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新会展活动策划方案

| 新华

新会展活动策划方案篇1

20__年我局创建为“青白江区级优秀文明单位”,今年将进一步巩固创建成果,力争创建为成都市文明单位,特制定创建市级文明单位的方案如下:

一、创建指导思想

坚持以_和“_”重要思想指导创建活动,按照在中央纪委第七次全体会议上的重要讲话精神和区第九次党代会精神,从贯彻落实_、加强党的执政能力建设和先进性建设的战略高度,从党和人民事业兴衰成败的高度,切实加强我局领导班子、干部职工队伍建设,以学习促进工作,进一步增强服务意识,提高干部职工的整体素质,与时俱进,开拓进取、奋发有为,求真务实,全面完成区委区政府下达的各项目标任务,促进精神文明建设再上一个新台阶。

二、创建目标

在巩固“区级优秀文明单位”成果的基础上,不断提高创建水平,力争我局在今年创建为成都市文明单位。

三、创建措施

1.抓“四好”班子建设,强化目标管理,将创建活动纳入总体规划和目标管理。成立以局党组书记、局长程福中为组长,副局长邓清玉、张勇和纪检组长罗骥为副组长,各科室负责人为成员的创建市级文明单位工作领导小组,下设办公室,明确专人负责日常工作,保证各项措施得到贯彻落实。进行广泛宣传,调动全系统干部职工的积极性,掀起创建市级文明单位的高潮。

2.、贯彻落实_,围绕中心,服务大局,以领导干部作风整顿建设活动为契机,建设学习型单位,不断提高职工的科学、文化、业务素质,教育全系统干部职工“用心想事、用心谋事、用心干事”,围绕“三新”突破年的目标任务,深入开展学习讨论活动,达到促上进、促学习、促团结、促奉献、促效率的目的。

3.充分发挥党总支、工、青、妇等组织的作用,将创建文明单位工作纳入创建全国文明城市之中,开展形式多样的创建活动。

4.落实《公民道德实施纲要》,组织职工深入开展思想道德教育和实践活动以及文明礼仪教育,确保20字基本道德规范知晓率大于85%。着力开展“文明科室”、“五好文明家庭”等文明细胞建设活动。

5.抓好创建活动,促“三新”突破。今年力争从五个方面做到突破:一是在创新群众文体活动形式,丰富活动内容,扩大参与面上有新的突破;二是创新市场管理机制,在文化市场管理上有新的突破;三是因地制宜,在整合我区的文化资源方面有新突破;四是抓好体育重点和拳头项目,在提高竞赛水平上有新突破;五是创新奖惩激励机制,在推进机关建设上有新突破。

6.发挥文明单位的辐射示范作用,积极参加公益事业,全力抓好帮扶、助学、慰问、_、党风廉政、安全生产、防邪、_、社会治安综合治理工作,力求取得显著的社会效益。

7.大力开展资源节约型和环境友好型单位建设,积极推进机关各项制度改革,确保规范高效,建设和谐单位。

四、实施步骤

1.宣传动员。20__年3月份作为创建成都市文明单位宣传活动月,利用“公民道德宣传教育月”活动,群团组织开展广泛宣传动员,力求使我局创建市级文明单位的活动深入人心,做到人人重视,积极参与。

2.加强领导,成立专门机构,制定计划,狠抓落实。

3.20__年3月至12月期间,全局一盘棋,党、政、工、青、妇通力配合,按照创建目标和具体要求,逐一抓好落实,并做好检查督促工作,保证创建活动收到实效。

4.加大宣传力度,扩大文体系统知名度,进一步提升我局在全区的声誉和形象。

5.20__年10-11月,达到成都市文明单位标准,做好迎接验收的各项准备工作。

新会展活动策划方案篇2

一、活动目的:

1、在众多参展楼盘中,脱颖而出;最大化登记储备房展会客户

2、用小游戏聚集人气,吸引人流,营造热烈火爆的现场气氛

3、关爱客户、传递项目口碑

4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访

5、利用节日和展会契机,推进2期住宅的认筹工作

二、活动对象:参加房展会的人

三、展位布置:

1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象,是给经过人们的第一印象,所以要做得有特色。整个展位可以用主打广告色(红色)为背景色,包括游戏中用到的道具,都可以用此色。

2、音响设备布置到位,营造热烈的气氛。

3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。

4、在展位的一个角落放置饮水机,给参加游戏的人们解渴。

四、工作分工

地点:房展会现场展厅

时间:10月1-3号

对象:房展会现场客户

内容:

1、来访登记即有礼(展会期间分时间段执行) 说明:活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份 奖品建议:精美礼品一份(10元/份)

2、缤纷游戏,互动有礼

说明:活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖 奖品建议:决出一、二、三等奖

五、游戏方案

以下游戏可任选其一,也可配合使用。

游戏方案一:扎气球

1、游戏主题为:扎球有礼;在宣传海报中可以把此主题写得醒目。

2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条,纸条上可以是某种奖励,也可以是小小的惩罚。(类似表演一个小节目等等,如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。)

3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人,即:主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题(关于本项目的,例如:本项目的开发商是谁?),答对方可参加游戏。

4、气球扎破后捡起纸条,交给主持人当众念出。根据纸条上面的内容给扎球人相应的奖励或惩罚。

5、若每天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后,由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净,再悬挂满气球。保证游戏可以循环进行。

游戏方案二:猜猜猜

游戏规则:现场备有若干组词语,每组有8个词语,游戏者为一人,可事先选择一组,并根据词语用肢体语言来表现,让现场观众来猜谜底。每个词语的限时是30秒,表演不到位而导致观众不出猜出谜底的,身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。 题目:

A(人物题)医生 警察 小偷 媒婆 小贩 模特 孕妇 歌手

B(动物题)鸭子 袋鼠 企鹅 鸵鸟 兔子 青蛙 母鸡 恐龙

C(爱情题)触电 亲吻 送花 拥抱 哭泣 性骚扰 求婚 吃醋

F(体育题)竞走 跳水 举重 击剑 拔河 体操 高尔夫 鞍马

道具要求:40张A4纸、4个文件袋(或能装下A4纸的其他袋子)、手表1只(或其他计时工具)、大的充气棒槌一个

程序准备:事先将以上各组词语分别用A4字打印好,按组别用文件袋装好,文件袋外面标好1-4的号码,并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。

游戏方案三:拼图游戏

1、事先准备好几套简单的拼图。可以是紫苑的效果图或者家装图片等。(可以用KT板自制。)

2、准备好一个粘贴拼图的架子,以方便围观的人群观战。

3、规定的时间内(一分钟)完成拼图者有小礼品赠送。

六、奖品建议:

七、费用预估:

八、注意事项

1、 提前一周把准备工作做好,比如气球的印字、游戏工具的准备等等。

2、 主持人需非常清楚游戏的规则和流程,口齿伶俐,擅长搞气氛。

3、 以上游戏规则仅供参考,可根据相应情况调整

新会展活动策划方案篇3

20__年,按照县政府要求,园区以加强环境保护、防治大气污染为目标,通过扎实有效的工作,集中力量解决突出的扬尘污染问题,改善园区空气质量。现就大气污染防治工作开展情况总结如下:

一、完善制度、落实责任

逐级下达大气污染防治目标任务,与园区4户重点企业签订目标责任书。形成了一级抓一级、一级带一级、级级有责任、层层抓巩固的长效机制。

二、加大宣传、提高意识

大力宣传大气污染防治活动,发放宣传资料80余份,培养公众环保意识,倡导绿色出行、低碳生活,充分调动广大群众参与大气污染防治工作的积极性,形成保护环境光荣、污染环境可耻的社会氛围。

三、加强监管、狠抓严治

开展以治理扬尘、油烟污染防治、燃烧污染等问题为重点的专项整治工作,督促其责任主体落实污染防治工作责任,避免对环境产生影响。

一是加强建设工地扬尘污染防治。园区严格按照扬尘治理的工作要求,加强对园区硬化道路接口的卫生整治力度和在建工地的监管力度,对企业周边的道路加强整治,强化辖区扬尘治理。二是加强渣土运输过程中的扬尘污染控制。对运输渣土的车辆必须按要求装载,杜绝沿途洒落,对部分路段实行渣土禁运,规范卸土场的管理,进出卸土场的车辆严格按要求进行冲洗。

三是加强对固体废物、生活垃圾等焚烧污染的防治,加强日常巡查,及时处置焚烧行为。

四是加大巡查力度,掌握大气污染最新动向。采取定期与不定期相结合的方式,对园区的企业的废气排放情况进行巡查,掌握最新动向,及时将发现的问题向相关执法部门反馈。

四、下一步工作打算

虽然大气污染防治工作取得了一些成效,但仍然还任重道远。一是园区经济基础比较薄弱,环境保护相关资金投入存在较大困难;二是企业坚持环保优先,自觉执行国家环境保护法律法规的意识还有待提高。

在今后工作中,园区将进一步今新思路,开拓进取,做好大气污染防治工作。一是做好园区新、改扩建项目环保“三同时”监管工作;二是严格执行环境保工作“一岗双责”制;三是做好园区企业节能减排,完善排污监管档案。

仁寿县文林工业园区管委会

20__年11月11日

新会展活动策划方案篇4

一、参展目的

1、提高维多利亚城认可度,利用丰富的现场活动与优惠政策积累客户。

2、利用项目现房优势,与地段优势,塑造产品价值,提升产品形象,为产品提供价格支撑。

3、最大限度的拓展客源,吸引客户到现场看房,增加项目人气,促进销售成交;

4、企业品牌宣传;

二、参展时间

1、布展时间: 20__年9月20日、9月28日

2、房展会日期:房管局主办9月22日—27日、日报社主办10月1日—10月3日

3、展示时间:上午9:00-下午6:30,根据客流情况适时延长 三、布展的要求

1、 展厅规格:房管局主办展位为三个,每个长宽3_3米; 日报社主办展位为一个标准展位,9_10米;

2、 展厅材质要求:以桁架、喷绘为主,展位要求有顶,能遮风档雨;地面铺地毯;

3、 产品展示分区:公馆项目、维多利亚城

四、售楼部活动

1、五彩缤纷

展会期间看房客户均可参加一次扎气球赢大奖活动。

特等奖:折叠自行车+购房优惠8000元(维)

购买120平米以下房源可抵5000元购房优惠

一等奖:水晶烟灰缸+购房优惠5000元(维)

二等奖:LED充电台灯+购房优惠3000元(维)

三等奖:精品水杯+购房优惠20__元(维)

2、飞镖夺奖

展会期间看房客户均可参加一次飞镖夺奖活动,每位客户可扔飞镖三支,环数累加。

特等奖:27环 餐具套装

一等奖:25环 家庭洗涤套装

二等奖:20环 洗发水

三等奖:10环 洗衣粉2袋

五、优惠政策

1、总经理特批赠送三年物业费;

2、展会期间现场看房最高优惠8000元;

3、购买120㎡以上房源,一次性付款最高优惠78,000元;

4、展会期间特推出两套特价房:

六、售楼部包装

1、门口玻璃幕墙清洗。

2、花卉绿植租摆:

a\大门口四根柱子周围摆放80公分左右绿植与小盆花卉

b\大门入口摆放8棵迎宾绿植,不低于1.5米

c\售楼部内花卉更新调整

3、售楼部内灯管更换。

六、物料的准备

1、看房车:准备两辆商务车作为看房车(配两名专职司机),在房展会现场接送客户去售楼 部看房,销售人员跟车引导。

2、展位物料准备

3、售楼部物料准备

五、现场接待流程

1、人员安排

提前确定展会和售楼的具体人员安排。展会期间,所有销售人员全员上岗, 前2天以展会现场接待为主,售楼现场活动为辅,后期以售楼部现场接待为主,详见人员安 排表。

2、接待流程

2.1、客户进入展场,现场接待人员积极迎上,微笑欢迎:“您好!欢迎光临维多利亚城(公馆)。”

2.2、详细介绍项目情况,为客户讲解户型,并将以下信息告知客户:展会期间项目促销活动;现阶段执行的优惠政策;

2.3、对于意向客户,销售人员讲解产品,炒作项目优势,并鼓励其到现场看房、参加活动。

2.4、房源销控由销售部专人核对后确定(小订、大定均需在销控表上明确标识),展会现场与售楼部及时联系核对。

六、工地配合事项

1、保安、保洁人员统一着装,晚上配备一名保安员在展会值夜;

2、样板房全天开放,保洁人员随时清洁整理;

3、全面打扫小区卫生,确保小区环境。

七、房展会费用预算表

1、印刷品

2、活动费用预算

新会展活动策划方案篇5

各馆根据自身藏品情况,举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览,满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀--毛泽东、_、_等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》,安庆市博物馆将举办……

一、参加范围

全省120家博物馆纪念馆,重点是71家免费开放的博物馆纪念馆。

二、活动内容

(一) 举办革命文物陈列展览

各馆根据自身藏品情况,举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览,满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀——毛泽东、_、_等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》,安庆市博物馆将举办《光辉历程——陈独秀等党的早期革命志士在安庆活动史迹展》,泾县新四军军部旧址纪念馆将举办《中共中央东南局史料陈列展》,同时继续完善《新四军军史陈列》。

(二)送展进机关、进学校、进社区、进军营

各博物馆纪念馆利用“三下乡”和文艺演出等活动,将本馆具有代表性的革命文物实物、图片、史料等制作成图文并茂的展板,送展进机关、学校、社区、军营,同时为观众讲解。省博物馆将制作《没有就没有新中国》、《陈毅的壁诗——解放南京》、《时代的楷模——沈浩》等展板,送展进合肥市公安局、安农大、安三孝光明街道、解放军电子工程学院等。同时组织“革命文物宣讲小分队”,走进永红路小学、合肥工业大学、武警指挥学院、江汽集团、蜀山监狱等进行宣讲,宣讲内容有“领袖的风范”、“老政治犯——小萝卜头”、“传奇将军李克农”等,并定期向来馆参观的观众特别是青少年进行宣讲。淮南市博物馆将制作《淮南革命史迹展》送到矿区展览。怀宁县博物馆开展“送展进校园——走进石牌”活动。青阳县博物馆配合文化下乡活动开展送《青阳革命史迹展》进广尝社区和乡村巡展活动。

三、时间安排

2月 制定方案并发文部署

3—4月 各馆制定陈展方案,各市制定工作方案并上报

5—6月 各馆施工制作展览、展板

7月 陈列展览对外开放

8—9月 送展进机关、学校、社区、军营。

新会展活动策划方案篇6

一、展会名称:20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间:20__年9月26日-28日

四:展位号:N4场馆F32、F33号展位

四、参展目的:

1.国内外营销渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

2、展位准备

(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

(二)、展中:

1.产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

3.调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答

(三)展后:

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

六、参展物料:

1.宣传资料:

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料:

①名片√

②相关合同书

3.现场用品:

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示:

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的:

1.提高展会现场与观展商的互动机会;

2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间:

惯穿整个展会期间

三、活动地址:

展位内

1.邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的操作方案:

2.活动现场分工:

①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。

2.活动操作流程:

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

②观展商被引导到登记台工作人员处

③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

3.注意事项:

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间:

展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)

新会展活动策划方案篇7

各处室、年级组、教研组:

为落实上级相关部门关于加强新型冠状病毒感染的肺炎防控工作要求,坚决防止疫情在校园蔓延,根据市教育局《____市20__年春季学期中小学幼儿园延期开学“停课不停学”工作方案》(市教通[20__]6号)精神和____区教育局(莲教发[20__]17号)文件通知精神,为最大限度降低延期开学对教育教学工作的影响,结合当前疫情防控现状和我校实际,特制订春季学期延期开学“停课不停学”工作实施方案,望各处室认真学习落实,并通知到所有教职员工及家长。

一、指导思想

认真贯彻落实__“把人民群众生命安全和身体健康放在第一位”的重要指示精神,按照教育部、省教育厅、市教育局和____区教育局春季学期延期开学的通知要求,以及____区委、区政府关于重大突发公共卫生事件1级应急响应的部署,在积极做好学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作同时,建立责任明确、行为规范、运转有效的指挥体系和预防控制体系,通过“停课不停学”远程网络管理指导,保障全体师生学习生活正常运转。

二、工作目标及任务

制定学校“停课不停学”实施方案,制定从2月10日开始不少于两周的教育教学计划,编制《学校“停课不停学”周课程安排表》,高三课表覆盖全部升学考试学科,落实师生在线学习与管理。要积极引导学生家长做好家庭教育,合理制定学生作息时间和学习计划,督促学生自觉自律、劳逸结合,做好视力保护,增强体育锻炼,促进学生身心健康成长。

三、工作要求

(一)信息技术组全力提供技术保障,教研室指导各教研组积极开发学校线上课程。信息技术组指导各教研组教师用好“精准教学通”资源,指导教师积极录制微课及录播课,发挥集体攻关优势,积极开发和搜集整理符合校情学情的线上课程内容,加强团队协作,合理调整教学方式,灵活安排学习内容,将社会主义核心价值观、防疫卫生常识和体育美育劳动教育等内容充分融入课程学习。同时,指导教师积极关注“____市教育局”或“____eTv”微信公众号,了解市教育局在线学习安排,关注中央电教馆“一师一优课、一课一名师”和教育部“国家网络云课堂”等公共教育平台,搜集整理优质基础教育课程资源,补充完善学校线上课程。

(二)教务处统筹安排,各年级组及备课组积极落实,确保线上教育教学效果。教务处要科学规划,合理安排各年级线上教育教学课表,2月7月前,向区教育局中职教科、报送《校园延期开学“停课不停学”实施方案》《校园延期开学教育教学计划》(不少于两周的)和《学校延期开学“停课不停学”周课程安排表》。年级组长督促年级备课组在2月7日前把第一周(2月10-14日)课程安排、作业布置表填好发给教务处。各备课组要把优质教育资源平台,及时通过微信公众号、班级微信群、QQ群、电话、短信等多种方式做好学生学习安排、作业布置、答疑辅导及发展指导,及时了解学生学习及思想等各方面情况,确保教育教学活动平稳推进,有序有效。各班各科任教师要把学生在线学习情况统计上报到各年级,年级汇总教务处。充分发挥“名校+”示范引领作用,发挥录播教室优势,录制一批优质校本线上课程资源共享。

(三)德育处要积极指导年级组长、班主任督促学生提升自主学习质量。各年级指定班主任和专任教师承担学生在家学习期间的联系和指导,各班在2月9日前完成“精准教学通”下载做好学习准备,引导学生按学校安排的作息时间表及课程安排,安排好在家学习和生活。各班开通教师在线答疑通道,指导学生建立线上学习小组,互帮互学,互相提高要精选推荐给学生的教育教学素材,组织在线探究性学习和研讨交流,适当布置学习内容和作业,提高线上作业批改质量,提供学习建议。要指导学生自觉学习疫情防控知识、安全教育和心理健康教育,高标准提升学生自主学习品质。每天按时向值班领导汇报各处室及学生健康防疫情况。积极指导家长做好配合监督工作,确保学生自主学习的效果。

(四)密切关注疫情,关注开学动向。

保持信息渠道畅通,积极落实开学统一指令,未通知前不得自行开学,各年级不得自行召集学生及家长到校。要提前告知家长做好延期开学的各项准备,确保上级各类相关信息及时传达到每位教师、学生及家长,取得家长的理解、支持和配合。教师提前备好不少于两周的课,确保正式开学后的教学效果。

四、保障措施

(一)加强组织领导。为确保延期开学“停课不停学”工作顺利实施,校级领导统筹协调管理,组织安排全校规范开展“停课不停学”工作,督导督查各处室落实情况。

(二)加大宣传力度。办公室负责利用传统媒体和新媒体,通过各种宣传渠道和途径,构建全校“停课不停学”宣传网络,及时报道典型事例和好的做法,交流推广经验,提高线上教育教学效果,提升“停课不停学”质量。

(三)强化督导问责。高度重视延期开学“停课不停学”工作,积极准备,认真组织,有效实施,及时将具体安排通知到每一位教师和学生。对责任意识不强、工作不力、推进不实,工作推动不主动、实施过程不作为、师生家长不满意的,要按照有关规定对责任人进行严肃问责。

新会展活动策划方案篇8

展会时间:

一期:20__年1月4日-1月13日

二期:20__年1月17日-1月26日

展会地点:

天津国展中心(河西区友谊路32号)

展会形式:

展会场地共13000平方米,规划3_3m摊位548个

展会介绍

天津年货节全称为:天津市新春年货购物节,是市政府重点扶持和培育的一个节庆消费类大型会展项目,已成功举办过__届,现已发展成为环渤海地区规模最大、档次最高、影响最广的知名品牌例会,连续多年被政府部门评为最佳展会,在消费者心中也留下了良好的口碑,成为了天津不可缺少的年庆风景。过去十六年,我们风雨同舟共享成果,新的征程,我们继续合作再创辉煌。

第17届天津年货会于20__年1月隆重开幕,从本届开始,天津年货会展出规模再翻一番,将为更多企业提供更多的产品宣传、销售的渠道,也为广大消费者提供更便利、更广阔的选择余地。

天津年货会开启新的征程,将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务,将天津年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展,真诚期待您的参与!

展销品类:

糖酒食品类:中高端糖酒食品、进口糖酒食品、饮品、腌腊制品、土特产、特色农副产品、茶叶、干果、炒货、海鲜、水产、水果、平价肉菜蛋米面油、特色小吃、餐饮机构等等糖酒食品。

品质生活体验类:家庭轿车、轿车装饰用品;智能家居、智能家电、智能厨卫用品、家居家饰等周边智能产品;

生活用品类:家居用品及饰品、家具、洗涤日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年庆礼品类:商务礼品、家用礼品、保健礼品、各类工艺礼品、收藏品、字画等; 年俗文化展区:各地年俗、年文化、年庆用品、非物质文化展演、手工艺品、年画、字画、图书、音像出版物等;

服装服饰展类:服装服饰、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;

展会费用

3m_3m国际标准展位:单开双开6000元/个

特装:700/平米,(36平起租)

新会展活动策划方案篇9

根据县委决定和《汝城县20__年作风大提质活动实施方案》(汝作发〔20__〕1号)文件精神,为加强作风建设,确保作风大提质活动顺利开展并取得显著实效,特制定本方案。

一、指导思想

深入贯彻党的,__届三中、四_和__届中央纪委三次、四次、五次全会,省纪委七次全会、市纪委九次全会、县纪委九次全会暨全县反腐败工作和作风大提质动员大会以及县委经济工作会议精神,认真贯彻系列重要讲话精神,结合“三严三实”专项教育,继续巩固党的群众路线教育实践活动成果,以“适应新常态,深化好作风,服务大发展”为总目标,以扎实开展作风大提质活动为总抓手,持之以恒纠正“四风”,驰而不息正风肃纪,推动干部作风持续转变,发展环境全面优化,大全县形成风清气正、心齐劲足干事创业的生动局面。

二、实施范围

局机关及全体干部职工。

三、活动内容

作风建设永远在路上。在大整顿活动取得显著成效、好作风建设日益深入人心的基础上,20__年作风大提质的重点是解决领导班子和干部队伍如何把好作风建设“深化下去、拓展未来”的问题,进一步创响汝城作风建设品牌。

(一)聚焦“三大重点”提质作风。一是聚焦促“三年”提质作风。始终围绕全县“建设一城三地,推动绿色崛起”的战略部署及重大决策、重要举措、重点项目来推动作风建设,重点解决执行党纪政令打折扣、做选择、搞变通等作风突出问题,以作风大提质来促进“产业建设年”、“改革突破年”、“全民创业年”活动深入开展。二是聚焦纠“四风”提质作风。紧盯“四风”的新形式、新动向,警惕穿上“隐身衣”的享乐主义、奢靡之风,采取针对性强的监督检查措施,坚决查处公车私用、公款旅游、公款送礼、违规职务消费、公款吃喝等问题。把违反中央八项规定和省市县九项规定精神的行为列为纪律审查重点,点名道姓曝光典型案例。三是聚焦防“四小”提质作风。把严明党的政治纪律和政治规矩放在第一位,坚决执行告诫全体党员干部的“五个必须”,对不守纪律、不讲规矩,热衷于耍小聪明、搞小动作、结小圈子、贪小便宜,严重影响党和政府形象的“四小”行为,坚决整治,严肃查处。

(二)开展“三项活动”提质作风。一是开展“为官不为”整治活动。深入贯彻落实汝发〔20__〕3号、汝办发〔20__〕9号文件精神,针对守摊子、混日子、工作不担当,跑门子、乱班子,谋人不谋事等情形,针对推诿扯皮、敷衍塞责,遇到矛盾绕着走,遇到群众诉求躲着行,遇到急难险重任务往后退的现象,严格实施“五个一律问责”,力促为官有为。二是开展政风行风评议活动。重点对直接面对群众、涉及民生民利、关乎党和政府形象的服务部门开展机关作风和行风评议。推动解决单位存在的组织纪律涣散、行政效能低下、服务态度生硬、工作不履职尽责,以及“中梗阻”、“股长现象”等问题。评出压力,议出成效,形成改进作风的倒逼机制,促使机关切实解决自身问题的力度。三是开展纠“四风”树新风活动。在重拳纠“四风”的同时。大兴开放创新之风、求真务实之风、亲民为民之风、廉洁从政之风、推进廉政文化建设与文明城市、诚信政务、“四型”机关等创建有机融合,充分发挥濂溪书记廉政教育基地的教化作用。继续开展作风标兵评选活动,发挥作风典型的示范作用。坚持正风肃纪与移风易俗同时并举,坚持遵纪守法与崇德重礼相向并行,以优良的党风政风带动民风社风。

(三)完善“三项制度”提质作风。一是完善专项检查制度。针对作风问题突出的领域,针对突出问题纠而不止的个人,针对群众反映强烈、带有共性的作风问题,扎实开展一系列有声势、有效果的专项监督检查。紧盯不放,持续发力,久久为功,并将检查实践中的主要做法提炼固化为制度。二是完善责任倒查制度。强化问责,对反复出现同类问题或顶风违纪问题频发的部门和个人,要追究部门及本人责任并予以曝光。三是完善作风监测制度。要着眼抓早抓小,通过来信来访、明察暗访等方式多渠道收集对党员干部作风问题的反映,以“制度+科技”形式,建立领导班子、领导干部作风状况定期分析机制,定期发布作风问题预报,及时发现和纠正存在的苗头性、倾向性问题。

四、活动安排

20__年作风大提质活动自2月开始,到20__年1月结束。分为动员部署、集中整治和总结评比三个阶段进行,把学习教育、自查自纠,查究问责、建章立制贯穿始终。

(一)动员部署阶段。及时传达学习动员大会和有关文件精神,结合实际认真制定活动实施方案,并于春节前上报县作风办。在行政中心电子显示屏广泛宣传,公开监督投诉方式(投诉电话:,电子邮箱:)。

(二)集中整治阶段。按照县委、县政府的统一安排制定单位实施方案,扭住“三大重点”任务不放,强化监督检查,强化执纪问责。

1.坚持狠抓节点。紧盯春节、端午、中秋、国庆以及周末休息日等重要时间节点,抓住一个个具体问题,灵活运用单位自查、专项检查、交叉互查和跟踪督查等多种方法,着力提升明查暗访的针对性和震慑力,着力提升办理的实效性和满意度。

2.开展评议活动。突出评议工作的针对性和导向性,综合分析群众投诉、_举报、作风考核以及服务对象的评价和反映等情况后确定评议对象。突出问题导向,坚持全面评与重点评相结合,内部通报与适度公开相结合,持之以恒纠正“四风”,实现政风行风的持续好转。

(三)总结评比阶段。20__年底至20__年初,总结活动成果,交流活动经验,完善制度机制,及时上交活动总结。

五、工作要求

(一)统一思想认识。作风问题具有反复性和顽固性,解决作风问题不会一蹴而就,不会一劳永逸。既要看到大整顿的成效,又要看到认清大提质的使命,将思想认识统一到中央对作风建设形势的判断上来,统一到县委对作风建设重点的把握上来,统一到群众对作风建设常态的期盼上来,努力将“真正让好作风内化为信念、外化为习惯、固化为制度”和“三严三实”的要求转化为指引工作的新思维,促使好作风建设落地生根,成为新常态。

(二)加强组织领导。认真贯彻落实湘发〔20__〕24号文件精神,强化党支部抓作风建设的主体责任和纪检室的监督责任,结合实际确定一批作风建设重点整治项目,按照“一季一重点,一月一通报”要求加强工作调度并上报活动情况。领导干部要以身作则,以上率下,把活动一步步引向深入。

(三)突出宣传引导。利用会议、文件、宣传栏、电子显示屏等载体广泛宣传活动内容、意义和要求,形成浓厚的活动氛围。

(四)强化监督检查。加大线索搜集和问题曝光力度,严格责任追究。进一步拓宽监督渠道,扫除监督检查的“盲区”和“死角”。

(五)深化制度建设。要确保作风建设的常态化、长效化,制度建设是根本。一方面抓好已有制度的执行,令出必行,令行禁止,防止制度成为“稻草人”;另一方面要及时梳理总结作风建设实践中的好做法、新经验,按照务实管用的原则,将其提炼固化为制度,努力提升作风建设的制度化水平。

新会展活动策划方案篇10

由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第__届投资贸易洽谈会将于20__年4月18开幕,天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一,承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办"高起点、高标准、高水平"的展会要求,我们将仔细准备,认真策划,保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下: 一、会场基本情况: (一)展览时间:20__年4月18日-4月22日 开幕时间:20__年4月18日上午10点 预展时间:20__年4月17日 撤展时间:20__年4月23日 (二)地点:

(三)名称:

(四)主题:

(五)宗旨:

(六)参展范围:

1、汽车整车:进口及国产汽车 2、汽车配件:进口及国产汽车配件 3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等 5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等

(七)展区布局: 1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4S店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌

(2)待确定参展品牌

(3)计划参展新车

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:

1、主办单位:

2、协办单位:

3、承办单位

4、支持单位:

三、车展筹备机构: 设立由相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

2、现场指挥部:

总指挥:

副总指挥:

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

主要工作职责:

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

B、负责门票赠送工作;

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

D、负责班车及线路的确定和管理工作;

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

F、负责文件起草、上报和归档工作;

G、负责财务管理,收支预算;

H、会议组织、接待工作。

(2)招商组 人员: 主要工作职责:

A、展厅内及外广场等展位招商工作;

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

C、海关、商检等优惠政策申报工作;

D、展费收取工作。

(3)宣传组组长:

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

A、制定展会策划方案、宣传方案;

B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

C、广告位设立;

D、配合参展商提供促销方案;

E、广告设计制作;

F、参展商布展设计审核工作;

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:卞庆华

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

A、展位划线、展位详规;

B、展场现场管理工作;

C、消防、保险等工作;

D、区内交通管理部门的协调工作;

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划 (略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作: 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作: 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作: 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作: 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题:

1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题: 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

新会展活动策划方案篇11

前言

会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是20__年万众期待的花都会展业大事。

第一部分:活动概述

拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于20__年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。

第二部分:活动主题

“春煦巴黎花样人生”

主题解析:

1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;

2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;

4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。

第三部分:活动目的

本次活动须达到如下几点的目的:

1、营造雅居乐优雅生活品位;

2、培育业主身份尊崇的心理,

3、满足业主日常生活的需求,

4、传播雅居乐最新动态信息;

5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

第四部分:活动时间与地点

活动时间:20__年4月23---24日或5月黄金周

活动地点:雅居乐花样巴黎

第五部分:合作与活动方式

大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

第六部分:推广与招商方案

协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。

招商日程安排:

方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;

招商对象:

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式:

参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第七部分:活动内容及安排表

可视具体情况进行调整

日期

时间

活动安排

4月23日

9:30——9:35

主持人宣布参展名单,介绍活动内容。

9:35——9:45

参展商讲话,推介产品及服务。

9:45――12:00

大型舞蹈

12:00-----13:00

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

13:00——14:50

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

14:50――15:15

互动游戏

15:15――15:30

与您有礼大抽奖活动

15:30

产品拍卖

4月24日

9:30——9:35

宣传活动开始

9:35——9:40

参展商讲话,推介产品及服务。

9:40——11:40

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

11:40——12:00

产品拍卖

13:00——13:05

互动游戏

13:05——15:10

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

15:50――16:00

与您有礼大抽奖活动

节目、活动说明:

1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;

2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;

3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。

4、现场游戏:飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;

6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。

7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。

第八章:活动现场布置

活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;

展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;

游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。

周围环境渲染安排8个空飘。

具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供,此处从略。

第九章:可行性分析

6、感召力空前

本次活动由雅居乐集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。

2、十多个相关行业联展

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远

本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。

7、群星荟萃,精彩无限

为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

第十章:活动经费预算

一、活动经费由以下几部分组成:

1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整;

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;

3、演出费用,每天预计1万元,2天合计约2万元左右;

总计约:10万元

二、费用分摊:

艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位预计,每展位收取6000-10000元的展位费;

雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。

新会展活动策划方案篇12

第一部分展览会前的准备工作

展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路

从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制

目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

项目经理策划会议的前期工作

市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。

对于首届展览会的开展具有以下缺陷:

1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌

3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群

4、不了解行业市场的发展动态

要求项目经理

1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应,相关资料的整理,通过这些信息的观察和自身的经验,确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管,最终根据报告制定整体展览会方案,因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。

项目场地的确定、规模及时间

项目经理根据市场调查,最终确定展会召开,必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例,一个成品版和规模的展会,并不是首次举办就规模很大的,是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高,但这对于展会策划者来说风险和投资太大,造成很大的压力,日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家(以国家际展览会策划为例)必须要充分考虑到国际展的要求:

⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%

⑵展会召开期间,邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%

在国内很多研展会,号称国际但大多数达不到这个要求,因此并不算是一个真正的国际展会,而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素,要考虑多方面的因素。

场馆整体的因素:

1、硬环境的考虑:

Α、场馆的交通是否便利;

Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全

C、场馆的交通运输方式是怎样安排的

①是否有货运电梯

②场馆仓库的库容量有多大

D、场馆的面积及场地的合理化分配(制定展位图做考察)与相关租用配套设备。

E、研讨会的场地安排

2、软环境的考虑

①场馆内部保卫设施是否到位

②场馆的停车场及休息场所是否合理

③场馆的水电供应情况

④场馆的卫生清理工作

⑤会议期间场馆提供的相应服务

租赁方式一般分两种情况:

1、以场馆实际建筑面积计算,按平方米/元/天来整体计算场地租金,国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天,开展期为四天,也有安排五天或七天的。

2、按场地实际搭建展位(标准3_3)即每个展位/天/元计算总体租金,根据具体的租赁方式,在确定场地后,场馆一般要求租用方支付定金,该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个

租金的30%,也就是说整个场馆的费用为一百万,确定场地租赁合同后要求支付30万的租金,因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

建议:①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜,南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误,过于乐观,预定了两万平方米,但最终只招了4000平米的场地,结果损失了将近1.6平方米定金。

②建议要充分考虑举办展览会的时间,如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突,这将势必影响招展的力度,这样很容易分散参展的注意力。

三、项目招展

展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同:

A、展览的展即展示——参展者构成,览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会,还需要邀请专业人士或同行业内人士参加,普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点:

①实力比较雄厚,重视产品和品牌的宣传;

②技术力量雄厚,一般为技术领域领头羊或是生产者本身;

③规模和档次都要比较高;

④注重参观对象

⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会

⑹注意参展的同行

例如:在我国每两年举办的汽车展,全球汽车厂商为抢占中国市场,在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致,做到完美无缺的地步,因此策划者在进行招商策划时,要充分考虑到参展商即我们的客户的心态,进行仔细而又深入的研究,才能做好招商工作的过程。

B、建议

①重点突破几个知名的大型企业,以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修,把整个展览会场装饰起来。

②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展,并尽快落实参展商的展位,费用。

③取得国内外行业协会的支持,通过行业协会邀请参展对象做招商工作。(因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的,本身就是多行业领头羊的综合体现)

④“以会带展,以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会,相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西,招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合,是企业参展的积极性所在。

C、具体操作

①项目经理根据展会情况制定好招展计划(因为这样有利于安排展会进程,合理安排时间。)②分配具体招展对象公关工作(按照业务员的各个优势,充分的发挥其潜能,挖掘客户)。③资金运作的到位(展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位,因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。)

④广告宣传:广告宣传是非常重要的,一般分两阶段

a.前期招商宣传

b.后期的品牌宣传,即观众的宣传

Ⅰ、普通大众的宣传Ⅱ专业观众的宣传

c.会期会场广告宣传

⑤展览会的服务:企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南,介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间。

第二部分展会期间的组织协调工作。

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