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行政面试技巧和注意事项

| 梓炫

面试是通过书面、面谈或线上交流(视频、电话)的形式来考察一个人的工作能力与综合素质,以下是小编整理的行政面试技巧和注意事项,希望可以提供给大家进行参考和借鉴。

行政面试技巧和注意事项

行政面试技巧

一:行政岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。

在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。

二:面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为行政人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重,应注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。

三:行政岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字--顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

行政面试注意事项

1、着装得体。尽量着正装,夏天/技术类公司要求可能不严格,但是规范整齐的着装都是讨喜的加分项。

2、化淡妆。浓妆艳抹和素面朝天都不是合格的行政人员表现。

3、清楚自己简历的内容,并提供准确的简历。如果让考官面对一份错别字连篇,和你自身风马牛不相及的简历,你试想他(她)是什么心情?这份工作你还会有机会吗?

4、提前考察好路线并预计乘车时间,保证准时到达。守时是个好品质。

5、提前了解应聘公司背景和职位要求,做到心中有数。我曾经遇到过一个我问她对我们公司了解多少,张口就把公司名说错了的。

6、重视形象,遵守职业礼仪。如果长得不漂亮,那么请说的漂亮;如果说得不漂亮,那么请表现的漂亮。你的一举一动都是考察的范围,请拿出实力来说明。

7、准备恰当合宜的问题应付考官的询问。不要张口闭口问工资问休假,这样给人感觉很庸俗。这些事情是会让你知道的,但是要在公司录取你之后,你才有资格知道。

8、如果已经找到工作或确有其它事情,可以拒绝公司的面试约请;但是如果已经答应了,应尽量按时参加,如临时不能参加,可以电话道歉表明情况。因为即使你不参加这个公司的面试,没有成为这个公司的员工,这一样是你职业生涯中敬业与成熟的一种举动,会对你未来的事业有所帮助,也会使你的人格更加完美。

行政文员面试常见问题及答案

1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?

解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如:负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督,在外要注意与各相关单位沟通,解决水、电、办公设备等问题。总的来说,就是配合同事一起,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。

2、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作?

解答:每个企业对于上级领导的检查都很重要,在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答,一定要全面。安排食宿;安排好行程;配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;安排好会议;提前安排好陪同人员。

3、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到?

解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达一下,并在这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司群里发布信息。

4、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?

解答:控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;向员工宣传节约水电的重要性;会议、打印等方面进行相关的控制。

5、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?

解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

行政面试五个要点

第一、身为行政人员,衣着是很重要的,因为你负责执行公司管理层的管理精神,一个正面的,健康的,积极的形象是很重要的,起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任,(谁也不愿意把一个小丫头片子或黄毛小子去上下协调,执行公司的文件精神)

第二、反应灵敏,一个行政人员,绝不能呆板,当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候,你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。(见过经常被骂哭的小文员吧)穿梭老板与各部门经理之间,没两把刷子,且等着受气吧,

第三、脱颖而出的能力,在一堆人里面,也许你不是条件最好的,但你得有脱颖而出的本领,注意一些细节,比如说,制造一个话题,占主导地位,你的口才,你的分析能力,都是面试官会观察的内容。(注意细节,你喝水的姿势,你讲话的语气,你说话的音量)

第四、主动。我有一次招聘网管,那天正是圣诞节前一天,公司行政部忙着装饰办公室,他坐在沙发上,愣是没动一下。行政人员是公司的`服务人员,你还在等什么呢,获得好感的难得机会呀。这是体现你亲和力,团队精神的最佳时机。

第五、硬件,你的英文得过得去,偶尔接待个外宾什么的,你的电脑得好吧,做得表格又快又好,最重要的是你得细心,我现在经常考行政人员做个表格,故意给个很没规律的表格让应聘的人照着做,(让我很无语的是有人照着把表格做出来,但从不核对内容)

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