公室文员一般都做什么工作?需要什么技能？想去应聘文员时专业技能要怎么写？以下是小编整理的文员专业技能的写作技巧，以供大家参考。
如何写职业技能、专长?
技能/特长属于具体性描述，它需要全面、详细、有重点地将自身的技能、特长等核心竞争优势向人事经理展示。所以要求填写你的技能的时候，尽量详细的写，有很多人认为自己没什么技能专长，没什么好写的，其实这是一种错误观念，只要深入挖掘自己，肯定能找出自己的某些技能专长的，比如说吃饭，也是技能，谁都会，但是一分钟内吃掉两碗饭，一盘菜，就不是谁都能办到的，这就是专长。
什么是技能?上课记笔记时，我们专心想的只是记下听讲的内容，而对写字过程本身却很少考虑。但是，我们初学写字时，情况却大不相同。那时要注意一笔一笔地照着写，写起来很吃力，有时还要写错。以后由于反复练习，写字的动作就达到近乎自动化的程度。这种由于练习而近乎自动化了的动作，我们称为技能。这是有意识的活动中近乎自动化了的部分。本来，技能既包括技能形成的初级阶段，即初步学会的阶段，也包括技能形成的高级阶段，即形成熟练技巧的阶段。这里所说的技能主要是指后者。就教学的目的要求来看，所谓培养技能，实际上也是要使学生形成一定的熟练技巧。
技能的生理机制是由于在大脑皮层运动中枢的神经细胞之间形成了牢固的联系系统，所以以后只要在一定刺激的作用下，一系列的动作便可以一个接一个地、自动地产生出来。
什么是专长?顾名思义，专就是就是单一、深入，专长就是你自己独有的一种技能，这种技能不是人人都具有的，比如说你专长的网络安全管理，那么网络安全管理不是人人都懂的，这种只有少数人掌握的技能就是专长。
技能和专长之间也是有区别的，技能可以是通用的，在某个行业或岗位通用的，例如文员的技能，通通可以叫做熟练使用office，打字80字/分钟等等，而专长是一种高级技能，这种技能往往不是通用的，只有少数人掌握并且到达一定深度的技能。
如何写自我评价?
自我评价属于概括性描述，它其中包括以简短的词汇总结自身的技能/专长，但自我评价主要是通过这些简明扼要的概述，向人事经理展示自己的综合素质/特点， 它包括：技能/专长总结、个人资历总结、兴趣爱好描述、沟通协调能力总结、……等等。
自我评价是心理学中自我意识的一个方面，是指人对自身条件、素质、才能等各方面情况的一种判断。
正确地进行自我评价一般可以通过两种渠道：直接的自我评价和间接的自我评价。
进行直接的自我评价，首先要认识到自己的自然条件，包括健康情况、心理状态、情感特点、兴趣倾向、知识水准、专业特长、智力情况、能力特点，还可以测定一下自己的生物节律周期、智商指数、气质类型、性格类型等作为参考。
其次，是用自己在不同领域的实践中(如对各个科目的学习)取得的不同成绩相比较，以发现自己的长处 ，确定奋斗的目标。
间接的自我评价法，是指通过与他人行为的对照及情况的对比，发现自我认识的错位。 “不识庐山真面目，只缘身在此山中”，这是一些人不能对自己作出正确的自我评价的原因之一。当事者迷，那么就不妨用与他人相比较的方法及用自己在不同领域中取得的不同成果比较的方法鉴别一下。
对大部分求职者来说，在自我评价的问题上常常会具有两重性， 一方面好幻想，把个人的境遇、发展、前途勾画得绚烂多彩;另一方面又常常低估自己的才智和工作能力，自我评价常常是过谦的甚至是比较自卑的。
“天生我材必有用”、“尺有所短，寸有所长”，每个人都有自己的长处和短处。有的人可能不辨音律，但却有高超的组织才能;有的人也许不解数字之谜，但却心灵手巧，长于工艺;有的人可能不会琴棋书画，但酷爱大自然，精于园艺;有的人或许记不住许多外语单词，但有一副动人的歌喉，擅长文艺。
人的知识、才能通常是处于离散、朦胧状态的，需要人们不断地挖掘、发现和开发。从个人兴趣爱好、思维方式的特点、毅力的恒久性、已有的知识结构、献身精神与果敢魅力等多方面进行全面的考察和测试，将为你作出科学的自我评价提供有益的帮助。
1、实事求是简历的真实性是人事经理一致的要求。
2、找到真正的闪光点很多人的自我描述没有重点，或者过于大众化，难以让自己出挑。人事经理往往希望看到你是否有闪光之处，并且这些闪光之处到底和这份工作有无联系。因此，建议在写自我描述之前，仔细罗列自己的工作经历，回忆自己在以前的工作中到底积累了什么样的优势，挑选出自己与其他人的不同之处，以突出自我的优势。
3、语言需要简练职业自我描述的语言风格也是一个值得求职者考虑的问题。通常来说，语言尽量不要过于口语化，在描述自己的学习能力、团队合作精神等方面用语应严谨、平实，让人事经理在阅读简历时候能够充分感觉你对这份工作的诚恳态度。
自我评价范例：
本人喜欢挑战自我，勇于开拓创新。工作认真负责，有吃苦精神!追求永无止境，奋斗永无穷期。我要在新的起点、新的层次、以新的姿态、展现新的风貌，书写新的记录，创造新的成绩，我的自信，来自我的能力，您的鼓励;我的希望寄托于您的慧眼。如果您把信任和希望给我，那么我的自信、我的能力，我的激情，我的执着将是您最满意的答案。
因为年轻，本人身上昂扬着热情，为做好工作全力以赴。系统的管理培训和积极的思考让我在以往的工作中取得了让公司和自己满意的成就。另外本人深受中国传统文化熏陶，在工作中以认真负责的态度对人律己，以自己的行为作为员工的表率。在这个百舸争流的时代，本人希望以良好的职业素养和身上所学到的技术为服务的企业增添一分动力。对此我充满信心!
对工作认真负责，熟练coreldraw，photoshop及服装cad等专业制图软件和办公室软件，具有敏锐的市场潮流触觉，能够独自完成系列化的设计，熟悉中大布料市场，能够独自进行面料样板及色卡的采购，具有团队精神，谦虚诚恳。
本人性格开朗具亲和力，乐观耿直，诚实守信，有良好的心理素质，环境适应性强，有吃苦的精神，做事有毅力，喜欢挑战，行事积极认真富有责任心;能够注意统筹安排，进行有效的自我管理;注重团队协作，善于沟通协调;学习能力强，并喜欢学习和接受新事物，深信有耕耘就会有收获。凭着年轻，我会不懈努力，让自己做得更好。给我一个舞台，我会给你满意的表现。相信年轻，相信自己!您的信任与我的实力将为我们带来共同的成功!
1、倒叙描述工作经历的写法
写简历的一个原则是要有重点。如果简历的陈述没有工作和职位重点，或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者，你将无法在求职竞争中胜出。倒叙写简历中的工作经历，也就是从最近的时间写起。把与申请职位有关的工作经历，进行主要描述，适当时，可以采用加重的方，凸显重要。
2、简历中的倒叙描述工作经历好吗
利用逆时序作描述，这是非常流行的方式。同时在倒叙描述工作经历时，对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句。甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历，所以不妨都略带提一下公司的简介。
同时可以按照技能类别，强调自己的某种技能，如翻译、电脑等。如果招聘公司正是需要一名翻译，这样写可以正中下怀。对于那些工作经历有时间断层的人，如下岗、休产假等，不妨也可使用这种方法。但是如果断层时间长达两三年，则一定要解释清楚，说明确切的原因，实事求是。越诚实越坦荡，越能给人好印象。
在简历制作时，如何能先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出，则会达到非常好的简历制作效果，更有利的证明你自身具备的知识技能和能力，提高你本身的价值。