题有关的情节,没有经历的事就可以举一反三。

面试技巧

技巧一:精心准备。

MBA面试的第一个重要原则就是精心策划和准备。针对面试中可能提到的问题,首先设计好内容,适当进行一些个人或模拟演练,内容的设计一定要精练、精彩。

技巧二:自信、从容。

自信是基本素质和特征。有些考生不自信是因为太追求完美,怕面试时出现偏题、怪题使自己失分。这完全没有必要。考生不是和面试官交锋,而是和其他考生交锋,只要在面试官心中建立对其他考生的比较优势就行了。另外,学会放松自己很重要。放松不但能更好地回答问题,而且有助于塑造淡定的气质,提高面试官对你的印象分。

技巧三:果决、干练。

由于面试的题目涉及很宽,有些问题回答不好是很自然的事。所以,不要试图成功回答所有的提问,面试官也不指望你能全部回答好这些问题。对于一些不太好回答的问题,重要的不是看你回答问题的内容,而是你的反应,分析问题、解决问题的方式、方法。

对不太容易回答的问题,可以有几秒钟的思考,但思考时间不可太长。你要根据提问,给出一个明确的是或否的回答,然后论证自己的观点。很多问题没有标准答案,说理清晰、表达流畅、观点明确、分析透彻就能得高分。

技巧四:真实、坦诚。

培养方向是职业管理者,而对职业管理者的道德要求是很高的。

因此,在面试中,考查考生背景的真实性及考生为人是真诚还是虚假是十分重要的一个环节。

面试交谈禁忌

1、忌打断对方

双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。万一你与对方同时开口说话,你应该说“您请”,让对方先说。

2、忌补充对方

有些人好为人师,总想显得知道得比对方多,比对方技高一筹。出现这一问题,实际上是没有摆正位置,因为人们站在不同角度,对同一问题的看法会产生很大的差异。

当然如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充。

3、忌纠正对方

“十里不同风,百里不同俗。”不同国家、不同地区、不同文化背景的人考虑同一问题,得出的结论未必一致。

一个真正有教养的人,是懂得尊重别人的人。尊重别人就是要尊重对方的选择。除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外,人际交往中的一般性问题不随便与对方论争是或不是,不要随便去判断,因为对或错是相对的,有些问题很难说清谁对谁错。

4、忌质疑对方

对别人说的话不随便表示怀疑。所谓防人之心不可无,质疑对方并非不行,但是不能写在脸上,这点很重要。如果不注意,就容易带来麻烦。

质疑对方,实际是对其尊严的挑衅,是一种不理智的行为。人际交往中,这样的问题值得高度关注。

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