一、活动名称：
感恩启航，魅力__—元旦晚会
二、活动口号：
魅力__，梦想启航，感恩__，相约元旦
三、活动目的：
元旦晚会是我校的传统文化活动之一，它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设！
四、活动主办：
__学院团总支学生会元旦晚会组委会
五、活动负责：
总指挥：
组委会成员：
晚会机动人员：学生会多有现役人员
六、活动时间：
12月26号晚6：00—9：00
七、前期准备：
1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传，鼓励同学踊跃报名参加。并征集学生晚会创新意见，有可行性意见可采纳。
2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目，节目形式不限。
3、11月28号将策划交给外联部，拉赞助。
4、11月30号与宣传部联系，商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案，12月20号之前做好。
5、11月30号与秘书处联系，准备晚会主持（4位）与礼仪（6位），并在12月10号之前做好相关准备工作，对主持以及礼仪进行培训。
6、晚会开场用的视频于11月30号开始选人编排，主要采用学生会工作人员，并进行相关拍摄制作。12月20号前完成。
7、12月10号与服装学院联系，租用2号艺术组团楼圆形演播厅。
8、12月10号前联系人员，邀请其他院系或其他学校学生表演节目，并于12月20号确定邀请参演节目名单。
9、12月13号—15号进行元旦晚会节目选拔，确定本院学生参演节目及人员。
10、12月15号之前与新传学院联系，请人进行录像；并于社联联系，设置微薄互动环节。
11、12月15号前与生活部联系，购买晚会所需用品。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。
12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖，邀请其莅临观赏。邀请09级__学院学生会成员，以及研究生代表。
13、12月17日，到辅导办开具证明，到环境部借花。
14、12月20号之前通知科技部全程拍照。
15、12月20号联系演播厅负责人，定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间，并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。
16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序，打印好。
17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。
18、12月20号确定总节目单、进行排序制作，并于12月23日将节目单打印50份。
19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室，给候场表演者休息用。
20、12月21号召开学生会例会，布置24日元旦晚会相关事宜。
21、12月21号确认都有哪些老师过去，是否需要请帖，并确定老师是否要出节目，节目名。
22、12月22号让办公室发通知，学生会的全体26号上午10点到演播厅布置会场，配带工作证，自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。
23、12月22之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。
八、晚会节目要求：
节目要求内容健康，形式多样，观赏性高、时间不宜过长。
节目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等（单人、集体）
歌曲：流行乐、通俗乐等（单人、对唱、集体）
小品：以内容积极向上，趣味性高为主
情景剧：以反映大学生活为主
朗诵：题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者
乐器表演：吉他自弹自唱，民族乐器独奏合奏
以上叙述的仅是部分常见节目形式，如有其它形式的，参照节目总体要求裁定。
九、晚会人员分职：
拍摄组
节目组
会场气氛调动组
节目道具摆放组
话筒调度组
机动组
（每个组分设一个组长，具体安排另行制定）
十、晚会大体流程：
晚会开始前：
1、将内外两个条幅挂好，布置幕布，张贴大型节目单。
2、确定伴奏齐全、完整无损，以及话筒效果。
3、组织人员吹气球，把舞台下外圆进行装饰。
4、摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院嘉宾标识、以及水。
5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。
6、在门口布置霓虹灯。
7、提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待，并引导嘉宾老师就位。
8、后台有两个休息室，一个女生用，一个男生用。并安排人员对其财产进行看护。
9、节目开场前10分钟确定演员全体到位。
晚会开始：
1、关灯，播放__学院拍摄的《__style》视频，以及视频之后的，__学院元旦晚会组委会集体倒计时视频。
2、倒计时结束之前，不开灯，主持人上台站好位置，待倒计时结束之后，打灯，主持人主持晚会开场。
3、晚会按节目单顺序进行，确保正在表演后3个节目的人员在后场准备，中间穿插两次微薄互动抽奖环节。
4、中间安排老师节目及讲话，老师上台时要有礼仪上前引导老师上台。
5、如若晚会进行时间过长，老师要提前走时，由主持人择机上台，邀请所有观众欢送老师离席。
6、晚会最后一个节目《相亲相爱一家人》，由学生会全体成员，一点一点有序的上台，最后主持人站在台前，随着音乐声音的逐渐降低（但要一直放）致晚会结束语，最后学生会全体成员以及在场老师嘉宾合影留念。
晚会结束后：学生会人员全体留下打扫场地，搬运东西。
十一、所需用品：
1、需买物品：
5号南孚8节、卡纸若干、气球4袋、绳子两卷、宽胶带2个，双面胶5个，马克笔、农夫山泉2件（24瓶）、请帖20张、条幅两个（内、外各一个）、苹果30个（另附包装彩纸以及封口的彩条）、荧光棒4筒（共计400根）、哨子30个、塑料手掌50个。
2、需借物品：
台签20个、礼仪服6套、礼仪托盘4个、电脑一台、插排2个、红地毯、铁树不少于4盆、假花5束、投影仪1台、话筒2个（演播厅只有两个）、网卡。
3、需要制作：
幕布背景、宣传海报、节目单背景、台签内容、以及第二排各院主席位置的主席标识、大型节目单（后场一边一个、门口一个，共3个），大串气球（将舞台围住）
十二、待考虑项：
1、是否让12级各班或各专业制作宣传条幅。
2、晚会互动游戏环节。
3、晚会微薄抽奖环节奖品。
4、晚会开始前，嘉宾进场是否要管乐队在门口奏乐。
策划理念：
1、以“迎新、宣传、教育、娱乐、个性、奋进”为宗旨的全体性的师生共同参与的大型汇演。（150—180分钟）
2、增加集体性节目数量，减少个人性节目。体现学校各方面的综合工作。形成一条清晰的思路：勤奋踏实、团结协作、务实创新的办学理念。
3、彰显学校特色：感恩、励志、习惯、细节、文明、友爱。策划板块：以叙述作为线索贯穿整台汇演始末。（特岗教师主持，叙述经历，见证学校发展，穿插各个环节板块，引出节目。）
青春踏步篇（文明、礼仪、文化、求知）
青春齐步篇（团结、友爱、和谐、服务）
青春正步篇（感恩、习惯、细节、行动）
青春跑步篇（励志、奋斗、激情、个性）
“青春”含义：
新春、青春学生、青春学校、青春激情、青春美好前景。以运动的四个过程展现学生、老师、学校的承前启后、开创未来的'大好发展形势。
策划节目：整体以汇演思路去制定节目，同时面向学生征集，进行筛选，针对性的改编。每一节目固定到专人负责，进行自主训练。
策划人员：总负责：靳永军总策划：时树锋
策划：刘运臣、黄军伟、周灵昊、谢家毅、李欢欢、张冬霞
后勤（舞台、背景、灯光、音响、化妆、布置）：李海忠、宋国正、牛何军、徐庆、李博、马祯、刘依等。
具体策划：
一、青春踏步篇：（主题：文明、礼仪、文化、求知）
1、校歌合唱（30人，男女比例合适，具体负责人周灵昊，组织设计、训练。）
2、幼儿集体舞蹈（具体负责人：刘运臣，围绕主题。）
3、独唱（靳永军、时树锋各一首，符合主题的歌曲）
4、小品（文明礼仪、时尚文化、求知学习。征集，负责人：时树锋）
5、中华经典诵读《弟子规》（具体负责人黄军伟）
二、青春齐步篇：（团结、友爱、和谐、服务）
1、班歌新唱（抽调一个班学生20人组成合唱队，适合主题的歌曲，周灵昊负责，与班主任协调。）
2、广播体操表演（宋国正负责，从各班抽调20人组队，进行训练、包装成精品。）
3、餐厅小品或情境剧（宋国正负责，由餐厅提供服务师生、和谐师生方面的小品题材。）
4、独唱（学生，选择适合主题的歌曲。马祯负责。）
5、学生会节目（李静华负责，适合主题的节目。）
三、青春正步篇：（感恩、习惯、细节、行动）
1、朗诵（教师组队。时树锋负责。成员：时树锋、黄军伟、黄建峰、李欢欢、徐海燕、李芳华等。）
2、教师独唱（徐红卫）
3、小品或相声（学生提供材料，张冬霞负责。）
4、男女生叠被大比拼（两男两女四名学生，分两组，进行现场比拼。李静华负责。）
5、讲幽默故事或脱口秀（征集学生作品，或教师提供。谢家毅负责。）
四、青春跑步篇：（励志、奋斗、激情、个性）
1、篮球表演（谢家毅负责）
2、体音美组提供节目（谢家毅负责）
3、歌曲小合唱（学生组成。由各班抽调。马祯、周灵昊负责。）
4、最励志人物（周灵昊、张冬霞负责。抽调部分班级最励志感人人物。传扬事迹，学生感言，励志教育。）
5、大合唱（以一首经典励志歌曲，抽调一部分学生和教师共同完成以做结束。校长负责。）
从学生中征集的节目，经筛选再进行填充、完善。
同学们！大家好！不知不觉我们大学的大一生活已经过去4个月了，我们从全国各地汇聚于此，从不相识到相识相知，在这中间我们有着许许多多的故事，20__年即将过去，20__年的钟声即将敲响，让我们一起行动起来，让我们的班级变得更加团结，让我们的大学生活变得更加精彩。经过辅导员高璇老师与我们班委商讨决定，特举办本次的元旦晚会。
一、组长：
高璇老师
二、副组长：
1、2班班委、舍长
三、对象：
冶金1、2班全体同学
四、活动主题：
五、活动目的：
展现自己，丰富课余生活，增进同学之间交流，促进班级团结，提高班级疑聚力。
六、活动时间：
20__年12月31日星期五下午（预定，到时具体通知）
七、活动地点：
暂时未定（到时具体通知）
八、准备工作：
1、节目选定（各舍长、班委负责）
2、东西采购如：奖品、气球、彩带（生活委员负责）
3、教室的布置：板报、装饰、桌登（王雪薇等人负责）
九、活动形式：
1、以个人形式表演歌唱等。
2、有奖竞答
3、以各宿舍全体成员形式表演歌唱等。
4、以班为单位做游戏。
5、以全班全体师生大合唱形式表演歌唱（大结局）
十、活动步骤：
1、主持人致开幕词，宣布晚会开始。
2、高老师致词。
3、主持人宣布晚会流程。
4、由主持人邀请大家依次表演节目。（穿插小游戏之类节目）
5、晚会结束时，主持人宣布晚会结束，高老师做总结讲话。
6、晚会结束合影留念。
7、打扫卫生，清理干净教室。
晚会主持人：
孙芬芬刘恒旭（暂定）
晚会节目：
待定
活动经费：
班费。
备注：同学们，这是我们的班级，这是我们的晚会，如果谁有更好的意见或建议请及时与各班班委或高老师联系，让我们一起团结起来把我们的晚会搞得更加精彩，更加热闹，让它成为我们每个人心目中永久美好的回忆！
希望咱们两个班的每个宿舍舍长认真负责组织本宿舍同学准备节目（每个班的每个大室必须代表本宿舍至少出一个节目）。
天气冷了，希望大家参加晚会时穿暖和点，准时到达晚会，开始后大家注意会场纪律，不要随意离开会场，这是咱们两个班第一次的大型晚会，希望大家积极准备，积极参加。
谢谢合作！！！
一、活动目的
为了丰富教职工的文化生活，活跃学校气氛，促进校园文化建设，学校决定于__年元旦来临前夕，举办“携手走进春天”联欢会，春天是希望的象征，寓意学校的各项工作蒸蒸日上，不断发展创新，学校前景充满生机与活力。通过这次活动充分展示教职工的艺术才能和精神风貌，促进教职工间的学习、交流与合作，提高文化品位和艺术修养，进一步营造和谐校园。
二、活动程序
1、准备阶段：__年12月14日——12月29日
2、汇报演出阶段：__年12月31日
三、活动要求
1、以年级、学科组为单位，参加联欢会。
2、节目形式灵活多样，可以是独唱、合唱，也可以是独舞，歌伴舞，还可以是相声、小品、诗朗诵等，节目内容自选。
3、各年级、学科组务必于12月26日上报节目。
四、节目安排
1、教师共同参与节目：大合唱《年轻的朋友来相会》《走向复兴》。歌曲的相关内容可在__小学博客上查找。要求：各年级参加人数不少于六人，学科组不少于三人，多者不限。于12月26日前务必把歌曲唱熟，然后集中排练。望各位老师积极参与，认真准备，以达到最佳效果。
2、一至六年级各一个节目;英语组、常识组一个节目;艺体组两个节目;幼儿园两个节目。
五、评奖办法
本次联欢会按节目总数的30%设奖。分别设立一等奖、二等奖、三等奖和优秀奖。希望各年级组积极准备，踊跃参加。
六、活动时间
__年12月31日下午8：00
七、活动地点
另行通知
八、参加人员
__小学全体教职工
九、活动领导小组
活动主题：
__年元旦晚会
活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间__年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。__年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，融亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对踏上新旅途的大一新生致以热烈的欢迎。
活动时间：
__年12月23日
活动地点：
艺术楼小剧场
活动面向对象：
网络传媒系全体师生
邀请嘉宾：
校领导：；其他系领导及老师：；本系领导：；各院系团学会主席，团副。
活动流程：
【前期准备阶段（12月1—12月13）】
1、购买物资：购买嘉宾吃的零食以及圣诞树、入场箭头贴纸、气球等舞台装饰用品。通知各班班长与团学会统一购买道具、苹果、以及搞活动时用的水果。
2、宣传工作：在教学楼及金海岸各贴出一副大海报，告知全院学生（12月2号前贴出来）。制作邀请嘉宾的邀请涵并在12月16号前送到。
3、节目准备：通知各班文娱委员立即着手排练本班节目，节目形式不限，但要求节目内容健康，积极向上，体现大学生青春、活泼的特色。大一每班至少准备一个，大二可班级合作选出2—3个节目，表演节目时间不低于3分钟，不多余7分钟，五分钟为最佳。另外通知邀请的社团准备节目。
4、开场舞：由全团学会人员组成，集体参加表演，情况特殊者可请假。各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，注：12月17号下午为元旦晚会全部节目筛选时间。12月24号上午在小剧场为正式彩排时间（辅导员、主席团、书记团负责整体调配和审核）
5、主持人：在各班中采取推荐或者自愿报名的方式在11月26号参加竞选，竞选出两男两女（如果实在没有合适人选，就尽快请主播系的同学来主持。）。同时要在第一次筛选前写好主持人演讲台词并制成卡片再有在经过第一次筛选之后设计和制作节目单。
6、对晚会的座位进行规划和合理安排，并安排好座位。
7、对晚会节目的评奖评优和班级表现的评奖评优设置出奖项以及准备好奖品、荣誉证书。
8、礼仪：挑选出4—6名礼仪小姐，并筹办礼仪服装及嘉宾茶水在23号要准时到位。
9、考勤：开场舞训练时的考勤，彩排时的通知。
10、活动物资的搬运以及到时展板的搬运。
【会场布置阶段（12月24号07：30—10：00】
1、艺术楼进场：大门口插一面团学会的旗帜，粘贴一张元旦晚会的大海报。从艺术楼大门口地上每隔三米粘贴一个印有网络系logo的箭头直到小剧场。
2、在走廊的两边粘贴签字版（纸质），进场前观众可以签字留言拍照留念。
3、用气球、彩纸、荧光棒装饰舞台周边。
【晚会开始】
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话
3、对全年我系优秀学生颁奖
4、开场舞（网络传媒系团总支学生会干部表演）；
5、安排的节目进行演出
6、邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。并进行优秀节目和优秀班级评比的颁奖。
7、对赞助商进行感谢（可以设置在节目表演中）
8、宣布布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场，表演人员和工作人员留影；
9、整体流程：13：10观众入场完毕；会场一切准备工作就绪13：30颁奖仪式14：30晚会正式开始
晚会进行时的工作人员及工作安排
1导演组：主席团、书记团
a）确定晚会邀请的嘉宾并且监督及时送出请柬。
b）负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
c）负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
d）总体筹划、策划、联系。
e）总体安排、现场调度
f）主持人的确定
2节目组：文娱部
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
3、宣传组：宣传部
a）邀请函的设计
b）利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
c）观众入场前的签字版设计
d）负责现场摄影、照相等
e）负责晚会现场布置、
4、后勤组：学习部、组织部、心理部。
a）责会场后勤保障
b）导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：体育部、办公室、监察部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、现场组：体育部、监察部
a）负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位）
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布现场灯光、音响安排
7、秩序组：组织部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组：心理部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组：外联部
a）联系赞助商
b）负责与赞助商协调
c）负责赞助物品的联系和保管
活动预算：
资金问题
本次活动的经费来源以审批资金为主。赞助资金为辅，在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
可行性分析
1、本次活动是在迎新等晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会系部非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
转瞬间20__年已迈着坚定的脚步离我们远去，元旦晚会活动策划方案。过去的一年是我们国商院丰收的一年,是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞,以欢快的心情,放松学习的压力,一起来欣赏这台精彩纷呈的20__元旦晚会,一起预祝又一个新年的到临。
一、整体情况
1.晚会主题：世界因你我而精彩
2.晚会目的：为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活，放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间：20__年12月日晚
4、地点：西三旗校区报告厅
5、主办单位：学院学生会
承办单位：学校学生会
6、形式：文艺汇演
7、参与对象：全院师生
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意：
(1)是要注重艺术性
(2)是要充分展示我院学生的才艺;
(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;
(4)是要注重细节，要充分考虑必须与可能性;
(5)是要落实责任，实行项目负责制，规划方案《元旦晚会活动策划方案》。
2、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：
组员：学生会成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
(2)第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部成员
任务：a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;
b、节目单及宣传单的制作;
c、现场摄影及通讯
(3)第三项目组：外联组
组长：
组员：外联部成员
任务：负责联系晚会的赞助商。
(4)第四项目组：办公室
组长：
组员：综合办公室成员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、工作证的制作;
(5)第五项目组：舞台组
组长：
组员：舞台组成员
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
(6)第六项目组：后勤组
组长：
组员：文艺部成员,体育部成员。
任务：a、晚会期间，现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场，并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放，根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目，“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求，进程安排分为以下几个环节：
(1)中关村校区：
1.节目征集截止(11月日)
2.节目预审(11月日，地点102教室)
3.节目复审(12月日，地点102教室)
4.彩排(12月日，地点西三旗校区报告厅)5.正式演出(12月日，地点西三旗校区报告厅)注：(晚会时间不超过3小时。
【活动名称】
20__年西安工程大学元旦晚会
【活动目的】
为了丰富校园文化生活，加强校园文化建设和各学院之间的交流，同时在学期末缓解大家紧张备考的心情，特此举办20__年西安工程大学元旦晚会，以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去，展望未来，举办20__年西安工程大学元旦晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的20__年打造一个良好的开端!
【活动背景】
随着时间的推移，转眼间年末将至。为了庆祝党的胜利召开，丰富校园文化生活，缓解同学们紧张的备考状态，同时为了在总结过去的同时，在新的一年确立新的目标与方向，特此举办20__年西安工程大学元旦晚会。
【活动单位】
主办单位：西安工程大学校团委
承办单位：西安工程大学学生会
策划单位：西安工程大学学生会文化部
【活动对象】
西安工程大学全体在校学生
【活动日程】
时间：20__年12月(具体时间待定)
地点：西安工程大学临潼校区大学生活动中心
【节目要求】
节目来源：
①采取每个学院准备1-2个精品节目，送至学生会审核筛选并确定。
②学生会内部挖掘人才，准备节目。
节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。
【各部门任务分配细则】
一、主席团
1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行。
2、向各单位、部门下发20__年西安工程大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目。
3、随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通。
4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系。
二、秘书部
1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购。
2、需要准备的材料：
主席、部长：流程单、节目单、内部流程表(29份)
演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭
嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、
矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)
主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)
摄影组：相机(4台)，并确定4名摄影、录像人员
签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员
布置组：学院名牌(10张)、pc管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线
3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
4、活动后的书写和资料的整理
三、文化部
1、活动策划书的书写
2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写
3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题
4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排
5、悬挂舞台上的横幅
6、气球拱门的制作和安置工作
7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)
四、宣传部
1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内
2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处
3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收
4、红地毯的铺设及花篮的摆放
5、活动后期的照片展出
五、外联部
1、拉取活动赞助
2、租借大学生活动中心
3、准备好音响、话筒(10支，主持人4支，其余根据节目需要提供)
4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部
5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)
6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。
六、体育部
1、将所需的视频、ppt准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定
2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程
3、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入
4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放
七、权益部
1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动，并在校会人人、微博等发表活动状态
2、摆放观众席(600人)
3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好，确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕
4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)
5、活动开始后维持现场秩序
6、演员的盒饭由权益部与食堂联系，负责所有演员和工作人员的用餐问题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各演员和工作人员，注意垃圾的处理
八、礼仪部
1、迎接嘉宾和演出人员入场入座
2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人：王薇)
3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人：曹秦媛)
4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人：王贺鹏)
5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门，负责领导及嘉宾的进出场
6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发
九、青总队（负责人：鞠仁桥）
1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。(负责人：柳应春)
2、活动开始后把守3号门，负责观众的进出场
3、活动前后大活环境的维护
1、台历：
制作策略：把两岸咖啡西餐中选出12道精典菜品，每一道菜品设计在每个月中，并做相应打折活动，在元旦前全部派发完毕。消费者可持菜品彩图到两岸咖啡消费，享受部分优惠政策，如免费点钢琴曲，菜品打折消费。
(台历样品，仅供参考)
2、dm宣传单页：
制作策略：将咖啡厅元旦活动优惠措施体现出来，如赠送咖啡纪念礼品、免费品尝部分菜品，通过夹报的形式和现场品尝咖啡时派发，让消费者感受到咖啡厅菜品的精典。
3、钢琴曲点单：
制作策略：中内外着名钢琴名曲荟萃，简约、时尚，消费者就餐时可聆听优美的钢琴曲，并根据自己的兴趣点曲自己喜爱的音乐，钢琴师即可弹奏出悦耳动听的音乐。
正反面
4、咖啡品尝操作台：
制作策略：重点突出企业形象、企业文化、企业理念，能更大范围吸引消费者眼球，识别性强，受众率广泛，加上咖啡厅简明的精典物语，得到消费者对咖啡厅的极大认可。
(操作台样品，仅供参考)
5、易拉宝：
制作策略：主要内容：咖啡厅精典咖啡起源简介、企业理念。摆放于二楼就餐厅显赫位置，传播频次高，增添活动气氛。
(图片样品，仅供参考)
6、吊旗
主要内容：活动主题标语，“成功沟通始于两岸”
悬挂于二楼餐厅楼顶部，广告信息量密集，受众面广泛，受众记忆时间较长，是室内举办大型活动选择。
(图片样品，仅供参考)
7、大型菜品展牌：
制作策略：采用不锈钢金属制作，具有稳定性强、随意更换广告内容、保存时间最长的特点，主要内容：企业理念，企业精典招牌菜菜品名称，价位。摆放于二楼餐厅楼梯旁边，便于消费者上来就可自行挑选菜品。
8、元旦通票(略)