做任何工作都应改有个计划，以明确目的，避免盲目性，使工作循序渐进，有条不紊。好的学生会部门工作工作总结要怎么写？小编给大家带来学生会部门工作工作总结，供大家参考。
新一届学生会在不久前已经宣告成立，并开始充满活力地运转起来！凡事预则立，为了更好更周到地为同学们服务，我们在成立之初就做好这样一份工作计划，把它贴在网上，方便同学们了解和监督。更希望大家能够提出宝贵的意见和建议，来完善我们的计划，提高我们的服务质量。
和前一届学生会一样，我们也有同样的常规性活动：新生座谈会，新生杯，十佳教师的评选，校运动会，还有与团委、研会合作的“一二、九”大合唱……这些常规性活动我们都会尽心尽力地筹划好，同时，也尽量办出新意。
下面，是我们各个部做出的详细工作计划，请大家监督、斧正：
宣传部：
宣传部将秉承学生会从同学出发、为同学服务的宗旨，在这一年中，力争通过积极做好本职工作和配合体育、文艺和学术等各部工作的有效推进，尽力为同学们多做实事，想同学之所想，做我们所能做。现主要从以下几个方面对宣传部的工作计划作简要的介绍。
一、宣传部现有编制情况
部长：常彧崔金柱副部长：李艳王娟周权
部里的成员虽然数量上不多，但是质量上绝对过得硬，我们来自祖国的五湖四海，为了一个共同的目标——团结起来，繁荣史学——走到了一起。每个人都满腔热情，准备着为广大同学服务。
我们的宣言是：哪里有学生会的活动，哪里就有宣传部同学的身影。
二、主要宣传方式（学生会工作计划）
宣传部作为学生会对外展现自己的重要组织，历来是策划和组织各项活动的先锋队。我们新一届宣传部全体成员，将秉承历届宣传部师兄师姐的优良传统，勇于创新、敢于吃苦，认真完成各项宣传工作。根据以往经验以及现有资源条件，宣传部本学年将本着继承传统与鼓励创新相结合的原则，采取以下方式：
传统套路：海报+横幅+展板+传单+bbs
这些宣传方式是同学们比较熟悉而且易于获得信息的途径，虽然形式上比较老套，但是宣传效果还是好的，而且成本比较低，他们仍将是宣传部本学年工作的主要方式。
创新尝试（我们会向以下三个方面努力，至少完成一项）：与学校或其它各级别电视台合作，可以制作一期或一系列宣传学生会各项活动的小节目；创办学生会自己的报纸或者期刊；（和学术部合作，可以采用分期电子版，学期末或学年末纸板合集的方式，稿件将主要来自本科四个年级的同学。老师也可以投稿，但将不作为主体。）创建学生会自己的网站；（网站除宣传作用外，主要为热爱历史地同学及各界朋友提供各种资源和服务）
三、具体工作（因为众多不确定因素，我们的详细计划只做到本学期末）
20__年秋季学期为以下活动进行宣传：
（1）新生座谈交流会。
（2）新生杯的各项比赛。
（3）跨年级的小型体育比赛或体育活动。
（4）全校“十佳教师”的参选工作。时间是10月底至12月初。这将是宣传部乃至整个学生会的重头戏，我们将积极地进行参选的筹划准备工作，吸取往届学生会的有益经验，投
入更大的精力，通过制作DV、宣传海报、推选材料等为我系的参选老师作出具有创新性和影响力的宣传工作，争取在全校的“十佳教师”的评选中取得优异成绩。
（5）北京大学“一二、九”大合唱。时间是本学期期末。
学术部：
人员组成：
部长：周文通副部长：丁雅玉付琦
历史系学生会学术部在20__—20__学年度的工作主要由6个方面组成：
1十佳教师评选
2学术沙龙
3历史电影文化节
4跨院系讲座
5创办学术期刊
6进行社区英语教学
十佳教师评选：
十佳教师评选的准备工作在第一学期十月末开始进行。学术部参与的主要是前期工作，在前期工作中，学术部负责本系推荐的十佳教师所举办讲座的筹划工作。举办这个讲座的目的，是要给全校同学留下有关历史系十佳教师候选人的深刻印象。因此学术部的筹划工作主要在两个方面下功夫：讲座的题材要贴近当今现实社会和同学日常生活；讲座的组织形式要新颖。这样才能使这个讲座有吸引力。一定要避免这样的现象：来听讲座的同学最后记住的只是讲座的内容，而对于举办讲座的老师毫无印象。如果是这样，无论有多少同学来参加讲座，可以说我们举办的讲座是失败的。
学术沙龙：
上届学生会首创的学术沙龙在这个学年中将得到继续和发扬。学术沙龙举办的主要目的是为了宣传历史系学生会。学术沙龙主要由讲座和座谈组成。讲座尽量针对全校同学，以期把历史学学生会的形象打出去；座谈主要针对本系同学，以解决同学们在学习生活中遇到问题为主要目的。讲座和座谈的次数加在一起，尽量保证每学期有三次。针对04级新生的座谈准备在国庆假期结束后的两周之内举行，由于阎布克老师要给04级新生举办一次讲座，因此系学生会举办的这次座谈最好请一位中青年教师来主讲，而且最好请到04级的班主任。第一学期还准备安排两次讲座，题目视当时情况而定。针对大一的转系座谈、针对大二的分专业座谈和请大四学长谈毕业后走向的座谈都放在第二学期。第二学期末的时候还可以请大三做校长基金和君正基金的学长来谈他们做项目的心得体会。一是可以为大二准备申请基金的同学提供一些宝贵经验和借鉴，二是可以为大一的同学展示标准的论文写作流程。
历史电影文化节：
历史电影文化节是本届学生会首创的一个项目，通过选择几部以历史题材为背景的电影，让本系老师在放映前把该片的历史背景予以讲述来组织。历史电影文化节本身的组织并不复杂，主要问题是经费和前期宣传。
跨院系讲座：
跨院系讲座其实属于学术沙龙的范畴，但由于涉及本系和其他院系间的合作，较为重要，因而单列出来。上个学年系学生会成功组织与社会学系的一次讲座，希望这个学年能够继续下去。当然也可以同哲学系、中文系等学术上有重合的院系来联合举办讲座。我认为举办这类讲座的在于选好两个学科之间的切合点。选好了切合点，在两个院系中都会有很多人感兴趣，有了人气，要办好这个讲座就不难了。这类的活动对拓展同学的知识面和培养同学的广泛兴趣有很大帮助。
本学期我部将以一个全新的面貌去对待本部的工作以及配合其他各部的工作.
首先，我部会做好的本职工作，对于院有关活动必定在第一时间内张贴海报,一定做到不会延误院的指示。我部将通过海报这种形式，积极的宣传好的先进的思想,这是我部应该做到的,也是必须做到的。
其次，我部将积极的配合其它部的工作,团结学生会各部以及各成员
最后，在具体的工作方面,我部也作了一些计划.这些计划主要是服务于同学,丰富校园生活,提高大学生的心理素质和身体素质。
计划如下:
一、本学期配合学生会各部门做好各项工作并对其进行宣传。
(1)宣传板，其主要是根据本学期中学校所要举办的重大活动，各种重要节日，以及配合学生会其他部门进行宣传活动。坚持对讲座，等活动进行宣传,丰富同学们的生活,增强同学们的凝聚力。
(2)舞台布置，本学期中我校进行艺术周文艺活动时，我部将根据本次活动提早进行对舞台布置的规划工作，如舞台设计图的设计。
(3)室内板报，为了让各班对室内板报不会产生一种厌倦感，反而起到陶冶情操的作用，我部对此进行室内板报评比工作，做到公平，公正，公开的评比。
(4)部内成员要关心社会形势，不定期出宣传板，向全校进行宣传专业前景，未来发展趋向，以引起大家对自己所学专业的重视。
(5)部门自组的活动，往常，宣传部一直是站在幕后，辅助其他部门做好每次的宣传工作。宣传部希望能打破我们一贯的沉默，自主地策划开展一些活动，一改往日配角的立场。积极开展活动对促进部门的团结。(如：上学期的绘画DIY活动)
(6)在条件允许的情况下开展书法，板报，绘画等形式灵活的比赛。充分挖掘同学们的宣传才华，加强校园文化氛围开发出一片新的宣传阵地。如：书画展。全校学生均可参与的文化活动，调动了同学们参加活动的积极性性。
二、宣传工作上的一些问题以及改进：
(1)创新宣传，校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳，如何在宣传方式上创新，将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此，宣传部将会努力开拓更多的宣传途径，或是改良宣传板的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
(3)后期宣传：往日的宣传工作，每每将重点放在前期宣传上，因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔，更是组织对于活动的一次总结。
(4)合作宣传：宣传不仅是一个部门的工作，做好宣传需要每个部门的协调配合，主办部门须提前于宣传部做好相关的沟通，包括横幅、海报，制作要求，活动现场的布置等要求。
三、其他工作
(1)对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来做好重大事件的宣传工作，全方位多层次的开展宣传工作。
(2)每两周召开部内会议，讨论部内不足之处，以便更好的工作。
(3)每次活动后详细的记载工作情况，同时详细记载材料使用情况;
(4)适当地让我们的干事自己策划、组织一些活动以提高他们的组织、协调能力!部长、副部平时要关心干事，在工作上予以帮助。加强新进成员的培训，以老带新，努力使各部员在工作中积极主动，充分发挥自己的主观能动性。
(5)认真管理好部门的各项工作,努力完成学院和上级领导下达的任务,合理安排部门人力资源,争取办好部门举办的每次活动。
当然，要想实现这些工作还有很多困难，但是只要我们为了更好的服务于同学去努力，我想我会做到的。同时也提高了自己的能力。实际的工作可能比我们想象的要难许多。我们也有随时面对挫折的心理准被。即使失败，我们也不能放弃。要始终记得自己的身份，作为一个学生会干部，我们的工作理念就是：为同学们服务。
最后,宣传部承诺:我们将在未来的工作中努力帮助做好宣传工作。
新学期伊始，我院的各个部门、各项工作都将步入正轨。自律部作为学院学风建设的重要部门，将针对自身的职责范围，协调各部门开展工作，共同为科院学子营造一个良好的学习、生活环境。故自律部制定以下工作计划：
一加强内部建设，提高部员素质
1、发扬民主作风，对部员的工作态度、工作成绩进行评估，并可意见性的给部员提出建议。
2、准时召开例会，要求大家态度端正，坚持实事求是，增强自律观念，批评与自我批评的优良作风，做精做细各项工作，以提高工作效率。
3、加强对部员的指导，调动部员的积极性，团结同学，有理有节，在工作中不断提高自身能力。
二健全规章制度，落实各项工作
1、按照自律部的章程，将工作落实，及时准确传达院里的政策方针和通知，认真听取来自同学的意见和建议，并做好及时的反馈工作。
2、定期监督生活部的卫生检查工作，并协助举办学院各项活动。
3、组织学生会干部维持活动场所的秩序，劝阻或纠正学生中的不文明、不安全的行为。
4、定期检查办公室存档的各种文件。
三增进部门交流，促进学院团结
1、直接对团委负责，积极配合科院学生会工作。加强部门间的联系，取长补短，紧密团结各部门，使其发挥最大效率。
2、参与学生会各种工作会议，对各部门及其所有成员进行全方位监督和量化考核，并负责监督好会议记录。
3、全程参与学生会各项活动，配合其他部门完成各项任务，齐心协力，努力将工作做好。
办公室：
1.积极配合老师完成临时任务
2.做好值班工作安排
外联部：
无
体育部：
1.篮球队、乒乓球队、体舞队训练，健美操赛前期规划
2.院运动会前期工作准备
3.晨跑签到
纪检部：
1.夜不归宿的检查
2.晚归的登记
3.熄灯检查
4.课堂考勤
5.部门例会，总结工作中遇到的问题和接下来一周的工作布置
文明礼仪部：
1.模特队的训练
2.进行正常的文明监督
3.申请礼仪队站礼仪加学分
文艺部：
1.督促舞蹈队开场舞排练
2.督促进入“达人秀”选手筹备比赛节目
3.部门会议，对初赛进行总结，对“达人秀”晚会的相关准备工作进行交流
学习部：
1.组织副班长交流会，明确工作体系，共同商谈合适方法，提高检查效率
2.组织部门干事交流会，活动，增加部门交流，增加干事情义
3.安排好早晚课堂检查，提高学习效率
秋天带着几分寒意悄然而至，生工学院第七届团总支学生会办公室的工作也将开始崭新的征程，我对在这样崭新的心情下开始工作、学习和生活充满了期盼。作为学生会的一名新人，我怀揣着饱满的热情，对接下来一学期的办公室工作做出如下个人工作计划：
一、主要工作计划
(一)加强与主席团和学生会各部门的沟通，加强部门间的工作指导和交流，认真听取批评建议，加强学生会办公室的职能建设和内部成员队伍建设，充分调动每位成员的热情和积极性，发挥个人潜能。与此同时我认为还应该加强部门内部的自我反省和自我批评，这样更有助于部长和干事的成长和交流。
(二)严格加强学生会的管理，做好本学期活动和会议的签到工作。在新学期的各项会议、活动中严格抓考勤，做好每一次考勤记录，统一表格签到。加强纪律的管理。
(三)做好会议记录。办公室在学生会内部及相关的各项会议工作上，要严格组织、秩序安排，使其顺利有序进行，并做好每次会议记录。每两周定好一个例会，通过会议更好地运作整个工作程序和交流。
(四)完成文件的整理和归档工作。为了使上级布置的任务落实到工作实际当中，文件是不可缺少的帮手，因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。在本学期的工作中我会配合上级完成对于重要文件的起草，也会与本部的成员们一起努力做好整个团总支所有文件资料的整理，归类收档各种文件资料、规章制度，使各种信息及时传达、发布。这项工作是异常重要的，这是确保整个团总支学生会工作有据可依、有案可查的根本措施。
(五)配合书记、副书记做好各项工作。在做好我们办公室本职工作的同时，我也会积极配合上级领导开展团总支的整体工作，尽自己的力所能及，协助书记、副书记等上级做好各项工作的部署、规划和实施。配合上级传达校部、系部的各种文件精神，落实到各个团支部。
(六)协调其他部门进行工作。与此同时，也要与团总支的其他兄弟姐妹一起，相互协调开展各种活动。协调组织团总支各部门策划、调派、统一开展各式活动，确保各项活动顺利开展、完成，从而使整体工作达到化。
二、个人素质培养计划
(一)首先熟悉学生会的环境，包括人文环境、地理环境、关系环境等，尤其是人文环境，包括各部成员之间委员与部长，以及各部门的设置和功能，学生会的功能等，这是开展工作的前提：注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感，珍惜机会，珍惜荣誉，是我们所提供并贯彻的。
(二)善于发现问题，学会自主解决问题身为一名干事，任务就是做好部长分配下来的事务，但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。应该以主人翁的身份，自己能解决的问题就要自主地去解决，不要总请示上级，这样能避免不少麻烦，也是自我能力的一种提高。
三、学习管理理念
(一)学校管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。
(二)社会高速进步，学校管理快速发展，所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切服务学生”的宗旨，作到快速的服务，确保学生工作的顺利进行。
(三)有了简洁的号令和快速的传达作保证，就可达到办公室追求的工作目标—高效。
(四)友情是一笔宝贵的财富，它将使我们的工作进一步升华，更加趋于团结与统一。
__学院团委学生会__部顺利完成了20_年的各项工作，针对本部门存在的问题，会在新一年的工作中进行改善，同时对于部门内部需要调整的规定也会在下学期正式开始之前，进行全面的落定，现在对于下一步工作计划进行简单的制定。
一、回顾20_年的工作
在过去一年的工作中，本部门始终保持着积极认真的工作态度，对于学院交给自己的各项任务都能够在第一时间保质保量的完成，并对每一个阶段的工作情况都能进行及时地总结，对于现阶段的存在的问题迅速解决，争取做到“今日的任务不交给明天”，这也是在培养大家今日是今日毕的习惯，学生会的工作更重要的是大家在这个集体之中学会将团队的利益放在重要的位置。
二、工作态度的强化
在这个阶段的工作中，各个成员的工作态度没有较大的问题，大家都能够认真对待分配给自己的任务，这也是值得表扬的地方，但是为了追求更高的目标，我们的眼光绝不能停留在此，只有不断强化自身，我们才能够有机会去发现更加优秀的自己。
三、制度调整
在下一阶段另一项比较重要的事情就是部门内部制度的调整，针对在20_年中出现的问题，我们进行了几个问题的划分，一是开会迟到的问题，对于本部门来讲，每一次会议的召开都有着非常重要的作用，在有特殊的情况下，我们也是允许迟到的，因为在规定外最重要的是人性化，但是对于无故迟到同时不能够给出合理的理由的，会进行简单的谈话。另外一点对于无故抹黑学生会荣誉的成员，会进行劝退处理。
四、活动的举办
在下一阶段的工作中，学校的各项活动也增多了，为保证活动的顺利召开，我们会进行详细的制定，对于比较复杂的工程，会将准备时间提前，同时根据活动的具体内容，划分成小部分分配到每一个成员的身上，让成员们在每一次活动的举办中都能有所成长，也能够发现这份工作真正的意义。
本阶段的工作已经顺利结束了，新成员的加入也让我们部门充满了活力，通过大家的共同努力才会有今天__部门的好成绩，不过更重要的是，我们如何守住这份荣誉，这是我们__部每一位成员应该思考的问题，希望在下一阶段的工作中，我们能够吸取往日的经验，不断提高自身的能力，强化团队意识，期待我们__学院团委学生会__部在20_年中能够取得更加令人骄傲的成绩。
随着新学期的开始，_年届学生会已全面进入了第二学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展，办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上，秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，制定了本学期办公室的工作计划。
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱，认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。
2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订，使办公室制度日益全面化、规范化。
3、讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任
(1)为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。
(2)为确保办公室高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。
三、常务性工作
作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理
(1)设立专职人员管理学生会财务，对学生会的开支严格把关。
(2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理
文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化。
3、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。
(1)及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源，真正实现网上办公。
(2)制作学生会通讯录，分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种，方便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到化，提高学生会的工作效率。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。同时，认真负责整个学生会值班的考勤工作，对值班情况进行详细的统计整理。
5、相关活动
(1)作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。
(2)针对“生命文化节”，办公室将认真落实主席团下达的各项任务，并积极做好各项前期准备工作。
不为自己做不好工作找借口，而要为能做好工作想办法是我们的工作思路，关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
新的开始，新的希望。总结过去一学期的工作经验，我们要作好充分准备，迎接新的挑战，争取获得更大的进步。针对学习部自身工作职责以及内部的具体情况，现对_年20_年第一学期学习部工作作如下计划：
一、结合本部门的情况，制定新的招收新干部的要求，确保招收高素质的新成员进入学习部
由于刊物审稿工作的要求有所提高，下学期对与新干部的要求明显要严格，初步计划如下：
1、招干分两批次：一是学习部日常工作成员的招收。主要侧重于其团体合作精神及管理能力的培养。二是《旭日》、《军训专刊》审编成员以及学校学生会各类大型活动报道的通讯员的招收，采取考试面试的.形式以保证人员的写作水平，并与办公室(他们更了解每次活动情况)合作成立编委小组，提高文稿方面的质量。
2、要求各院系学习部有专门的通讯员，和我部成立通讯小组，负责活动的通讯报道。
3、邀请学校记者团干部对我们的干部进行写作和通讯报道方面的指导和培训，提升内部写作水平。
4、加强新成员的培训与能力培养，使其尽快适应部门工作环境。并加强各院系新一届部长与我部新成员的沟通。
二、加强学风建设，严肃考纪考风，展示我校广大学生的文化修养，展现当代大学生健康向上的精神风貌
学习部一直本着服务大家的宗旨，努力营造良好的校园学习氛围。端正学风，强化纪律观念，调动大家的学习热情，培养全院学生具有积极的学习态度和较强的自学能力，更好地发挥本部责能，
三、《军训专刊》的征稿、审稿、排版以及出版系列工作
《军刊》的工作将是下学期又一大工作重心，汲取_年的《军刊》的经验，我们务必作好充分准备，争取一开始军训的同时马上开始《军刊》的宣传及征稿工作，责任落实到位，坚持以各系部长和本部门成员为小组直接到班进行大力宣传，以保证所征集的稿件有更好的质量。
四、《旭日》征稿、审稿、出版系列工作
《旭日》的质量问题是至关重要的，杜绝抄袭，支持原创依然是我们的征稿原则，务必严把质量关。为此，我们在下学期会着重加强内部干部写作水平的培训，同时合理进行人手分工，责任到位。
五、院运会的审稿小组工作
以院运会审稿工作为锲机，加强新旧干部的沟通与交流，提高新一批学习部成员的办事能力及管理能力，继续保持校与院系学习部间的和谐关系，增强友谊，建立友好的工作关系。其次，以各院系学习部部长为主要审稿人员，内部成员为辅助工作者，保证运动会的稿件数量及质量，并做到公平、公正、公开，使得稿件审查工作得以顺利进行。
六、加强例会监督力度，保证每次例会以高质量召开，并保证工作落实到位
根据本部门例会制度，对例会时间及质量作出明确规定，加强本部与各院系部门交流，工作任务安排到位，达到预期效果。收集各系部门例会工作汇报表，了解各院系学习部对会议内容的明确程度和近段时间的工作计划、成绩、总结及相关报道，作出汇总存档。
七、规范资料管理制度
秘书组要规范管理资料文件(包括部门制度、征稿启示、月结表、会议记录、工作计划及总结、学生干部档案表等)，形成一定的历史资料为新一届学习部工作提供经验教训，作参考。学习部档案分为：章程制度、活动策划、工作总结等。
八、通讯录的更新
新的一个学期，通讯录也要进行一次全面的更新，目的是保证每一次例会能按时按质的进行以及能够迅速安排工作任务。同时，也继续实行一对一责任制工作原则，提高工作效率。
九、举行丰富多彩的校园文化活动
有了本学期的文明修身演讲比赛的经验，我们决定再举办一次由学习部组织的大型活动，提高各干部的工作组织能力及协调能力。其次，根据各院系特点，落实任务，初步计划以几个系为单位联手合作开展活动，加强院系间的沟通。