一、整体形象
1、应聘时需要穿戴整洁得体，化淡妆即可。
2、话语一定要轻缓并且要柔和，不要大声的讨论，不过声音也不要显得过于柔弱。
3、在应聘的时候，手机一定要关机或者是调成震动，如果在面试的时候，电话响起，会给面试官留下不好的印象。不要让自己在面试中电话不断。
4、一定要注意遵守应聘现场的纪律，而且到单位饿、也要遵守规矩。
二、简历
1、文字一定要工整，如果书写不佳的'应聘者，可以采取电脑打印表格的方式，但是如果文字书写很好的应聘者，可以自己写简历，这样可以展示出你在书写方面的优势。会有不同的效果，可以增加应聘成功的机会。
2、简历一定要真是，不可夸大或者是虚构，这样只会适得其反。
3、对于简历中的社会经历以及技术和擅长，可以详细的进行一下描述。
4、不够重要内容，简单的写几句就可以了。
三、技能擅长
1、书写文笔，一定要工整。
2、填写文化程度时，要好学上进，不可以自以为是。
3、要掌握电脑基本的操作以及运用，要求电脑基本操作要熟悉，要擅长统计数据，做事要认真，制作的表格要按照要求规范制作。
4、办公室文员反应应敏捷，做事要干练，适应能力要强
5、事务方面，不管是大事小事要进行汇报，不能自己处理。
6、做事要处处用心。
四、工作经历
办公室文员的基本素质非常关键，因为这关系到公司各方面工作事务的处理，办公室文员的工作态度以及思想，会直接的
影响到工作效率。办公室文员一定要有自信心，要有充足的热忱和责任心。文职工作并不是那么难的一项工作，但主要的是要处理日常事务比较繁琐，所以一定要细心和忍耐力。
1.套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。
2.服装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。
3.不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。
4.为了适应行政族工作的特点，在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料，从而保持衣服形态的整洁。
化妆：
1、面试适宜清爽自然、轻松明快的淡妆，显得人有亲和力!切忌浓妆艳抹。
2、发型要中规中矩，如果是长头发最好束起来，如果散开一定要干净，最好不要烫发。
3、不宜擦拭过多的香水。指甲一定要保持整洁。
饰品：
1、结婚戒指、订婚戒指总是合适的。小巧的耳环可接受。项链手镯戴时需要配合套装。
2、面试时，与服饰搭配的公文包显得非常雅致。
1、面试答案无法令人满意
“你认为十年后你能晋升到什么职位?”别小看，这个俗得不能再俗的老问题 。就是这个老生常谈的问题，求职者给出的答复足以改变HR对一个人的印象认知。
切忌信马由缰的畅想未来。比如：应聘者前来应聘的是媒体职位，却梦想着十年后成为一名设计师;或者应聘助理工作，只是为了日后借工作之便，搭上某个自己迷恋多时的小明星。
2、对面试官不了解
当应聘者在接到一份面试邀请后，需要提前做足准备工作——不仅仅要对公司的行业背景、发展情况、企业排名…等有所了解，同时还要对面试官的信息，掌握一二。比如：事先浏览一下面试官的微博、微信、博客…等主流社交平台，藉此研究一下对方的兴趣点和个人偏好。
通常情况下，应聘者与面试官交流时，如果能不禁意间说出些面试官感兴趣的话题，那必定会为自己加分，给HR留下深刻印象。但遗憾的是，很少有人会这么做。
3、与领导对职位的需求，契合度不高
在这一点上，应聘者只能“尽人事，听天命”。不是所有应聘者都能满足不同领导的需求，并获得他们认可的。说白了每位领导都有自己的一套办事风格和用人哲学。也很难有应聘者，逢面试必过，场场被领导挑中。
有的领导期望HR为他们招位业务精英，来提升整个团队的业务能力;也有些领导，则需要个特立独行的奇才怪咖，来为死气沉沉的部门注入新鲜活力。
总之，如果因为这个原因，而面试失败的话，你大可不必自责，这真不是单纯的自身能力问题。
4、高不成，低不就
如果应聘者表现出“只做大事儿，不做小事儿”的架势，那么亲爱的'很遗憾，对不起啦!你将在第一时间内被HR火速淘汰掉。
毕竟办公室中总有些不起眼的卑微小事等着你，比如：复印打印、部门订餐、网购机票…等。
事实上，人人都爱那些不挑活儿的厚道人。那种越不起眼的工作越乐意干的人，反倒最招领导喜欢。
5、缺乏后续跟进措施
应聘和招聘是个双向选择的过程。
来自招聘者的自述：
当应聘者离开后，我们希望可以得到应聘者的反馈。别误会，作为HR，我们期待的反馈绝不是收到一封感谢邮件或一张致谢卡，我们最想看到的是：应聘者对这份工作的渴望和对这个职位的具体工作意向。所以，当应聘者没有进行跟踪反馈时，我们将默认应聘者对企业的向往意愿不高。也就是说：即便公司、HR对你有意思，也未必会主动伸出橄榄枝。我们更希望看到应聘者的诚意。
6、自身条件过于优越
如果应聘者自身条件过于优越，那么HR和招聘主管，往往都会心里打鼓。倒不是出于嫉贤妒能，而是在现实生活中，这种优势往往会成为这类人成功的绊脚石。
即便是这类应聘者，在入职初期表现得非常亮眼，到头来也往往会因为工作本身缺乏挑战性、太容易被他们胜任，而迅速丧失激情，没办法再踏踏实的干下去。
作为一个部门主管，或资深HR，都希望能给受聘者提供一个可供其成长晋升的职业空间。如果真的是庙太小，容不下你这尊大佛，我们作为招聘方，往往会选择忍痛割爱。
7、准备不充分
找工作的环节中，简历是必不可少的硬指标。除此之外，应聘者还需要根据自己所申请的职位准备一些额外的补充资料。比如：应聘一份制图员的工作，你可以提前挑选出自己满意的作品，进行简单装订，并附上自己的联系方式。很多应聘者并未做到这一点，除了简历以外，并没有留下让我们感知、了解你的物品。作为面试者，需要积极主动地向HR展示你的“过人之处”。
行走是一种态度!
8、别动不动就紧张!
在面试过程中紧张是很正常的生理反应，这恰恰说明应聘者对这份工作很在意，这其实是HR期望看到的，因为这种人往往是公司想找的人。
但是如果你过度紧张，甚至语无伦次，连续2个问题回答的没有重点。那就有点儿说不过去啦，再爱你的面试官恐怕也帮不了你。
9.没有建设性的笨意见
面试的结尾，面试官往往会客套的问你：“还有没有什么要问的?”这个看似不起眼的环节，其实却极为重要。这一环往往能看出应聘者的真实想法。
比如：有些人会不假思索的问出：“在这里工作最大的好处是什么?”很明显!应聘者在敷衍HR，仅仅是为了提问而提问的“蠢”问题。
你不妨借鉴一下，那些在各个领域中颇具影响力的人物们的做法。记住，这是你与未来可能成为你老板的人在对话，一定要利用这一时间，多问与工作实质相关的内容。
如果面试官恰好是行业翘楚，那我拜托你，千万别在这个时刻犯二!尽可能的抓住这个天赐良机。询问一下“他们对竞争对手的看法”，或“他们希望在公司现有基础上，做哪些提高?”以及“他们对行业发展的预期”。
1.态度自然放松
第一次面试总是不会轻松的，但是假如你很紧张的话，你将更难推销自己。把你心里的不安平静下来。怎么做呢?首先，记住那位主考官也曾经历过同样的事情。其次，在你走进办公室以前，先做三次深呼吸使自己放松下来。
2.穿着适合那份工作的服装
穿着的服装和你去面试的那份工作的性质要有关联。是什么性质的工作，就应穿相适应的服装。基本原则是穿着整齐明快，不可太花哨。假如是应征办公室以外的工作，可以穿一件长裤套装，或是一件简单整齐的洋装。不应失去你的女性特质。
3.以你最好的一张脸前往
一张容光焕发的脸，会给主试官以活力感。反之，一脸疲惫、哀愁的脸，会让主试官心有不悦。因此，应该整理整理表情，并略施粉黛，衬出一张生气勃勃的颜面。不过，胭脂、口红和眼线要尽量少用些。
4.不要带那些叮叮当当作响的道具
珠宝、项链、摇摇晃晃的耳环、咔喀咔喀的手镯要摘下来，只带尽可能简单的装饰品。否则，会给主试官一个不正经做事的印象。
5.走进去时保持站立的姿势
掌握办公室面试礼仪，走进面试办公室时，除非对方让你坐下，绝对不要随自己的意思坐下来，而应保持优雅的站立姿势。
6.把主试官当成一个朋友
把那些主试者想成是你的朋友，你是去拜访朋友的。这样就会产生一种温暖的感觉。你越感到温暖，就越容易达到自我推销的目的。
7.让主试官感到自在
怎么做呢?看起来要有兴趣，不要无精打采，不要打呵欠，多多微笑，让你的微笑形成一个温暖、愉快的表情。不要皱眉头或看起来很顽固。
8.倾听并且发问
多倾听表示你对主试官的充分尊重和注意。多发问则表现你已经消化了主试者所说的话。假如主试者刚刚告诉你上班时间是9点到5点，那么随口问一下是不是规定要加班，就是一个聪明的问题。
9.对自己充满信心
有信心的女人能给人耳目一新的感觉。而信心则源于你对自己的了解，对职业信息的分析和你不达到目的誓不罢休的决心。
你找到某家公司，问清经理是谁，就到他的办公室，有礼貌地和他寒暄几句，然后说明来意，进入正题。要记住，尽可能与有决定权的人面谈，不要去人事部门。如果是经理或其他高级主管让你去，你再去。作为一个聪明的女人，你应该知道，人事部门无最终决定权，他们只是按总经理、厂长或总工程师、总会计师、总经济师等“要人”的旨意办。
10.注意你的第一印象
人们对陌生的印象往往较为深刻。他们会注意你的一举一动，听你说话是否诚恳自信，看你的仪表是否大方得体，你举止是否不卑不亢等等。总之，是否给人留下一个最佳的第一印象。