面试时忌好高骛远,不切实际。找一份理想的职业是每个求职者的愿望,无可厚非。以下是小编整理的面试发送邮件要注意什么,希望可以提供给大家进行参考和借鉴。
技巧1:包装求职邮箱
1、给应聘单位发求职邮件时,应该用比较正式的邮箱;
小业的qq邮箱一般用来注册各种账号,一个outlook用于比较正式的社交,我们北理也有自己的校园邮箱,BITer也可以用它发邮件(用户名是学号哦);多个邮箱管理最方便就是绑定到一块儿—all in one—以qq邮箱为例,在“邮箱设置”——“其他邮箱”里添加其他邮箱账户就ok(gmail在国内用起来有点闹心,大家尽量绕开吧)。
2、要对着用人单位的职位要求来写简历,并在给邮箱起名字时注明,以便招聘官容易分类选择;
关于邮件主题有大学问,我们专门在第二点讲。
3、用E-mail发出的简历在格式上应简洁明了,重点突出;
同上,第二点详聊。
4、建议直接将个人姓名作为发件人昵称,这样对HR来说,易记易查找,有利于招聘方辨认整理你投递的资料。
这个细节很容易被忽略,你的非主流用户名会让HR反感的。以qq邮箱为例,在“邮箱设置”——“账户”里更改昵称。
技巧2:标题与格式有文章
关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等,你的简历可能很少被关注。所以至少要写上你应聘的职位这样才便于HR分门别类的去筛选,而且最好在标题中就写上自己的名字,这样便于HR再次审核你的简历。以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中逐一寻找你的简历,这简直是对HR人员耐心的考验啊!
特别提醒:标题用中文字写,除非应聘时要求用英文!
HR每天都会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件很多都是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好可以在简历中发挥,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~~”“&”“#”“____”等等,原因也是一样,都是垃圾邮件惹得祸。
一个标准的应聘邮件标题就是:你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。
前方核能:
“我的简历”(求求你告诉我你是谁)
“你知道我是谁吗?”(你猜我想不想知道:)
“我要应聘!!!!!”(您要应聘什么职位呢?您的心情急迫我能了解,这么多感叹号看得我要飞起来了啊!!!!!!!!)
“某某某的简历”(请问您有何贵干)
“感谢您的阅读!”(等等,这是垃圾邮件吧,没有阅读,不用谢:)
“某某大学应聘实习”(我们请不起啊!)
“某某大学硕士应聘”(建议改成:应聘职位-姓名-来自__大学硕士)
以上是几个真实的例子,这样写的人不在少数,有没有工作经验的都有这种情况。总之很简单的一句话:大家把自己的要应聘职位和姓名写上就好了。
技巧3:正文、附件同时发送
投递简历到底以附件的形式发送,还是以邮件正文的形式发送,不同的HR可能有不同的要求。一方面,有些HR每天要查阅成百上千份简历,如果简历作为附件发送,很有可能因为下载不便而被搁置或遗忘;另一方面,一些HR习惯先建立简历库,把所有简历下载归类后再筛选,便于保存。所以建议求职者将简历同时作为正文和附件发送。
可能有同学要问,简历放到正文,本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。
方法1:把整个简历保存成一张图片再粘上去,这样就能保持原本word里的格式,现在抓图软件很多啦。
方法2:将word文档另存为网页格式(_.htm;_.html),然后,双击打开刚才生成的网页,鼠标左键单击浏览器标题栏顶部的文件选项,选中保存为图片。(小业听说的,还没亲测过,有同学测试了告诉小业结果呢~)
方法3:技术比较高明一点,像frontpage里用表格编辑网页一样,在邮件正文里也用表格,这样格式也不容易乱,不过这个弄起来可能有点麻烦。
技巧4:发邮件掌握最佳时机
求职信的发送时间也有讲究。大部分邮件都是在1小时内被阅读的,超过4小时,你的邮件可能永远不会被对方打开。建议不要在下午5时也就是下班前发邮件,因为此时的邮件阅读率非常低。发邮件最好是在招聘官工作清闲时段,一般不要在早上7-8时、下午2-3时发,那时公司一般都很忙。
第一、自我介绍的结构
虽然自我介绍并不难,但是很多考生不知要从何说起。关于自我介绍的结构,我们可以追求“全”或者“精”。所谓“全”,就是通过自我介绍,来展示自己的方方面面,力求通过自我介绍来让考官全方位地认识自己,也同时表明了考生对于自身的认识全面。可以是“学习中、工作中、生活中”来展开,也可以是“认识上、行动上、要求上”来进行阐述。在这里,专家建议考生可以多用一些形象的词汇或者诗词进行概括,比如“我个人可以用三个词来概括:黄牛、猫头鹰、猎犬”,这样可以更加突出自己的特点,也可以较为快速地吸引考官。所谓“精”,就是通过一个自己最闪耀的点来展开,可以是政治素养、知识背景、成长经历、兴趣爱好甚至是自己的优缺点,不求全,但是力求生动形象、有内容。
第二、自我介绍的内容
在确定好自我介绍的结构之后,接下来再说内容。结构和内容的关系就好像是枝干和花叶的关系一样,再笔直的枝干,没有花和叶的充实也是不好看的。有些考生觉得自己一无是处,或者说没有什么特别鲜明的特点,只能泛泛而谈。这样的自我介绍很容易被考官所忽视。所以专家认为在我们具体展开的时候,一定不能只用概括性的语句或者词汇,后面必须要有具体的例子或者经历来证明自己确实具有这方面的特点或者能力。在举例子的时候要尽量具体,可以选择一些细节进行描述,从而达到真实的再现,但是一定要注意点到即止,只讲跟前面摆明的观点有关的部分,不要长篇累牍、尾大不掉,引起考官的厌烦,从而失去听下去的耐心。
第三、自我介绍的要求
无论如何,自我介绍一定要真实,有些考生可能会想编造一些经历来丰富自己的自我介绍,这种做法是极不可取的。各位考生不要想着在作自我介绍的时候把自己定位成一个“高”“大”“全”的形象,这也不是公务员的基本要求,更不是考官想要听到的东西。我们只需要把自己平淡但是真实的经历,饱含自己的感情和理解向考官讲述即可。
1、语言要符合逻辑
考官问:“请你告诉我你的一次失败经历。”“我想不起我曾经失败过。”如果这样说在逻辑上讲不通。又如:“你有何优缺点?”“我可以胜任一切工作。”这也不符合实际。报有熟人“我认识你们单位的××”,“我和××是同学,关系很不错”等等。这种话主考官听了会反感,如果主考官与你所说的那个人关系不怎么好,甚至有矛盾,那么,你这话引起的结果就会更糟。
2、不要急问待遇
“你们的待遇怎么样?”“工作还没干就先提条件,何况我还没说要你呢!”谈论报酬待遇,无可厚非,只是要看准时机,一般在双方已有初步意向时再委婉地提出。
3、不能本末倒置
例如一次面试快要结束时,主考官问求职者:“请问你有什么问题要问我们吗?”这位求职者欠了欠身,开始了他的发问:“请问你们的规模有多大?中外方的比例各是多少?请问你们董事会成员中外方各有几位?你们未来五年的发展规模如何?”参加求职面试,一定要把自己的位置摆正,像这位求职者,就是没有把自己的位置摆正,提出的问题已经超出了应当提问的范围,使主考官产生了反感。
4、不要拿腔拿调
有一位从新加坡回国求职的机电工程师,由于在新加坡呆了两年,“新加坡腔”比新加坡人还厉害,每句话后面都长长地拖上一个“啦”字,诸如“那是肯定的啦”。半个小时面试下来,考官们被他“啦”得晕头转向,临别时也回敬了他一句:“请回去等消息啦!”
5、千万不要反问考官
问:“关于工资,你的期望值是多少?”应聘者反问:“你们打算出多少?”这样的反问就很不礼貌。很容易引起主考官的不快。
一、关键词:氛围建立
其实一场面试下来,成不成,自己是有感觉的。成与不成一个很大的因素就是面试氛围。自己需要努力营造一个良好和谐的氛围,使自己放松下来。记住,越像“聊家常”的面试成功率越高,因为拉近了彼此的距离,从而体现出亲近感与信任感。怎么做?
1、面试官面试前的寒暄,别看这好像不起眼,开头起好了,贯穿全程的效益不小哦~通常的问题都是问你过来远不远,家在哪里,过来多少时间。请你面带自然亲近的微笑,告诉面试官我今天计算了一下是从家过来还是单位,怎么过来的,时间多少,是否在合理范围等等,记得有一家公司的面试官就因为这样,和我叙起了旧,说自己以前在龙湖,也在长风园区etc,就光这聊了好久。
2、头开好了,后面就有问有答了,说话不快不慢,眼睛要盯着面试官看,还有你自然亲近的微笑。如果问题一下子卡住了,需要思考,那就坦白和面试官说我需要想一下,如果实在想不出,也老实说这个问题我可能考虑的不够或欠妥,这样不会使氛围太尴尬,反而面试官会对你的诚实而一笑而过,甚者会帮你回答这个问题。千万不要去编造,因为随着面试官继续追问,你的马脚就会露出来,“聊天”氛围也就被彻底破坏了,没有了信任,反之取代的就是“考试”氛围。
二、关键词:把关键优势露出来
这部分内容是要提前准备的,我们不打无准备之仗,所以面试前请准备好展示你能力或业绩的过往资料,当然还有一些问题的答案。
1、我通常会把自己的工作业绩通过PPT的附件形式提前发送给猎头或者面试官,提前让面试官了解我的工作内容和成绩,他们提问的时候会基于这些内容来问,那正好我对这些内容最熟悉,肯定能对答如流。
2、准备一些纸质的工作成果现场展示,如总结、阶段性汇报、评估报告etc。这些东西是基于你如何思考做成这样一份报告的前提,而非做过这些内容。一旦你拿出这些报告后,面试官一定会问,当然他们也一定会挑战你,说这份报告还有哪些问题等等,那就欣然接受并告诉对方还在改进中即可了。
3、有人说戴老师万一他们不问怎么办?那你就要想办法往上凑咯~有的面试官会问你这份工作的亮点是什么?或者你觉得自己哪项工作最出色?那就可以套咯~如果实在不问,那面试官一定会就某项工作任务问你,你讲完该项工作内容后就直接话锋一转,另外在XXX方面我们做的和其他公司不一样,一般而言,人家都会让你说一说。
4、很多公司面试官都会问你,你的优势是啥?劣势又是啥~这类问题你就可以完全先准备好。优势要结合刚说的前三点的关键优势说,劣势我就呵呵了,因为你们知道不,劣势可以说成优势,戴老师的劣势就是追求完美主义,有时比较纠结。你们觉得这是优势还是劣势?
三、关键词:少说废话
说,怎么说?很重要。提问,怎么提?也很重要。别说废话,面试官的时间很宝贵。
1、这里要说到的是开头的自我介绍了,肯定寒暄后就是你先介绍一下你自己吧,可不敢滔滔不绝口若悬河的说上10分钟,戴老师4份工作经历,但这个环节通常30秒过了,虽然这个问题也是可以事先准备的,但是戴老师要说的是简练简练再简练,不需要你把工作内容都说一遍,因为后面面试官会就他们关注的问题着重问的,你只要说清楚每份工作你学到些什么,得到哪些能力,了解哪些流程运作即可。
2、怎么提问?面试最后都会问你,我们没什么要问了,你有什么问题?一般而言这个环节戴老师建议大家一定要问问题,并且问题要问在点子上。千万别问薪资多少啊~福利哪些啊~人家如果要你,谈offer阶段你一定会知道,人家不要你,会和你说嘛?那到底问什么?问这个岗位上的问题:这个岗位目前的组织架构、工作职责、目前所招聘岗位的工作在公司内的开展程度。好了,够了,问题一般2个最多了。
四、关键词:注意小节,提升个人修养
1、提前10分钟到达
2、着装正式,不休闲
3、时刻保持礼貌与微笑
4、礼仪:握手礼仪、等待时不玩手机、凳子只坐半张保持上身挺直、随手带走纸杯、离座推好座位、面试告别用语(请留步,谢谢)