首先，要做好面试前的形象准备。文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
第二，面试者要注意自己在面试中的礼仪问题，也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与行政文员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。
第三，文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。
1、工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2、工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势;
4、业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
5、及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害;
6、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你;
7、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;
8、制定工作和学习计划，规划自己的人生;
9、有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面;
10、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解。
在面试中，提问可以有很多种，但是有些问题可以帮助你更好地了解应聘者的背景、能力和潜力。以下是一些推荐的问题：
你对我们公司的了解是什么?
这个问题可以让你了解应聘者是否对公司有足够的了解，以及他们是否真正有意愿加入公司。
你为什么对这个职位感兴趣?
这个问题可以帮助你了解应聘者是否真正热爱这个职位，以及他们是否具备与该职位相关的技能和经验。
你在过去的工作中学到了什么?
这个问题可以让你了解应聘者的学习能力和适应能力，以及他们是否能够适应公司的文化和工作方式。
你如何处理工作中的压力和挑战?
这个问题可以让你了解应聘者的应对能力和解决问题的能力，以及他们是否具备自我调节和保持冷静的能力。
你认为自己最大的优点是什么?
这个问题可以让你了解应聘者对自己的认识和自信心，以及他们是否具备与该职位相关的关键技能和经验。
在面试时，有一些话题或言论是大忌，可能会给面试官留下不良印象，影响面试结果。以下是三个大忌：
贬低前任雇主或同事：在面试中贬低前任雇主或同事是非常不恰当的。这种行为表现出缺乏职业道德和团队合作精神，会让面试官质疑你的职业素养和人际关系处理能力。
过多谈论薪资和福利：在面试过程中，过多谈论薪资和福利可能会让面试官觉得你缺乏对公司和职位的兴趣，或者认为你对工作的重点不正确。最好等到面试官问你关于薪资和福利的问题时再回答。
不恰当的言论或行为：在面试中，不要发表任何不恰当的言论或行为，如侮辱、谩骂、攻击等。这些行为可能会让你失去面试机会，甚至会影响你未来的职业发展。
总之，在面试中要保持积极、专业、礼貌的态度，尽可能展现出自己的优势和潜力，同时避免谈论任何可能影响面试结果的话题或行为。
面试官在面试过程中通常会问到一些常见的问题，这些问题可以帮助他们更好地了解应聘者的背景、能力和潜力。以下是面试官必问的十大问题：
请你自我介绍一下。这个问题可以帮助面试官了解应聘者的基本情况和背景，以及他们的自我认知和表达能力。
你对我们公司了解多少?这个问题可以判断应聘者是否对公司有足够的了解，以及他们是否真正有意愿加入公司。
你为什么对这个职位感兴趣?这个问题可以了解应聘者是否真正热爱这个职位，以及他们是否具备与该职位相关的技能和经验。
你在过去的工作中学到了什么?这个问题可以了解应聘者的学习能力和适应能力，以及他们是否能够适应公司的文化和工作方式。
你如何处理工作中的压力和挑战?这个问题可以了解应聘者的应对能力和解决问题的能力，以及他们是否具备自我调节和保持冷静的能力。
你认为自己最大的优点是什么?这个问题可以了解应聘者对自己的认识和自信心，以及他们是否具备与该职位相关的关键技能和经验。
你认为自己最大的缺点是什么?这个问题可以了解应聘者对自己的认识和自我反省能力，以及他们是否能够积极改进自己的不足之处。
你如何看待团队合作?这个问题可以了解应聘者的团队合作能力和领导力，以及他们是否具备与同事建立良好关系的能力。
你有什么想问我们公司的吗?这个问题可以了解应聘者对公司的关注点和关注程度，以及他们是否真正有意愿加入公司并为公司的发展做出贡献。
你对加班的看法是什么?这个问题可以了解应聘者对工作的态度和责任心，以及他们是否愿意为公司付出额外的努力。