为加强我校大学生社会实践活动,提高学生的综合素质和实践能力,增强爱校热情;同时,为适应建设多科性重庆交通大学的需要,进一步拓展生源渠道,打造稳定的生源基地,吸引更多的优质生源报考我校。经校团委、招生就业处研究并报分管校领导同意,决定20__年寒假继续组织我校部分优秀大学生深入母校开展招生宣传活动。为使本次实践活动更加顺利地开展,现将相关要求说明如下:
一、招募对象及要求
招募对象:全校大一全日制普通本科学生(原则上为公布的生源地中学毕业学生,若学生意向宣传的中学未在公布的宣传中学名单中,请在报名表中注明)。
招募要求:
1.关注学校发展,热心学生社会实践活动。
2.有吃苦和奉献精神,志愿从事招生宣传公益活动。
3.有较强的责任心、组织能力和宣讲能力。
4.有较强的安全意识,遵纪守法,身体健康。
5.学生需回到母校或者生源所在地的中学进行宣传。
二、报名及选拔方式
有意向参与此次社会实践活动的同学请于20__年12月29日下午17:00前将报名表(可在校团委网站、招生就业信息网站上下载)交至所在学院分团委。经学院分团委筛选后(原则上每个学院不超过50名),于20__年1月4日前将确定的汇总名单交至招生就业处招生科,由校团委、招生就业处共同确定最终名单。
三、有关说明
1.本次活动作为学生社会实践活动重要组成部分,参加活动的学生需认真填写《重庆交通大学“大学生寒假深入中学开展招生宣传”社会实践活动报名表》(见附件二)。
2.参加“大学生寒假深入中学开展招生宣传”社会实践活动的同学将参与大学生社会实践活动先进个人的评比和表彰。
一、春季招生生源背景分析
1﹑求学动机表现:77.4%的春季新生是出于自我意愿,其他新生出自家人意愿。根据动机由来的不一样,需求比例又有所不一样;
2、春季招生目标群:春季招生以翰林写作宣传为主;
3、广告对生源的影响:学生和家长了解培训学校主要是经过广告,广告的传播仍需继续延伸。家长较为理性,多有实际考察和熟人推荐的倾向;
4、生源了解学校的现状:家长依靠熟人推荐和实地考察,容易被竞争对手拦截。学校品牌的美誉度和信誉度如何建立,怎样实施生源终端拦截,狙击竞争对手,都是学校面临的现实问题。
二、宣传方式
宣传主要分三个阶段,每个阶段都是对消费人群进行一次有效的过滤,筛选目标人群,然后重点攻坚,刺激其就读需求,实现春季招生计划。
第一阶段为“预热”,经过学生成绩展活动,为春季招生播种期望,并将后期重点活动有效地托起;第二阶段为“高潮”,经过咨询活动,唤起目标人群的愿望,最大限度地刺激目标消费者的消费需求;第三阶段为“收获”,进行生源的最终过滤。
市场活动核心:
一:降低成本
二:开发市场
三:陈力就列
(解释:能贡献才力,担任相应的职务。)生源是民办学校的生命线,招生是民办学校一切工作的重中之重,直接关系着一所民办学校的生存与发展。
为进一步拓宽我校研究生生源渠道,改善生源结构,提高生源质量,扩大我校研究生教育的影响,学校决定进一步开展20__年的研究生招生宣传工作。具体安排如下:
一、主要职责分工
研究生处统筹组织全校性研究生招生宣传工作,负责制定招生计划及有关招生政策、对外联络和咨询、研究生招生简章的发布等工作。各研究生培养单位应成立由领域负责人、研究生分管领导、指导教师、专业任课教师、管理人员等组成的研究生招生宣传工作小组,具体组织实施本单位的招生宣传工作。
二、主要宣传内容
(一) 专业学位点概况
主要包括:历史沿革、发展规模、教学科研条件、师资力量、招生领域、教学实验设施和科研成果、学术交流情况、专业特色与优势、培养机制、学习内容、课程设置等,尤其是学位点的办学特色。
(二)导师介绍
主要包括:高层次人才、特聘教授、教学名师等、导师学术水平、科研成果、培养方式等。
(三)招生政策
主要包括:学校、学院的政策及形势(学校对第一志愿考生优惠政策),学校及学院的研究生奖助体系等。
(四)校园文化
主要包括:研究生在校期间相关活动剪影、研究生创新学术论坛、课外活动(科技、文体类比赛)、研究生获得的一些社会荣誉、名师讲座、国际学术交流活动等。
(五)就业状况
主要包括:历届毕业生就业状况和优秀毕业生的典型事迹(优秀毕业生风采展示、高端企事业单位就业情况)。
(六)其他问题
主要包括理念报考情况、招生条件、针对一线教师灵活的培养方式等。
三、主要工作措施
(一)积极拓宽宣传渠道,营造报考氛围
研招办设立专门的研招微信咨询平台、QQ、咨询电话、邮箱,接受一般政策咨询,各学院需公开专门的考研咨询电话和邮箱,接受考生其他咨询。
各学院应充分利用宣传横幅、宣传标语、校园网(学院主页)、校报、校刊、报告会等媒体和阵地,主动宣传本学院学科实力,营造良好的宣传氛围,稳步推进研究生招生宣传工作。
(二)通过校内宣讲动员,吸引优质生源
各学院要组织召开各年级本科生参与的考研宣传动员会、现场咨询会、主题班会,实现学院内全覆盖。主要内容包括:介绍和宣传我校研究生招生有关政策,学院、学科实力,研究生教育质量,高水平研究成果,导师风采展示等。
(三)走出去、请进来,强化对外宣传和联络
向省属相关院校、校地合作单位、学科相关行业单位寄发招生简章;发动研究生导师对外宣传(结合实习实践基地和教研项目岗位需求,向合作单位推介专业学位研究生招生信息);广泛联系校友,发挥校友分布在全国各地的优势,开展广泛的宣传。
四、工作安排与要求
(一)各学院要精心策划招生宣传方案,应在各领域招生宣传工作开展前制定内容详实、可操作和针对性强的20__年研究生招生宣传工作方案,明确招生宣传的对象、时间、地点、内容、形式、目标等(研招宣传工作计划表),并报研招办备案。
(二)5月—9月为研究生招生宣传活动季,5-8月份研招办已在各学院的大力支持下完成了前期的招生宣传工作,在9月份研招预报名前(一般为9月25-28日)各学院应按照各自制定的招生宣传工作方案开展宣传活动,并将招生宣传稿件发至研招办电子邮箱。
(三)研招办负责印制招生简章,各学院根据实际情况将所需数量在9月11日16:00前报至研招办,如果学院另有纸媒招生宣传材料需要印制自行解决。网络宣传资料需适时更新,逐步建立多渠道、立体式、互动型的宣传网络体系。在本单位网站制作、更新导师简介,将网页链接于9月17日前发至研招办电子邮箱。
(四)健全保障机制,落实招生宣传工作责任。各学院要建立健全招生宣传工作责任制,加强业务培训、全员参与、层层落实。在不断提高综合实力吸引生源的基础上,加大招生宣传工作的广度和深度,吸引更多的优秀生源报考,同时要加强研究生招生宣传工作的组织和领导,充分调动导师的积极性,竭力打造一支熟悉政策、较为稳定的宣传队伍。各单位要精心安排与布置,利用优势资源,采取有效措施,做好20__年研究生招生宣传工作,以实现我校研究生培养规模上的增长,生源质量上的提高,为研究生培养质量提高打下基础。
一、活动时间
20__年1月17日晚8点
二、活动地点
FeelingHouse
三、主办单位
国际合作部
四、活动目的
通过一次化妆晚会,让外教与海归老师与广大同学切身交流,让广大同学对斯威本科技大学以及出国留学的有更深的了解。届时,晚会将邀数名外教与留学回国人士等作为晚会的特邀嘉宾。晚会作为招生项目的第一次活动,我们会积极的做好活动前准备,同时将紧扣“文化无国界,放眼看世界”这个主题,力求把晚会办出特色,办出水准,扩大影响力。
五、活动流程:
1、主持人介绍到场领导及嘉宾,宣布晚会正式开始;
2、晚会活动正式开始,播放录制MV
3、由6位嘉宾选6位自认为带面具最炫的人员进行面对面交流。
4、cosplay表演
5、游戏一:才艺比赛。(英文翻译、歌曲、对白)
6、魔术堡垒表演。
7、由6位上场人员,抽名片。然后猜人,请名片里面的人上台自我介绍并进行交流。
8、游戏二:现场互动游戏(收集各类随身物品)
9、请宾盛装出席或自创个性服饰,评选最出位、最惊艳个性服饰奖;
10、悄悄话:“新年心愿”、“直言直语”、“砰然心动”;
11、经典英文歌曲大合唱。
12、播放活动结尾曲-《友谊天长地久》英文版。
六、准备工作:
(1)提交书面申请(并附经费预算)。
(2)确定出两位合适的晚会主持人。在筛选上会考虑英文水平和台风问题。并通知他们提前作好主持本晚会的准备;
(3)由大一新生表演的节目:COSPLAY(动漫真人show)与魔术堡垒出的奇幻魔术世界(未定)
(4)作好本次晚会的宣传工作。我们将充分利用校园广播台、海报的形式,在晚会前充分宣传,使被邀请的老师、同学都了解并参与本次晚会;
(5)制作晚会专用邀请函(数量大约学生30,教师15),写好请柬,并派工作成员一一送达诚邀嘉宾的和同学;录制关于海归老师留学感想的DV以及制作MV当晚播放;制作迎宾牌以及VIP卡;制作来宾登记表格;准备齐全的招生项目的相关资料。
(6)购买面具、彩灯、蜡烛、礼物、气球、彩带、拉花等晚会会场布置用品。同时将当晚所用的音乐集中刻碟,并备一份,以防音乐临时故障。并预先去餐厅预定当晚的食物,以备餐厅准备不充分。
(7)确定4位礼仪小姐以及具体接待项目安排(签到、派发面具、鲜花、活动时派发礼物、迎送贵宾。
(8)布置会场;
1.提早去考察会场,确定桌子等场地摆放,当晚工作人员将7点去活动现场进行布置。
2.安排到具体人员负责会场的各项管理和服务事宜,例如礼仪、音响设备、内部人员的联系等;
(9)分派具体任务
晚会策划:寒苇烙夕
主持人:06电脑艺术
现场拍摄:06电脑艺术
邀请函、工作表格、迎宾牌制作:06多媒体
DV前期制作:05信管
负责会场布置、礼品购买:06电脑艺术
负责音响、灯光:06网络技术
负责相关的礼仪事务(书房门口、以及上台礼物派送):06电脑艺术
负责舞台道具的迎宾登记、派发面具、鲜花、撤离等:06电脑艺术
七、经费申请:
包场:1500元
场地布置:200元
奖品:100元
宣传费用:100元
不可预计费用200元
为持续提高我校生源质量,确保招收更多优秀学生,进一步加大招生宣传工作力度,增强招生宣传工作实效,在认真总结以往招生宣传工作经验和征求有关方面意见的基础上,结合学校年度工作要点,制定本方案。
一、指导思想
科学制定招生宣传方案,强化组织领导,有效整合学校资源,拓宽渠道,创新机制,不断建设和完善一支专业化的招生宣传队伍;本着“重点突破广东,稳步推进外省,逐年扩大港澳台”的工作思路,加强生源基地建设,不断丰富和创新宣传方式与手段,构建多渠道、多层次、全方位和立体式的招生宣传工作格局,不断提升宣传效果,力争巩固和扩大生源基地,持续提高学校生源质量。
二、工作机制
学校招生宣传工作实行“校领导主抓,学校招生办公室负责,各学院分片宣传”的工作机制。
三、具体实施
(一)严密组织
学校20__年普高招生宣传工作在学校招生工作领导小组领导下,由招生办公室负责具体实施,统一策划、组织、实施学校招生宣传工作。学校成立招生办公室、宣传部及各学院负责人组成的校招生宣传工作小组,严格招生宣传纪律,实行新闻发言人制度,切实保证招生宣传信息的准确与权威,确保招生宣传工作良性运行。
(二)组建队伍
1.招生宣传组的组建
(1)广东省招生宣传组。招生办公室拟将省内划分成24个工作区域(见附表),实行“学校统一组织、学院党政主要领导负责,分片宣传”的工作体制,由承担本专科生教学任务的学院进行宣传工作;各学院在党政主要负责人领导下组建一支稳定、优良的招生宣传组,宣传片区负责省内某一区域的招生宣传工作;
(2)外省招生宣传。省外招生宣传工作主要集中在招生计划较大的协作省份。由招生办公室从历年来参与招生宣传优秀人员中选拔,组成精干的宣传队伍开展宣传工作。
2.招生宣传人员的遴选要求
(1)招生办公室将从全校(含附属医院)范围的专家教授、专职教师、行政干部中遴选40名熟悉学校各项招生政策及专业设置并参加过两年以上普高招生宣传工作的老师组成若干个招生宣传工作技术支持小组。负责在技术层面指导各学院宣传组开展宣传工作、参加广东省教育考试院及学校的招生工作。
(2)各学院招生宣传组可由本学院的专家教授、专职教师、行政干部及离退休教职工等组成。要求熟悉所负责地区教育主管部门、招生办公室和中学情况;责任心强、作风正派、吃苦耐劳、身体健康;确保有足够的时间和精力开展招生宣传工作;人员保持相对稳定。招生宣传组组长原则上要求由学院党政领导担任。各学院宣传组在宣传工作中可聘请部分在当地有一定知名度的校友、优秀本科生和研究生及其家长参与招生宣传工作。
(3)各学院招生宣传组,按每个工作区域不少于2人的标准组成。成员名单经学院审核后报学校招生办公室备案。
(4)各学院宣传工作区域先由学院从附表1中选择四个工作区域,报招生办公室统一调配后公布执行。
(三)明确职责
今年将采取各学院宣传承包各宣传区域与学校派遣招生宣传员相结合的做法,学院将负责所承担的广东省宣传区内的主要招生宣传工作,学校可以派遣有丰富工作经验的招生宣传员配合学院进行工作。学院招生宣传小组须根据学校的整体工作计划结合各自学院、学科的特点组织招生宣传工作。
1、招生办公室职责
(1)解读上级教育管理部门招生工作政策,制定本年度招生分省分专业计划,制定学校招生宣传工作方案;
(2)配合宣传部协调校领导及相关专家教授参加主流媒体主办的各类访谈节目;对外发布新闻信息;
(3)与各招生宣传组紧密联系,积极参与、配合、支持招生宣传组的工作,为招生宣传组人员的遴选提供服务,为招生宣传人员提供专题培训,做到准确把握政策、统一宣传口径、统一宣传资料、统一宣传标志,为招生宣传组提供支撑材料及必要的条件保障;
(4)从遴选的人员中组成宣传技术支持小组支援,指导各学院开展宣传工作,选派工作经验丰富人员赴外省开展宣传工作;
(5)填报志愿期间汇总招生宣传组收集的考生报考信息,及时向学校招生工作领导小组汇报以供决策。
2、学院宣传组工作职责
(1)熟练掌握国家、广东省及学校各项招生政策、规定。熟悉学校各学院及专业特点。正面客观介绍各类招考信息。
(2)与宣传片区各级教育主管部门、招生办公室,各重点中学建立长期联系,掌握整个地区的招考动态;
(3)负责安排,参与宣传片区内各种类型的招生咨询活动,张贴和分发学校宣传资料,宣传学校优势和招生政策;填报志愿期间驻守宣传片区各中学,指导考生及家长填报志愿,做细、做实考生报考信息登记工作,及时将考生报考情况向招生宣传工作组负责人汇报;
(4)按学校的整体布局创建“南方医科大学优质生源基地”,及时将区域内优质生源基地报考我校的考生名单报送招生办公室。
(5)合理组织校友和优秀学生家长利用其在当地的影响,协助学校开展招生宣传工作。
(6)组织本学院优秀的本科生和研究生以社会实践等方式参与招生宣传;利用假期回访毕业中学,与中学生进行成长成才等方面的交流,配合招生宣传组其他成员开展工作。
四、评估考核
学校对各招生宣传组工作效果进行评估考核。对考核优秀的省内、外招生宣传组进行奖励。考核标准如下:
(一)省内各招生宣传组将以各宣传区域录取新生的人数及平均分数高出一本线分值的提高额进行与进行对比。
(二)省外招生宣传组将以各省最低录取线超过省控线的分差比上一年度的提高额进行対比。
(三)对参加今年普高招生宣传,效果明显、成绩突出的单位,授予年度招生工作先进单位,纳入学校的年终评优表彰。
(四)参与宣传工作的全体成员进行先进个人评选。对获得先进的个人授予年度招生工作先进个人并教学管理二等奖。
五、经费保障
(一)宣传经费。各项有偿宣传活动统一由招生办审核、组织。宣传活动过程中所需的咨询会参展费、媒体宣传费等相关宣传经费,从学校招生工作专项经费中支付。
(二)宣传人员差旅费。
1、广东省招生宣传差旅费。省内招生宣传工作由各学院承担,宣传工作所需宣传经费费按照每个工作区域予以1000—2500元的专项补贴,其余经费学院负责的形式。
2、省外招生宣传差旅费。今年省外招生宣传主要面向承担协作计划的省份。各省外宣传组的差旅费由招生办从年度招生经费中统一支付。
(三)工作补助。招生工作是教学工作的组成部分。因此招生宣传等工作也是本专科教学工作的构成部分。参与学校招生宣传工作的人员将根据到负责区域的实际工作天数,按一天五个标准课时计算工作量并发放课时补助。
本方案经学校招生工作领导小组研究通过,由学校招生办公室负责解释。
为让全社会了解珠海市南屏中学职业高中部近年办学成果,做好我校职业高中专业转型升级工作,圆满完成20__年学校烹饪及酒店服务与管理专业招生工作,特制定学校职业高中部招生宣传工作方案。
一、“幸福珠海开心家宴”系列活动
(一)系列活动一:启动仪式暨学校职业教育成果展示活动
时间:5月4日上午10:00—12:00
地点:南屏中学职业高中部五楼宴会厅
参与人员:邀请区领导及主办单位领导、香洲区各中学领导、协办单位领导、校企合作单位代表、优秀毕业生代表、在校学生及家长代表参加。
活动内容:
1、活动启动仪式;
2、学校职业教育成果展示。
特区报报道方案:在新闻版发布消息。
(二)系列活动二:“我为妈妈做个菜”
时间:5月13日
地点:南屏中学职高五楼烹饪操作室
活动内容:
1、邀请50至100对母子参与活动,请南屏中学烹饪专业学生进行一对一厨艺指导。
2、特区报社报道方案:
(1)为配合本次活动,进行问卷调查,并公布调查结果;
(2)请专家对调查结果进行分析;
(3)活动预告消息,并全程跟踪报道。
(三)系列活动三:“幸福珠海,开心家宴”母子厨艺大赛
时间:5月14日至6月16日
地点:南屏中学五楼烹饪操作室
宣传报道方案:
1、在特区报要闻版刊发3到4次预告及活动进展跟踪系列报道。
2、比赛正式开始后,在特区报刊发活动消息和半版专题报道(图文)。
二、珠海市南屏中学职业高中部办学成果报道
时间:4月26日—6月23日
宣传:
(一)特区报社专题报道半版专题;
(二)消息2-3篇
报道内容:
1、毕业生报道(烹饪、酒店服务与管理科组提供材料);
2、实习、实训、校企联合办学报道(实训处提供材料);
3、学生近四年参加技能大赛成绩回顾报道(烹饪、酒店服务与管理科组提供材料);
4、舒展学生自信的翅膀,铸造合格技能性人才(德育处提供材料)
三、对全市各中学进行招生宣传活动
(一)时间:5月4—6月15日
(二)活动内容:
1、送招生简章到全市各中学;
2、到斗门城东中学、横山中学等学校进行招生宣传活动;
3、6月22日与本校初三部分学生举行填报志愿恳谈会。
四、系列活动及宣传报道组织架构。
珠海特区报、香洲区教育局和南屏中学联合成立组委会,组织、策划、协调所有系列活动和宣传工作。珠海特区报派出骨干文字和摄影记者组成报道专责小组进行及时报道。
一、招生人员
招生组长1人,招生业务员6人。
二、工作要求
1、统一管理,按照规定的时间完成招生目标。组织有序,按照组长的安排,分小组进行蹲点,做到有纪律,有组织。
2、礼貌待人,业务员在招生过程中,必须要有礼貌,形象端正向上。禁止穿拖鞋,佩戴首饰。
3、有纪律性,在招生过程中,没有意外情景,不允许迟到,早退。
三、工作安排
发放宣传资料,让家长了解这次活动的资料。在高中档小区门口进行设点招生。在组长的安排下进行电话招生。一些业务员可进行游击招生。
四、具体事项
(一)人员安排
在设点时间中,必须保证有3名业务员在此进行招生。在设点周围进行宣传工作,发放传单,与家长沟通交流。
(二)招生时间
在6月26日——8月15日进行设点招生。
设点时间为8:00——12:00 14:00—18:00 19:00—20:00(招生业务员能够以散步形式在公园、广场进行活动)。
(三)招生对象
小学——高四的学生
(四)招生业务员须知
(1)、招生时的穿着打扮要得体,给学生家长一个好的印象、不要穿拖鞋,尽量不要穿短裤等太暴露的衣服。
(2)、在招生的过程中不要与其他培训机构的人员进行争吵和冲突,遇到情景要及时通知主管,注意不要越级上报。以协商的口吻和他们交谈,都是为了孩子们好!
(3)、在招生过程中要尽量说出我们的优势,对方有意向时将资料给予家长,不需要时不用给。家长在看资料时必须要认真讲解讲解时速度要慢一点,把每一点都讲清楚。
(4)、电话招生时要注意,语气缓和,不管对方说话有多恶劣都要心平气和,和家长说明原因。
五、活动优势(重点向家长介绍的资料)
1、我们有区别于其培训机构的优势。
2、我们教学软硬件和师资的优势。
3一元送清凉活动,关心社区儿童的成长。
4、我们不仅仅是学习知识更是学会如何做人,培养他们生活自理本事。
5、学习条件十分优越,不仅仅教室宿舍有空调,并且教学设备都是西安最先进的。
6、每一天午时6点,我们都将会举行校区内活动。如沙盘游戏,英语沙龙等活动。
20__年全国硕士研究生入学统一考试将于20__年12月27日—28日进行,20__年6月完成招生录取工作,为了确保我院研究生招生工作顺利进行,特制定本方案。
一、工作原则
学院20__年研究生入学统一考试严格遵循《教育部关于印发的通知》(教学[20__]13号)、《关于印发20__年全国硕士学位研究生招生简章和工作进程表的通知》(教学司[20__]13号)、《省招生委员会关于做好20__年全国硕士学位研究生招生工作的通知》(黔招委[20__]23号),以及我院相关文件精神,本着公平、保密、规范、严肃、严格、认真、择优录取、宁缺毋滥的原则,有条不紊地开展各项工作。
二、组织原则
硕士研究生招生考试是国家选拔高层次人才举行的统一考试,学院将认真贯彻执行教育部和省招生委员会关于硕士研究生招生工作的方针、政策、规定和办法,进一步加强领导,强化管理,强化培训,认真落实研究生招生考试工作责任制和责任追究制,营造一个公平、公正和有利于选拔创新人才的招生工作环境。纪检督查室、保卫处、研究生处和各研究生培养系等相关系部要充分认识研究生招生考试的重要性,统筹安排,周密部署,加强监督,确保研究生招生考试的顺利实施。
三、组织领导
为确保20__年研究生入学统一考试工作顺利进行,学院整合有关资源,成立研究生招生工作领导小组,下设各专项工作组,具体情况如下:
(一)研究生招生工作领导小组:
组长:石培新
副组长:彭建新韦煜石云辉(常务)龙朝阳陈志松钱乐祥
成员:陈亚萍林安鑫周永华吴卫东陈佳湘丁合王双宏雷德新陈世军郑江义陈凌罗玲邹洪涛严忠权宋丽莎陈钧
研究生招生工作领导小组下设办公室,办公室设在研究生处,陈亚萍任办公室主任,白红兵任办公室副主任,办公室工作人员有文迪义、庄翎、石恒帅。
(二)纪检、监察组
组长:吴卫东
副组长:聂黎清
成员:纪检、监察相关人员
职责:负责对20__年教育硕士专业学位研究生招生工作相关环节及全过程的规范性进行纪检、监察。
(三)宣传组
组长:王双宏
副组长:李本东
成员:宣传部有关人员
职责:总体负责、协调研究生招生宣传工作,招生过程中的对外报道及网络舆情的监控工作,指导各招生系网页建设与及时更新。
(四)安全保卫组
组长:雷德新
成员:保卫处相关人员
职责:负责研究生招生全过程及试题保密室的安全保卫工作。
(五)后勤保障组
组长:陈世军
成员:实训中心2人
职责:负责命题、评卷、复试工作的场地和录像设备等工作安排,即9个微格教室和录播室的安排。
(六)命题工作组
组长:石云辉(常务)、钱乐祥
副组长:陈亚萍、白红兵
成员:在各研究生招生系的导师及资深教师中抽取符合条件的命题专家。
职责:按照学院20__年教育硕士研究生入学考试命题要求进行命题。
(七)评卷工作组
组长:石云辉、钱乐祥
副组长:陈亚萍、白红兵
成员:在各研究生招生系的导师及资深教师中抽取相关人员
职责:按照学院20__年教育硕士研究生入学考试自命题科目评卷工作要求进行评卷。
(八)复试工作小组
组长:石云辉钱乐祥
副组长:陈亚萍白红兵
成员:在各研究生招生系的导师及资深教师中抽取相关人员
职责:按照学院20__年教育硕士研究生复试命题及评卷工作要求进行复试。
四、研究生招生工作进程
我院20__年研究生招生工作进程严格按照《省招生委员会关于做好20__年全国硕士学位研究生招生工作的通知》(黔招委[20__]23号)执行,具体安排如下:
(一)前期已完成的工作
1.20__年9月1日,召开“黔南民族师范学院20__年研究生招生工作领导小组会议”,对20__年研究生招生工作做出全面部署,讨论并决定20__年研究生招生专业、招生计划、招生宣传方案等事项,随即在宣传组的统一协调下展开招生宣传。
2.20__年9月15日,研究生招生办公室向社会公布招生专业目录。
3.20__年9月22日—9月26日,研究生招生办公室负责全国硕士研究生招生的考试网上咨询活动、向社会公布网上报名有关要求。
4.20__年9月25日—28日,应届本科毕业生网上预报名。
5.20__年10月10日—10月31日,网上报名,研究生招生办公室做好研招咨询工作,每日统计、上报网上报名情况。
6.20__年11月19日—11月26日,研究生招生办公室下载考生报名库、学历(学籍)信息核对库,审查考生学历(学籍)及相关报名信息,编制考生编号;并将含有招生单位说明的准考考生库(SBK.DBF)回传教育部。
7.20__年11月27日—11月30日,院研招办公室上传屏蔽《准考证》打印考生数据。
(二)命题、评卷工作
1.20__年12月4日—12月8日,在学院研究生招生工作领导小组的组织下,酝酿、遴选出题专家,并成立学科命题小组。出题工作严格按照教育部、省教育厅、省招生考试院、及我院相关文件精神进行,务必做好保密。
2.20__年12月8日—9日,在学院研究生招生工作领导小组的领导下,组织专家命题。命题工作严格按《黔南民族师范学院20__年教育硕士研究生入学考试工作命题要求》执行。题目务必做到难易适中,着重考察考生分析问题、解决问题的能力,不出现偏题、怪题,确保筛选出符合我院研究生招生宗旨的合格考生。(《黔南民族师范学院20__年教育硕士研究生入学考试自命题工作要求》见附件1)
3.20__年12月9日—10日,命题小组工作人员印制试题并密封,机要寄送各试题接收地点。
4.20__年12月15日—12月29日,开通网上下载打印《准考证》系统,研究生处对没有及时下载打印《准考证》的考生给予必要提醒。
5.20__年1月12日,评卷工作。在研究生招生工作领导小组的统一安排下,遵照上级各文件规定,组织有关专家,本着严格、公平、负责的态度进行此项工作。25日前将自命题科目成绩上报省招办。(《黔南民族师范学院20__年研究生招生初试命题及评卷工作实施细则》见附件2)
(三)调剂、复试工作
1.20__年2月12日后公布考试成绩。
2.20__年3月20日前在“中国研究生招生信息网”上公布生源缺额信息,组织招生调剂工作。
3.20__年4月20前完成全部复试工作。对所有拟录取考生进行复试。在研究生处网站公布复试录取办法、复试实施细则以及参加复试考生名单(包括考生姓名、考生编号、初试各科成绩等信息)。在学院研究生招生工作领导小组的领导下,做好复试工作。
4.20__年4月20前,考生体检工作在复试阶段组织进行。(《黔南民族师范学院20__年研究生招生复试工作实施细则》见附件3)。
(四)录取工作
1.20__年5月上旬,完成不少于10个工作日的拟录取名单公示(包括考生姓名、考生编号、初试成绩、复试成绩和总成绩等信息)。并通过“全国硕士研究生招生信息公开平台”将拟录取名单报省招生考试院进行审核,并报教育部备案。
2.20__年5月中旬,公布正式录取名单,发出录取通知书。
招生宣传工作是招生工作的重要组成部分,是提高学校生源质量的重要手段和基本保证。希望学院的相关领导和老师都能够充分认识到这一点,加强对招生宣传工作的重视程度,认真作好学校招生宣传的准备工作,切实把招生宣传工作抓好、抓实。
我院招生宣传工作的指导方针是在继续坚持“巩固项目管理、稳定工业工程、拓展物流工程”总体工作思想的基础上,加强对大型企业尤其是国有大型企业、医药文卫等事业单位考生数量大,教育质量好的企业的招生宣传工作。采取切实措施,充分调动招生宣传人员的积极性,动员各方面力量和各种手段,创造性地开展招生宣传工作。通过介绍学校的基本情况、办学特色、综合实力以及考生所关心的热点问题,实现“扩大学校影响、吸引优秀学生,提高生源质量”的工作目标。为高质量地完成学校的招生宣传工作,特制定本实施方案。
一、我校招生工作的总体形势
我校的招生工程硕士范围涉及全国20个省、市自治区,共有3个专业。招生宣传是高校之间竞争优秀生源的一个焦点,各高校纷纷加大投入力度、制定优惠政策、采取措施、运用各种手段吸引优秀考生报考。我校是全国第一批获得工程硕士授予权的单位,在地域、师资等方面具有一定的优势,如综合实力强,办学规模大,校园环境好,学术风气浓等特色。我们要充分利用这些优势,提高招生宣传的效益。
二、招生宣传工作方针
我校今年的招生宣传工作在继续坚持以往“巩固项目管理、稳定工业工程、拓展物流工程”总体工作思想的基础上,加强对大型企业尤其是国有大型企业、医药文卫等事业单位考生数量大,教育质量好的企业的招生宣传工作。招生宣传的工作重心在非合作办学单位。并做好其它京外单位的常规性宣传活动。
三、招生宣传工作组织结构
招生宣传工作应在学校招生工作领导小组及学校教务处的领导下进行,采用“校院配合,重心下移”的工作方式。突出学院在招生宣传工作中的主体地位,责任落实到人,充分发挥学院的积极性。招生办公室负责统一安排、协调全校的招生宣传工作,提高招生宣传工作的效率。主要成立以下的组织机构:
1)成立北京理工大学工程硕士招生宣传工作领导小组
组长:校领导
副组长:1人
组员:
2)成立北京理工大学工程硕士招生宣传业务工作组
组长:院领导
副组长:
组员:每个系1人
招生宣传业务工作组的任务是负责学校招生宣传整体工作计划的制定,以及组织、协调各项招生宣传工作的实施。
3)招生宣传员
(1)在招生办公室组建一支精干、稳定的招生宣传员队伍
(2)成立学院招生宣传工作小组学院招生宣传工作小组由学院主管招生工作的领导担任组长,至少配备两名以上工作人员。
学院招生宣传工作小组的主要任务:
组织、安排本学院及本学院所承包区域的招生宣传工作;
4)成立北京理工大学工程硕士网络招生宣传工作组
组长:
执行通讯员:
组员:每个系1人
网络招生宣传工作组组长负责网络招生宣传的总体协调工作,执行通讯员负责有关网页的日常维护,信息整理等工作;组员负责提供各学院相关的最新、最详细的信息,反馈学院、学生的意见、建议,对于工作认真、成绩显著的,学校在年终时将予以一定的奖励。
5)成立《招生工作简报》编辑组
主编:
执行编辑:2人(聘请学生记者)
编辑组负责编辑北京理工大学工程硕士《招生工作简报》,主要介绍以下工作内容:
(1)有关招生工作的各类文件;
(2)招生工作的有关政策;
(3)招生宣传、录取工作的进展;
(4)特殊招生、录取的情况。
四、招生宣传工作规划
招生宣传是整个招生工作的基础。今年我校的招生宣传工作将是围绕着宣传北京理工大学工程硕士的学科、专业优势,扩大学校影响,使考生及社会各界全面了解北京理工大学工程硕士,吸引更多的优秀生源报考我校。为此特作如下工作安排:
1)编制《北京理工大学工程硕士招生宣传工作手册》,将宣传工作手册作为今年招生宣传工作的指导性文件和基础宣传资料。
2)编印《北京理工大学工程硕士招生专业介绍》、《北京理工大学工程硕士考生报考指南》、招生宣传海报、拍摄北京理工大学工程硕士电视宣传片作为学校招生宣传的主要材料。
3)召开“北京理工大学工程硕士招生宣传工作会议”。布置学校总体招生宣传工作,布置宣传工作任务。
4)根据报名时间,陆续在招生报上刊登招生宣传广告、学校简介等招生宣传材料。
5)由学校招生办公室统一安排参加各重点单位组织的招生咨询会。
6)参与各地电视、网络等媒体组织的现场咨询会。
7)建立北京理工大学工程硕士网络招生宣传体系,根据情况参加各地和主要网络媒体举办的“招生工作网上咨询会”。
及时做好“北京理工大学工程硕士招生网”的改版、更新工作,要做到界面简洁明快,内容丰富适用。要面向考生提供有关北京理工大学工程硕士招生工作的最新、最详尽的信息、各学院、学科的最新动态,指导考生高考志愿的填报,解答考生及考生家长有关招生工作的问题等,尽量扩大我校招生宣传工作的影响范围。
五、招生宣传工作人员条件
1)招生宣传工作人员要有强烈的责任心、高度的工作热情和吃苦耐劳的精神。
2)招生宣传工作人员经过经过认真的培训和学习,了解学校有关的规章制度,学院、学科的最新发展和动态。
3)招生宣传工作人员须遵守学校招生工作纪律,不做违纪、违规的行为。
4)派遣的招生宣传员应是具备中级以上职称的教师或学校职能部门管理干部,具备招生宣传工作经验者应优先考虑。
招生宣传工作是一项十分艰苦义的工作,而招生宣传工作的好坏,直接关系到我校招生的生源质量。各有关单位领导务必要提高认识,加大对此项工作的投入,采取切实可行措施,充分调动招生宣传人员工作的积极性,创造性地开展招生宣传工作。要坚决杜绝流于形式、走马观花、敷衍了事的思想和行为,把招生宣传工作做到实处。学校教务处将竭力对招生宣传工作提供各方面的支持,争取有关部门给予政策倾斜,提高招生宣传人员的待遇,圆满完成今年的招生工作目标。
一、宣传定位及主要内容
(一)定位:走高端路线,通过媒体、广告等方式,杜绝虚假宣传,以就业为亮点,以集团统一面试挑选优质生源、以标准职场人来培养学生,依托集团优势,树立学院高品质办学形象。
(二)主要内容
第一部分:媒体宣传思路
第二部分:渠道宣传方案
第三部分:辅助方案(口碑方案)
第四部分:促销方案
第一部分:媒体宣传思路
(一)实施时间:2月29日前
(二)具体内容及负责人
1、已选定在《高考志愿指南》上做宣传,具体投放版面、投放时间、费用见协议。
2、已与《湖南招生考试信息港》网站建立合作意向,具体投放版面、投放时间、费用见协议。
3、与百度网上竞价排名联系合作事宜,在高考填报志愿关键时期,买断百度搜索“汽车”首页直接显示我院网站,投放时间6月26—29日,费用待具体协商后报审核确定。
5、拟制海报、横幅宣传内容,报院办审核(负责人:曾志刚、裴佳妮)
6、报纸、电视广告:以软文和新闻采访形式为主,主点是新闻报道揭牌仪式。
第二部分:渠道宣传方案
渠道宣传三大要点
(一)招聘面试---3-5月份完成争取目标:普通班每班来面试学生1-2人或每个学校来面试学生至少3-5人,咨询师转化率达到60%以上(收预录费比例),收取预录费的学生比例达到招生任务的20%以上为比较理想。
(二)填志愿---招生团队在指导填志愿期间,达到让填报我院第一志愿人数与招生目标数比例为1.2:1,最低不低于1:1的比例。
关键点:第一时间到考试院获取录取情况。
(三)跟进未录取的学生---1、电话销售2、运用促销手段3、咨询师与专员配合家访,跟进。
关键点是把握时间差。
一、渠道宣传物料准备工作(宣传资料定稿及招生方案、合同确认)
(一)实施时间:2月29日前
(二)具体内容及负责人
1、招生简章定稿(院办审核通过后)印刷(负责人:曾志刚、裴佳妮)
2、各招生专员名片、工作证制作完成发放(负责人:石鑫)
3、各地市级招生团队确认负责区域并与学院签订招生合同(负责人:胡荣)
4、渠道宣传经费预算方案报批(负责人:胡荣)
二、渠道宣传人员准备工作(培训县级招生负责人)
(一)实施时间:2月29日前
(二)具体内容及负责人
1、集体讨论下点宣传演讲内容、注意事项(负责人:胡荣)
2、全体招生成员集中学习、培训、模拟演练(负责人:胡荣)
3、4S店储备人才招聘、面试流程优化并明确方案(负责人:刘周洲)
4、各区域负责人探讨并明确组织学生参加4S店面试方案(负责人:胡荣)