一、宣传定位及主要内容
(一)定位:走高端路线,通过媒体、广告等方式,杜绝虚假宣传,以就业为亮点,以集团统一面试挑选优质生源、以标准职场人来培养学生,依托集团优势,树立学院高品质办学形象。
(二)主要内容
第一部分:媒体宣传思路
第二部分:渠道宣传方案
第三部分:辅助方案(口碑方案)
第四部分:促销方案
第一部分:媒体宣传思路
(一)实施时间:2月29日前
(二)具体内容及负责人
1、已选定在《高考志愿指南》上做宣传,具体投放版面、投放时间、费用见协议。
2、已与《湖南招生考试信息港》网站建立合作意向,具体投放版面、投放时间、费用见协议。
3、与百度网上竞价排名联系合作事宜,在高考填报志愿关键时期,买断百度搜索“汽车”首页直接显示我院网站,投放时间6月26—29日,费用待具体协商后报审核确定。
5、拟制海报、横幅宣传内容,报院办审核(负责人:曾志刚、裴佳妮)
6、报纸、电视广告:以软文和新闻采访形式为主,主点是新闻报道揭牌仪式。
第二部分:渠道宣传方案
渠道宣传三大要点
(一)招聘面试---3-5月份完成争取目标:普通班每班来面试学生1-2人或每个学校来面试学生至少3-5人,咨询师转化率达到60%以上(收预录费比例),收取预录费的学生比例达到招生任务的20%以上为比较理想。
(二)填志愿---招生团队在指导填志愿期间,达到让填报我院第一志愿人数与招生目标数比例为1.2:1,最低不低于1:1的比例。
关键点:第一时间到考试院获取录取情况。
(三)跟进未录取的学生---1、电话销售2、运用促销手段3、咨询师与专员配合家访,跟进。
关键点是把握时间差。
一、渠道宣传物料准备工作(宣传资料定稿及招生方案、合同确认)
(一)实施时间:2月29日前
(二)具体内容及负责人
1、招生简章定稿(院办审核通过后)印刷(负责人:曾志刚、裴佳妮)
2、各招生专员名片、工作证制作完成发放(负责人:石鑫)
3、各地市级招生团队确认负责区域并与学院签订招生合同(负责人:胡荣)
4、渠道宣传经费预算方案报批(负责人:胡荣)
二、渠道宣传人员准备工作(培训县级招生负责人)
(一)实施时间:2月29日前
(二)具体内容及负责人
1、集体讨论下点宣传演讲内容、注意事项(负责人:胡荣)
2、全体招生成员集中学习、培训、模拟演练(负责人:胡荣)
3、4S店储备人才招聘、面试流程优化并明确方案(负责人:刘周洲)
4、各区域负责人探讨并明确组织学生参加4S店面试方案(负责人:胡荣)
一、招新目的
1、吸纳更多对计算机有浓厚兴趣的同学,为大学生网络工作室注入新鲜血液,促进大学生网络工作室更好地发展。
2、培养大学生的创新精神和实践能力,提高大学生的网络水平。
二、招新对象
河南理工大学14级在校大学生
三、招新时间安排
准备宣传宣传阶段:9月26日—10月10日
报名时间:1.现场报名:10月10—11日
2.网络报名:10月10—11日
面试阶段:10月13—19日
笔试阶段:10月20—25日
全体成员大会:10月26日
四、招新流程
本次招新共分四个阶(元旦晚会策划书)段即:前期准备阶段、宣传阶段、现场招新阶段、人员选拔阶段
一、前期准备阶段(9月27—10月7日)
1、编写最新公告。(9月30之前完成)
2、招新通知(含报名表)的设计、印制。(9月30完成设计,10月7日之前完成印制)
3、大展板海报及海报宣传页的设计、印制。(9月29完成设计,10月7日之前完成印制。)4、各组安排笔试题目及上传。(10月7日之前完成上传)
5、固定展板、场地及帐篷的申请(包括宣传阶段及招新现场的场地、帐篷)。(9月30日)
6、论坛、微博、微信等新媒体宣传的准备。(9月27——10月3日准备更新的电子文档,10月4日开始更新)
7、借投影仪、幕布、音响等设备(包括宣传阶段及招新现场的设备)。(10月6日)
8、采购胶带,订书机,笔,笔记本等文具。(10月7日)
9、各组安排一些题目(稍有深度)供招新现场使用(10月7日)
10、拷贝工作室经常使用的软件的安装包。
二、宣传阶段(10月8日——10月10日)
1、海报到团委申请在盖章(必须在10月8日上午完成)
2、到宿舍张贴招新海报(10月8日下午)
3、现场宣传小组提前到场布置场地。
4、到宣传现场播放工作室宣传片、招新ppt及工作室作品。(10月8日——10日)
5、安排人员在宣传现场为同学们装各种工作室常用软件。(10月8——10日)
三、招新阶段(10月11——12日)
1、现场招新第一小组提前到招新场地布置现场。
2、值班小组需提前去之前小组做好交接。
3、值班人员积极向来往同学介绍网络工作室。
4、播放工作室宣传的音频资料。
5、为同学安装工作室常用软件。
6、现场举行“解难题得奖品”活动,要求每组安排专门人员负责。
四、人员选拔
1、统计报名人员各项资料,通知面试。
2、面试
面试前各组选择面试官,分配各组面试场地。
面试时组织人员维持面试秩序。
面试后整理面试场地
确定面试通过人员名单及资料通知培训时间。
各组组长为面试通过同学进行培训,培训后留下作业。
按作业完成情况再进行一次人员筛选。
通知新成员被录取。
五、经费预算
注:经费预算为上限,努日不要超出总使用额度,各负责人想自己垫付最后到主任处报销
六、具体人员安排详见人员安排表
七、招新总结
一、人员名单确定后,参加招新人员统一开会,总结本次招新的得与失。
二、整理招新资料,存档保存。
八、其他事宜
一、准备、宣传阶段
1、人员安排须按时到位,临时有事情不能到位需及时向负责人反应安排调整。
2、传单海报等印制是多加的催促,若真的赶不出来及时调换复印社。
3、海报张贴时多与宿管交流沟通,确保海报不被撤销或覆盖
4、场地、帐篷、音响等负责租借的同学要与租借方约定好具体时间及租借数目,并按时归还。负责租借音响等需充电设备的同学负责检查电量并及时充电。
5、笔试题目及供招新现场解答的题目做好备份。
6、现场宣传前做好各种机器的调试。
7、现场宣传时各小组做好衔接。
8、现场宣传结束后打扫卫生整理场地
9、其他突发情况及时向小组负责人反应。
二、招新阶段1、每天值班前小组组长询问组员确保到场如若不能尽快联系负责人调整,保证每组达到既定人员。
2、各小组交接时注意相关文档的保存保留避免丢失或发生错误。
3、维持招新现场场地附近的卫生,避免出现脏乱情况出现。
4、每天最后一队整理报名表统一放置。
5、其他突发情况及时向小组负责人反应。
三、人员选拔阶段
1、通知人员确保报名的每位同学都能通知到。
2、各组面试官提前到场,与同组其他面试官做好交流避免面试时出现冷场现象。
3、面试前安排人员在场外维持秩序保证面试有条不紊进行。
4、面试成绩需认真记录确保人对应成绩,避免出现成绩与人不一致情况出现。
为持续提高我校生源质量,确保招收更多优秀学生,进一步加大招生宣传工作力度,增强招生宣传工作实效,在认真总结以往招生宣传工作经验和征求有关方面意见的基础上,结合学校年度工作要点,制定本方案。
一、指导思想
科学制定招生宣传方案,强化组织领导,有效整合学校资源,拓宽渠道,创新机制,不断建设和完善一支专业化的招生宣传队伍;本着“重点突破广东,稳步推进外省,逐年扩大港澳台”的工作思路,加强生源基地建设,不断丰富和创新宣传方式与手段,构建多渠道、多层次、全方位和立体式的招生宣传工作格局,不断提升宣传效果,力争巩固和扩大生源基地,持续提高学校生源质量。
二、工作机制
学校招生宣传工作实行“校领导主抓,学校招生办公室负责,各学院分片宣传”的工作机制。
三、具体实施
(一)严密组织
学校20__年普高招生宣传工作在学校招生工作领导小组领导下,由招生办公室负责具体实施,统一策划、组织、实施学校招生宣传工作。学校成立招生办公室、宣传部及各学院负责人组成的校招生宣传工作小组,严格招生宣传纪律,实行新闻发言人制度,切实保证招生宣传信息的准确与权威,确保招生宣传工作良性运行。
(二)组建队伍
1.招生宣传组的组建
(1)广东省招生宣传组。招生办公室拟将省内划分成24个工作区域(见附表),实行“学校统一组织、学院党政主要领导负责,分片宣传”的工作体制,由承担本专科生教学任务的学院进行宣传工作;各学院在党政主要负责人领导下组建一支稳定、优良的招生宣传组,宣传片区负责省内某一区域的招生宣传工作;
(2)外省招生宣传。省外招生宣传工作主要集中在招生计划较大的协作省份。由招生办公室从历年来参与招生宣传优秀人员中选拔,组成精干的宣传队伍开展宣传工作。
2.招生宣传人员的遴选要求
(1)招生办公室将从全校(含附属医院)范围的专家教授、专职教师、行政干部中遴选40名熟悉学校各项招生政策及专业设置并参加过两年以上普高招生宣传工作的老师组成若干个招生宣传工作技术支持小组。负责在技术层面指导各学院宣传组开展宣传工作、参加广东省教育考试院及学校的招生工作。
(2)各学院招生宣传组可由本学院的专家教授、专职教师、行政干部及离退休教职工等组成。要求熟悉所负责地区教育主管部门、招生办公室和中学情况;责任心强、作风正派、吃苦耐劳、身体健康;确保有足够的时间和精力开展招生宣传工作;人员保持相对稳定。招生宣传组组长原则上要求由学院党政领导担任。各学院宣传组在宣传工作中可聘请部分在当地有一定知名度的校友、优秀本科生和研究生及其家长参与招生宣传工作。
(3)各学院招生宣传组,按每个工作区域不少于2人的标准组成。成员名单经学院审核后报学校招生办公室备案。
(4)各学院宣传工作区域先由学院从附表1中选择四个工作区域,报招生办公室统一调配后公布执行。
(三)明确职责
今年将采取各学院宣传承包各宣传区域与学校派遣招生宣传员相结合的做法,学院将负责所承担的广东省宣传区内的主要招生宣传工作,学校可以派遣有丰富工作经验的招生宣传员配合学院进行工作。学院招生宣传小组须根据学校的整体工作计划结合各自学院、学科的特点组织招生宣传工作。
1、招生办公室职责
(1)解读上级教育管理部门招生工作政策,制定本年度招生分省分专业计划,制定学校招生宣传工作方案;
(2)配合宣传部协调校领导及相关专家教授参加主流媒体主办的各类访谈节目;对外发布新闻信息;
(3)与各招生宣传组紧密联系,积极参与、配合、支持招生宣传组的工作,为招生宣传组人员的遴选提供服务,为招生宣传人员提供专题培训,做到准确把握政策、统一宣传口径、统一宣传资料、统一宣传标志,为招生宣传组提供支撑材料及必要的条件保障;
(4)从遴选的人员中组成宣传技术支持小组支援,指导各学院开展宣传工作,选派工作经验丰富人员赴外省开展宣传工作;
(5)填报志愿期间汇总招生宣传组收集的考生报考信息,及时向学校招生工作领导小组汇报以供决策。
2、学院宣传组工作职责
(1)熟练掌握国家、广东省及学校各项招生政策、规定。熟悉学校各学院及专业特点。正面客观介绍各类招考信息。
(2)与宣传片区各级教育主管部门、招生办公室,各重点中学建立长期联系,掌握整个地区的招考动态;
(3)负责安排,参与宣传片区内各种类型的招生咨询活动,张贴和分发学校宣传资料,宣传学校优势和招生政策;填报志愿期间驻守宣传片区各中学,指导考生及家长填报志愿,做细、做实考生报考信息登记工作,及时将考生报考情况向招生宣传工作组负责人汇报;
(4)按学校的整体布局创建“南方医科大学优质生源基地”,及时将区域内优质生源基地报考我校的考生名单报送招生办公室。
(5)合理组织校友和优秀学生家长利用其在当地的影响,协助学校开展招生宣传工作。
(6)组织本学院优秀的本科生和研究生以社会实践等方式参与招生宣传;利用假期回访毕业中学,与中学生进行成长成才等方面的交流,配合招生宣传组其他成员开展工作。
四、评估考核
学校对各招生宣传组工作效果进行评估考核。对考核优秀的省内、外招生宣传组进行奖励。考核标准如下:
(一)省内各招生宣传组将以各宣传区域录取新生的人数及平均分数高出一本线分值的提高额进行与进行对比。
(二)省外招生宣传组将以各省最低录取线超过省控线的分差比上一年度的提高额进行対比。
(三)对参加今年普高招生宣传,效果明显、成绩突出的单位,授予年度招生工作先进单位,纳入学校的年终评优表彰。
(四)参与宣传工作的全体成员进行先进个人评选。对获得先进的个人授予年度招生工作先进个人并教学管理二等奖。
五、经费保障
(一)宣传经费。各项有偿宣传活动统一由招生办审核、组织。宣传活动过程中所需的咨询会参展费、媒体宣传费等相关宣传经费,从学校招生工作专项经费中支付。
(二)宣传人员差旅费。
1、广东省招生宣传差旅费。省内招生宣传工作由各学院承担,宣传工作所需宣传经费费按照每个工作区域予以1000—2500元的专项补贴,其余经费学院负责的形式。
2、省外招生宣传差旅费。今年省外招生宣传主要面向承担协作计划的省份。各省外宣传组的差旅费由招生办从年度招生经费中统一支付。
(三)工作补助。招生工作是教学工作的组成部分。因此招生宣传等工作也是本专科教学工作的构成部分。参与学校招生宣传工作的人员将根据到负责区域的实际工作天数,按一天五个标准课时计算工作量并发放课时补助。
本方案经学校招生工作领导小组研究通过,由学校招生办公室负责解释。
一、招生人员
招生组长,招生业务员。
二、工作要求
1、统一管理,按照规定的时间完成招生目标。
2、组织有序,按照组长的安排,分小组进行蹲点,做到有纪律,有组织。
3、礼貌待人,业务员在招生过程中,必须要有礼貌,形象端正向上。禁止穿拖鞋,佩戴首饰。
4、有纪律性,在招生过程中,没有意外情景,不允许迟到,早退。
三、工作安排
1、发放宣传资料,让家长了解这次活动的资料。
2、在学生集中地大门口进行设点招生。
3、在组长的安排下进行电话招生。
4、一些业务员可进行游击招生。
四、具体事项
(一)人员安排
1、在机构大设点,在设点时间中,必须保证有3名业务员在此进行招生。没有值班的业务员能够在周围进行游击招生。业务员务必对个。
2、在设点周围进行宣传工作,发放传单,与家长聊天。
(二)招生时间
在6月26、27日以及7月3日至7月15日进行设点招生。设点时间为早上8点至中午12点以及午时2点半至6点。晚上7点至8点招生业务员能够以散步形式进行宣传活动。
(三)招生对象
中小学生(小学一二年级学生需在家长陪同下进行评测)
(四)招生业务员须知
(1)招生时的穿着打扮要得体,给学生家长一个好的印象。不要穿拖鞋,尽量不要穿短裤等太暴露的衣服。
(2)在招生的过程中不要与其他培训机构的人员进行争吵和冲突,遇到情景要及时通知主管,注意不要越级上报。以协商的口吻和他们交谈,都是为了孩子们好!
(3)在招生过程中要尽量说出我们的优势,对方有意向时将家长汇个性化测评系统相关资料给予家长,不需要时不用给。家长在看资料时必须要认真讲解讲解时速度要慢一点,把每一点都讲清楚。
(4)电话招商时要注意,语气缓和,不管对方说话有多恶劣都要心平气和,和家长说明原因。
五、工资分红
1~10人每人50元11~20人每人60元20人以上每人70元另以上为提议水平,测评使用机构可根据自身情景及所处地区酌情调整。
六、活动优势(重点向家长介绍的资料)
1、我们有区别于其他一般知识点培训,这是一个一对一测评的系统,找到学生的优势与劣势,有针对性地去调整学生的情景,让其到达。
2、关注留守儿童,我们会供给20个免费的机会给他们,让他们也体验个性化测评系统的魅力。
3、我们的主题是手拉手、心连心,所以我们会让一些有条件的孩子和留守儿童组成一帮一的活动,他们互相帮忙,互相学习,培养孩子们的交流本事和认知本事。
4、我们专注让孩子们养成一个良好的习惯,不仅仅是学习知识更是学会如何做人,培养他们各种本事。
5、我们的教学资料生动灵活,现场为孩子准备了很多开发智力的玩具,还开发了一些有益的游戏,让学生在玩的过程中逐步提高,激发孩子天赋,引导孩子更健康、欢乐的生活。
家长汇个性化测评系统,全方面改变目前只教不育的情景,是为孩子长远负责的一套公益性系统。各机构要抓住这一本质,找到适合自我招生的方法,让家长汇个性化测评系统更好地服务于学生、家长,服务于学校。
为了吸引更多优秀生源报考我院,提高研究生的生源质量,经学院研究决定,特制订本方案。
一、招生宣传组织
成立研究生招生宣传工作领导小组,具体组织实施学院招生宣传工作。
组长:刘波
副组长:王勇、聂贞萍
成员:系主任、全体硕导、毕业班班主任
二、招生宣传内容
1、学院概况:专业设置,师资力量,办学规模、办学特色。
2、学科、专业介绍:学科、专业特色与优势,专业学习内容、课程设置等。
3、优秀导师介绍:导师学术水平、科研成果等。
4、招生及奖助体系政策:学校、学院的.政策及形势、研究生奖助体系等。
9月11-14日宣传学校推免政策,组织学生报名,材料预审
9月15日确定初审名单并上报
9月15-20日整理硕士生导师资料以及老师资料、招生考试内容并上网,制作招生简章
9月15-25日整理学院研究领域和培养方案上网,制作宣传板
9月18-26日召开毕业班班主任、硕士导师和专业课教师会议,落实点面结合的宣传任务
9月26日召开学院考研动员大会
10月8-14日推免生报考的落实
10月8-14日地市州的二本学校宣传
一、活动背景:
针对目前我校学员较少,很多自闭症家长不明白我校,且对已患自闭症的孩子没有针对性康复训练,很多自闭症的孩子不能得到有效的治疗。经过现场宣传我校的办学特色和教学成果等以扩大我校的知名度、认可度使更多的自闭症孩子到我校学习。
二、活动目的:
1、回馈老学员。
2、招收新学员。经过本次活动,让更多的人明白并了解星之光,对自闭症的孩子给与更多的关注,让家长对已患病的孩子的康复充满期望,信任星之光,从而招收更多学员。
3、扩大我校知名度、信任度。
三、活动时间:
五月一日上午9:00—11:00
四、活动对象:
患有自闭症的孩子及家长
五、活动主题:
点亮未来健康成长——星之光教学成果汇报会
六、活动资料:
(一)准备阶段:
1、成立筹备小组;
2、查找我校招生人数、离校人数、康复比例、即异常个人案例;
3、致电老学员学生家长,进行预约;
4、与老学员及家长进行沟通,对老学员的健康情景有一个全面的认识;
5、对已经入小学。初中上学的孩子的同学及教师进行简单询问(不对教师、同学提起以前曾自闭症);
6、邀请已康复的学生或家长参加本次活动;
7、收集学生的绘画、生活照等反映学生良好近况的作品;
8、在网站、贴吧、报纸、电视等媒体宣传本次活动;
9、进行爱心捐款等为本次活动筹集经费。
(二)实施阶段:
1、把学生作文、绘画、生活照、在校生或照片集中在展示板上,供活动对象阅览;
2、邀请校领导、学生家长、学生;
3、校领导致辞、学生家长致辞、学生致辞;
4、由各负责教师进行教学成果展示、列举学生成功恢复事例、学生在校生活、课程安排;
5、由学生家长列举学生进校后与进校前的区别、学生近况;
6、由学生发表进校感想及今后生活态度、学习态度、人生观、价值观等;
7、由招生负责人发表招生宣传等。
一、活动时间
20__年1月17日晚8点
二、活动地点
FeelingHouse
三、主办单位
国际合作部
四、活动目的
通过一次化妆晚会,让外教与海归老师与广大同学切身交流,让广大同学对斯威本科技大学以及出国留学的有更深的了解。届时,晚会将邀数名外教与留学回国人士等作为晚会的特邀嘉宾。晚会作为招生项目的第一次活动,我们会积极的做好活动前准备,同时将紧扣“文化无国界,放眼看世界”这个主题,力求把晚会办出特色,办出水准,扩大影响力。
五、活动流程:
1、主持人介绍到场领导及嘉宾,宣布晚会正式开始;
2、晚会活动正式开始,播放录制MV
3、由6位嘉宾选6位自认为带面具最炫的人员进行面对面交流。
4、cosplay表演
5、游戏一:才艺比赛。(英文翻译、歌曲、对白)
6、魔术堡垒表演。
7、由6位上场人员,抽名片。然后猜人,请名片里面的人上台自我介绍并进行交流。
8、游戏二:现场互动游戏(收集各类随身物品)
9、请宾盛装出席或自创个性服饰,评选最出位、最惊艳个性服饰奖;
10、悄悄话:“新年心愿”、“直言直语”、“砰然心动”;
11、经典英文歌曲大合唱。
12、播放活动结尾曲-《友谊天长地久》英文版。
六、准备工作:
(1)提交书面申请(并附经费预算)。
(2)确定出两位合适的晚会主持人。在筛选上会考虑英文水平和台风问题。并通知他们提前作好主持本晚会的准备;
(3)由大一新生表演的节目:COSPLAY(动漫真人show)与魔术堡垒出的奇幻魔术世界(未定)
(4)作好本次晚会的宣传工作。我们将充分利用校园广播台、海报的形式,在晚会前充分宣传,使被邀请的老师、同学都了解并参与本次晚会;
(5)制作晚会专用邀请函(数量大约学生30,教师15),写好请柬,并派工作成员一一送达诚邀嘉宾的和同学;录制关于海归老师留学感想的DV以及制作MV当晚播放;制作迎宾牌以及VIP卡;制作来宾登记表格;准备齐全的招生项目的相关资料。
(6)购买面具、彩灯、蜡烛、礼物、气球、彩带、拉花等晚会会场布置用品。同时将当晚所用的音乐集中刻碟,并备一份,以防音乐临时故障。并预先去餐厅预定当晚的食物,以备餐厅准备不充分。
(7)确定4位礼仪小姐以及具体接待项目安排(签到、派发面具、鲜花、活动时派发礼物、迎送贵宾。
(8)布置会场;
1.提早去考察会场,确定桌子等场地摆放,当晚工作人员将7点去活动现场进行布置。
2.安排到具体人员负责会场的各项管理和服务事宜,例如礼仪、音响设备、内部人员的联系等;
(9)分派具体任务
晚会策划:寒苇烙夕
主持人:06电脑艺术
现场拍摄:06电脑艺术
邀请函、工作表格、迎宾牌制作:06多媒体
DV前期制作:05信管
负责会场布置、礼品购买:06电脑艺术
负责音响、灯光:06网络技术
负责相关的礼仪事务(书房门口、以及上台礼物派送):06电脑艺术
负责舞台道具的迎宾登记、派发面具、鲜花、撤离等:06电脑艺术
七、经费申请:
包场:1500元
场地布置:200元
奖品:100元
宣传费用:100元
不可预计费用200元
一、招生计划背景概述:
1、学校简介:
2、当前,随着初高中阶段教育的快速发展和教育这个特殊市场的逐步建立,各类职校之间,还有普通初高中之间以及职校和普通初高中之间的竞争越来越激烈,特别是面向广大农村之间的竞争尤为突出,为了争抢生源,每到招生季节,就打响了一场没有硝烟的战争。市场营销是一种管理过程,即将品质优良的商品以适当的价格和最合理的渠道提供给消费者的科学的有系统的活动。
职业学校的招生活动也可以说是在目前市场经济条件下,学校将“教育”商品销售给学生,但这种销售不是一次性交易,而是与顾客长期持续的服务过程,学生对产品的消费要达到一定的时间,最后实现消费的目的。职业学校招生活动过程是在“教育”商品真实质量的前提下的营销活动:发现有就读意愿的学生,与之沟通,挖掘其潜在需要,唤起就读欲望,通过系列的分析、计划、执行和控制的过程及营销手段的组合应用,最后达成学生就读的目的。
所以说招生营销活动应该是一个管理过程。当前对职业学校来说,应该了解和实施这种管理过程,包括相应的营销手段的组合应用,而更重要的是对招生工作中营销理念、新的思维的认识,摆正和确立招生工作的地位及从全局上把握招生工作。
二、在学校招生工作营销理念及运作手段的管理过程主要体现在以下几个顺序及层面。
1、市场调查及目标市场的确定市场调查是招生营销活动的第一步,指以科学的方法收集、整理、分析各种有关资料,以了解营销目标及其需求,使主管人员能更有效地设计、执行和控制各项营销活动。职业学校可从教育部门获得有关生源的各种数据,如人数、毕业意向、家庭状况、现有及潜在需求,进行研究分析。或用分层调查法,以学校为单位,分为领导、教师、学生和家长诸个层面,以访谈、问卷方式,收集、分析各种信息,进一步接触实质情况,如生源数减少或增长原因,就读学生层次及相关需求,生源校对职业学校印象及学生选择学校就读的主要考虑等,可为学校提供较为客观的材料,以供决策参考。
由分析结果建立目标市场,所谓目标市场,是指学校根据自身条件和能力,分辨出能为之有效服务的细分市场,以利发挥优势。职业学校招生目标市场慨念以学生类别,学校和区域为主,如职校校学生主要以普通中学初中毕业生为对象,再进一步细分为学业成绩中下及家景较为一般,而分布于学校影响力能及的某一区域内的学生,以及确定生源丰足的客户大校及一般学校,从而将招生工作中人力、物力资源集中于这一目标市场。
2、职业学校的市场定位:定位是在顾客心理上建立自身形象及内涵,职业学校定位是为在目标对象中树立自身品牌地位。所以学校应了解消费者心理,对同类教育产品认知印象,学校在学生眼中地位、独特形象及优势,由定位可以确定营销方法及手段,在信息时代,职校应研究的是如何使消费者在大量信息包围下获得本校清晰的形象。
而采取的步骤有:
(一)确认学校最有利的竞争形象。定位来源不是产品本身而是消费者心理,学校要从自身教育系列活动到消费者心目中印象进行客观、系统的调查,依据顾客、产品差异和同类物价比关系研究来确认长期有利的竞争态势。职校可对本身师资、设备、环境、就业率,服务等进行评估、比较、根据学生认知调查,选择自身强项和特色,突出学校形象。
(二)选择竞争优势,指经系统性方法评估现有诸多因素后选择最富形象和竞争性的优势。如某职校硬件差、办学条件薄弱,则选择自身在素质培养,管理方法方面的优势,并使之与就读学生和家长心理切合,对公众强调现代社会人的素质重要性,树立自身特色品牌。
(三)定位的宣传和坚持,定位是一个心理认知问题,应该是学校和学生、家长的沟通,通过宣传,使自身特色、办学理念、教育观为大众认同。宣传手段必须与定位相吻合,如宣传学校朴实校风就不能渲染奢华,宣传现代育人手段必须有相应硬件作衬托。宣传就业率就必须有充足依据等。
定位是学校品牌,学生、家长的心智模式,宣传中一定要客观地考虑消费者印象,也要实事求是。定位是消费者认知和感情的长期积累,因此职校一旦确立、选择了自身定位,除非有重大情况发生,则应长期坚持,全力以赴。定位应有好的标的物,如对照某一有鲜明特点好的或坏的标的物,以衬托自身形象;或使自身形象与学生或家长脑海中定型形象有机衔接,比重新建立形象要容易。
也可以采用新位置策略,如职校本身形象欠佳,可考虑大范围更动专业及培养目标,甚至合并或扩张、重组、改名以吸引学生。定位如遇重大社会变革或政策调整,如大学扩招、普高热等,也需要根据实际情况加以调整。
三、营销推广策略营销推广包括人员推销、广告、促销和公共关系。
1、人员推销,指在既定目标下,与潜在或已有的顾客谈话,它有针对性强,容易培养友谊,信息反馈快的优点、缺点是成本较高。在招生工作中,人员推销可有对个人访谈、开会、电话推销等方式。在推销人员选择上,教师由于职业关系,了解学生心理、兴趣、能把握学生思想,有较好的语言能力,为学生所信服,是招生工作中推销人员首选。或可采用职校校长、教师、学生的综合营销法,多层次展开,校长打开局面,教师宣讲,学生现身说法等,方式上可依据推销人员社会关系及学校熟悉情况,采用总体进行或任务包干。人员推销应建立一支固定队伍,以老带新,在每年职校招生时间内发挥作用,维持一批有固定生源的老客户学校。
2、广告,具有面广、生动、迅速的特点。职业学校招生广告对象为学生和家长及生源学校教师和其它对学生就读意愿有影响的人,要诉诸理性,情感等诸多因素。广告的任务是建立学校的知名度,显示其教育产品实质、及学校特色、环境、服务等。关键要把握帮助学生达到的某一具体的目的,如用实例展示学生就读可升学,获得某一行业职位等,建立学生的信心和取向。
广告的目标可分为通知、说明、提醒和建立形象等。广告通知性目标是使学生对教育产品有一个了解,产生需求和欲望。通知性目标要突出职业学校的性质、作用、就读前途和发展;广告说明性目标往往采取比较手法,突出学校独特优势;广告提醒性目标指要保持连续性、反复播放,加深顾客印象;形象性目标要造成从视觉到心灵上的震撼或感触,如宣传办学理念、校训、校史、校舍、环境、及学校各种活动,也可采用侧面办法,如播放学校献爱心、公益活动、校风校纪的材料。
3、促销,指采用各种能迅速刺激消费者采取购买行为的手段的集合。促销行为多种多样,要有新颖性与实用性,如给予生源校或协助人员个人经济奖励,给学生赠品,分发彩色印刷品,布置展板展台,有职校在分发手提袋上印上宣传内容,学生因实惠而采用,起到很好的宣传作用。
4、公共关系,具有管理功能和营销的双重作用,用以形成,维持或改变顾客对学校及其产品的态度,使学校运作及措施与目标市场一致,从而被学生和家长接纳。公共关系具有长期,特定的功能,建立绝非一朝一夕。
主要通过长期有效的合作,建立双方的可信度,满意率。
公共关系主要密诀即向目标市场不断努力,辅以多种手段,加深加固印象。当群众才接触某个学校并不会觉得很好,但通过长期的公关活动也能达到目的。如某职校跨区域招生,为了与学生家长沟通,影响其周边人群,每学期派出教师,到周边县区分别召开家长会,表达学校重视与家庭沟通,并长期坚持,使学校各种活动、成果信息散布于广大地区,又如职校参加的社会公益活动,在校庆、节庆假日、开学等时间邀请有关人员参加的公关活动;利用媒体、及时报道学校各种活动及动向;为普通中学提供技能课师资与设备支持;热线电话、网站,开办免费的下岗职工技能培训班等,在不断的公关活动中,使顾客心理产生变化,提升对学校的认知印象,起到“润物细无声”的潜移默化作用。
四、渠道策划招生工作有多种渠道,尤其是当代,已经进入网络时代,招生渠道正在呈立体化发展的趋势。
所谓招生渠道策划,就是谋划形成属于自己本校的招生网络和多种渠道,并且,确保其畅通高效。招生渠道在招生中占有非常重要的地位。渠道运用,存乎一心。一方面,招生渠道要多;另一方面,招生渠道要不断创新,要善于有所突破,善于与时俱进、善于另辟蹊径,积极探索运用新的渠道,形成自己的独特渠道,不要总是大家去挤一条路,一座桥。
五、招生生源背景分析:招生员应当以激情来招生。有个道理是这样讲的:如果你连自己都说服不了的事情,是很难说服别人的;如果你连自己都不相信的事情,是很难让别人相信的;如果你连自己都没有激情的事情,是很难让别人具有激情的。
一言以蔽之,只有在你把这件事情作为一项事业,而不是仅仅作为“谋生手段”的时候,你才会拥有激情。招生员在招生的时候,一定是在阐释你自己信奉的东西,一定要是自己发自内心的真情表述,只有这样,才能真诚地打动你的学员。1、寻找学员不论你在哪里,面对的是什么人,都要有“学员就在这些人当中”的精神,不要有先入为主的想法。任何一个人都有可能成为我们的目标学员。2、评审你的招生团队对于大多数招生来说80:20定律。80%的招生额(业绩)是来自20%的代理中,目的是你怎样才能找到20%代理?找到这些优秀团队,业绩的增长就是必然的。
(1)圈定市场范围
(2)列出现有代理的名单
(3)对现有代理进行分类
(4)通过推荐和独立开发找到新达到你要求的代理
(5)让他们工作起来
为进一步促进我校体艺特色教育的发展,激励进入我校的体育特招生刻苦训练,积极参加比赛,争取优异成绩,为校争光,根据我校办学的宗旨,结合本校实际,特制定本办法。
一、招收体育特长生的条件和办法
1、具有广东省户口或第二代身份证,年龄14周岁以下,并获得广东省级田径比赛前8名的运动员;
2、具有佛山市户口或第二代身份证,年龄13周岁以下,并获得佛山市级田径比赛前8名的运动员;
3、具有顺德区户口或第二代身份证,年龄13周岁以下,并获得顺德区级田径比赛前6名的运动员;
4、具有顺德区户口或第二代身份证,年龄13周岁以下,并获得勒流街道级田径比赛前3名的运动员;
5、经我校体育科组认定具有发展潜力的体育特长生,报经我校招生领导小组审议同意后,呈校长批准,并签名确认,才能成为我校招收的体育特长生。
二、奖励办法
1、体育特招生的奖励以学年为单位计算。
2、第一学年按我校电脑派位生的收费标准进行奖励(但需缴交住宿费,每人每学期750元)。
3、第二、三学年按下列办法进行奖励:
(1)体育特招生参加勒流街道级比赛,每项(包括单项和集体项目)每分按100元进行奖励,获体育道德风尚运动员奖励200元;
(2)体育特招生参加顺德区级比赛每分按200元进行奖励,获体育道德风尚运动员奖励400元。
(3)体育特招生参加佛山市级比赛每分按300元进行奖励,获体育道德风尚运动员奖励600元。
(4)体育特招生参加各类田径比赛:破学校纪录按每项300元进行奖励,破勒流街道纪录按每项600元进行奖励;破顺德区纪录按每项900元进行奖励;破佛山市纪录按每项1500元进行奖励;如此类推。
(5)体育特招生代表学校参加勒流街道级比赛奖励300元,代表勒流参加顺德区级比赛奖励600元,代表顺德参加佛山市级比赛奖励900元;如此类推。
(6)体育特招生达到国家三级运动员标准,或达到顺德区体育局、教育局运动员注册标准,并获得注册资格证,每生每年按8000元进行奖励。
(7)体育特招生达到国家二级运动员标准,或达到佛山市体育局、教育局运动员注册标准,并获得注册资格证,每生每年按10000元进行奖励。
(8)每位体育特招生每学年参加各类田径比赛获得的奖金总额以当年每名民办学生所缴纳的费用为额。每位体育特招生参加比赛获得的奖金折充为在我校的就读费用(不包括日常生活费用),不以现金支付。
(9)体育特招生在第二、三学年的体育训练和参加各类田径比赛中,如不能获得上述奖励金额,则按奖励办法的“第二款”进行奖励,但必须完成第三项“体育特招生的权利和义务”。
三、体育特招生的权利和义务
1、凡被我校录取的体育特招生,在校期间,享受与其他学生同等的学习待遇。在需要体育训练和比赛时,必须发挥本身的特长和起带头示范作用,推动我校体育特色的发展。
2、进入我校就读的体育特招生,在三年学习期间,要严格遵守我校的各项规章制度,认真学习。若有违反校规校纪,视违反程度轻重,按比例补交费用。
3、体育特招生在我校三年学习期间,在学校规定的体育训练时间内,一学期迟到超过3次、早退超过3次或无故缺席超过2次;不完成教师布置的训练任务或达不到训练要求的,视违反程度轻重,按比例补交费用。
4、不按学校规定参加各类田径比赛,则取消体育特招生待遇,补交原来免除的费用。
四、我校__年1月1日后招收的体育特招生均适用本办法。非体育特招生的奖励,不适用本奖励办法。
20__年全国硕士研究生入学统一考试将于20__年12月27日—28日进行,20__年6月完成招生录取工作,为了确保我院研究生招生工作顺利进行,特制定本方案。
一、工作原则
学院20__年研究生入学统一考试严格遵循《教育部关于印发的通知》(教学[20__]13号)、《关于印发20__年全国硕士学位研究生招生简章和工作进程表的通知》(教学司[20__]13号)、《省招生委员会关于做好20__年全国硕士学位研究生招生工作的通知》(黔招委[20__]23号),以及我院相关文件精神,本着公平、保密、规范、严肃、严格、认真、择优录取、宁缺毋滥的原则,有条不紊地开展各项工作。
二、组织原则
硕士研究生招生考试是国家选拔高层次人才举行的统一考试,学院将认真贯彻执行教育部和省招生委员会关于硕士研究生招生工作的方针、政策、规定和办法,进一步加强领导,强化管理,强化培训,认真落实研究生招生考试工作责任制和责任追究制,营造一个公平、公正和有利于选拔创新人才的招生工作环境。纪检督查室、保卫处、研究生处和各研究生培养系等相关系部要充分认识研究生招生考试的重要性,统筹安排,周密部署,加强监督,确保研究生招生考试的顺利实施。
三、组织领导
为确保20__年研究生入学统一考试工作顺利进行,学院整合有关资源,成立研究生招生工作领导小组,下设各专项工作组,具体情况如下:
(一)研究生招生工作领导小组:
组长:石培新
副组长:彭建新韦煜石云辉(常务)龙朝阳陈志松钱乐祥
成员:陈亚萍林安鑫周永华吴卫东陈佳湘丁合王双宏雷德新陈世军郑江义陈凌罗玲邹洪涛严忠权宋丽莎陈钧
研究生招生工作领导小组下设办公室,办公室设在研究生处,陈亚萍任办公室主任,白红兵任办公室副主任,办公室工作人员有文迪义、庄翎、石恒帅。
(二)纪检、监察组
组长:吴卫东
副组长:聂黎清
成员:纪检、监察相关人员
职责:负责对20__年教育硕士专业学位研究生招生工作相关环节及全过程的规范性进行纪检、监察。
(三)宣传组
组长:王双宏
副组长:李本东
成员:宣传部有关人员
职责:总体负责、协调研究生招生宣传工作,招生过程中的对外报道及网络舆情的监控工作,指导各招生系网页建设与及时更新。
(四)安全保卫组
组长:雷德新
成员:保卫处相关人员
职责:负责研究生招生全过程及试题保密室的安全保卫工作。
(五)后勤保障组
组长:陈世军
成员:实训中心2人
职责:负责命题、评卷、复试工作的场地和录像设备等工作安排,即9个微格教室和录播室的安排。
(六)命题工作组
组长:石云辉(常务)、钱乐祥
副组长:陈亚萍、白红兵
成员:在各研究生招生系的导师及资深教师中抽取符合条件的命题专家。
职责:按照学院20__年教育硕士研究生入学考试命题要求进行命题。
(七)评卷工作组
组长:石云辉、钱乐祥
副组长:陈亚萍、白红兵
成员:在各研究生招生系的导师及资深教师中抽取相关人员
职责:按照学院20__年教育硕士研究生入学考试自命题科目评卷工作要求进行评卷。
(八)复试工作小组
组长:石云辉钱乐祥
副组长:陈亚萍白红兵
成员:在各研究生招生系的导师及资深教师中抽取相关人员
职责:按照学院20__年教育硕士研究生复试命题及评卷工作要求进行复试。
四、研究生招生工作进程
我院20__年研究生招生工作进程严格按照《省招生委员会关于做好20__年全国硕士学位研究生招生工作的通知》(黔招委[20__]23号)执行,具体安排如下:
(一)前期已完成的工作
1.20__年9月1日,召开“黔南民族师范学院20__年研究生招生工作领导小组会议”,对20__年研究生招生工作做出全面部署,讨论并决定20__年研究生招生专业、招生计划、招生宣传方案等事项,随即在宣传组的统一协调下展开招生宣传。
2.20__年9月15日,研究生招生办公室向社会公布招生专业目录。
3.20__年9月22日—9月26日,研究生招生办公室负责全国硕士研究生招生的考试网上咨询活动、向社会公布网上报名有关要求。
4.20__年9月25日—28日,应届本科毕业生网上预报名。
5.20__年10月10日—10月31日,网上报名,研究生招生办公室做好研招咨询工作,每日统计、上报网上报名情况。
6.20__年11月19日—11月26日,研究生招生办公室下载考生报名库、学历(学籍)信息核对库,审查考生学历(学籍)及相关报名信息,编制考生编号;并将含有招生单位说明的准考考生库(SBK.DBF)回传教育部。
7.20__年11月27日—11月30日,院研招办公室上传屏蔽《准考证》打印考生数据。
(二)命题、评卷工作
1.20__年12月4日—12月8日,在学院研究生招生工作领导小组的组织下,酝酿、遴选出题专家,并成立学科命题小组。出题工作严格按照教育部、省教育厅、省招生考试院、及我院相关文件精神进行,务必做好保密。
2.20__年12月8日—9日,在学院研究生招生工作领导小组的领导下,组织专家命题。命题工作严格按《黔南民族师范学院20__年教育硕士研究生入学考试工作命题要求》执行。题目务必做到难易适中,着重考察考生分析问题、解决问题的能力,不出现偏题、怪题,确保筛选出符合我院研究生招生宗旨的合格考生。(《黔南民族师范学院20__年教育硕士研究生入学考试自命题工作要求》见附件1)
3.20__年12月9日—10日,命题小组工作人员印制试题并密封,机要寄送各试题接收地点。
4.20__年12月15日—12月29日,开通网上下载打印《准考证》系统,研究生处对没有及时下载打印《准考证》的考生给予必要提醒。
5.20__年1月12日,评卷工作。在研究生招生工作领导小组的统一安排下,遵照上级各文件规定,组织有关专家,本着严格、公平、负责的态度进行此项工作。25日前将自命题科目成绩上报省招办。(《黔南民族师范学院20__年研究生招生初试命题及评卷工作实施细则》见附件2)
(三)调剂、复试工作
1.20__年2月12日后公布考试成绩。
2.20__年3月20日前在“中国研究生招生信息网”上公布生源缺额信息,组织招生调剂工作。
3.20__年4月20前完成全部复试工作。对所有拟录取考生进行复试。在研究生处网站公布复试录取办法、复试实施细则以及参加复试考生名单(包括考生姓名、考生编号、初试各科成绩等信息)。在学院研究生招生工作领导小组的领导下,做好复试工作。
4.20__年4月20前,考生体检工作在复试阶段组织进行。(《黔南民族师范学院20__年研究生招生复试工作实施细则》见附件3)。
(四)录取工作
1.20__年5月上旬,完成不少于10个工作日的拟录取名单公示(包括考生姓名、考生编号、初试成绩、复试成绩和总成绩等信息)。并通过“全国硕士研究生招生信息公开平台”将拟录取名单报省招生考试院进行审核,并报教育部备案。
2.20__年5月中旬,公布正式录取名单,发出录取通知书。
1、活动目的
(1)扩大我校在全国各地的知名度和影响力,加深考生、家长及各中学对我校的了解和认同;
(2)为学校的发展做贡献;
(3)为学生提供社会实践机会。
2、活动主办部门
本活动由招生工作办公室主办。
3、参与对象
我校在校本科生及研究生。
4、活动时间安排
(1)各学院确定本学院招生宣传志愿者名单,电子版名单发送至
(2)培训时间及地点:另行通知
(3)活动时间:寒假期间
(4)学生上交活动总结时间:20__年3月15日前
5、活动方式及考核办法
(1)活动方式
招生宣传志愿者利用寒假回家的机会,携带招生办统一印制的宣传资料(《20__年报考指南》),回到所在毕业中学,向学校领导、老师宣传介绍我校的相关情况以及本科招生的有关政策等,与高中在校学生,特别是毕业生分享大学生活的心得体会;解答学生提出的一般性问题,如学校基本情况、招生计划、专业设置、校园文化生活等,并动员优秀学生报考我校。
(2)考核办法
活动过程中,招生宣传志愿者应认真做好调查研究,包括总体效果、中学及考生对学校招生工作的意见和建议,最后以调查报告形式报招生办公室。招生办公室将与有关部门协调,将此次活动纳入学生社会实践活动之列;对学生提交的调查报告认定为优秀的,将依据学校社会实践相关规定予以记学分、评选社会实践先进个人、给予物质奖励等。
为让全社会了解珠海市南屏中学职业高中部近年办学成果,做好我校职业高中专业转型升级工作,圆满完成20__年学校烹饪及酒店服务与管理专业招生工作,特制定学校职业高中部招生宣传工作方案。
一、“幸福珠海开心家宴”系列活动
(一)系列活动一:启动仪式暨学校职业教育成果展示活动
时间:5月4日上午10:00—12:00
地点:南屏中学职业高中部五楼宴会厅
参与人员:邀请区领导及主办单位领导、香洲区各中学领导、协办单位领导、校企合作单位代表、优秀毕业生代表、在校学生及家长代表参加。
活动内容:
1、活动启动仪式;
2、学校职业教育成果展示。
特区报报道方案:在新闻版发布消息。
(二)系列活动二:“我为妈妈做个菜”
时间:5月13日
地点:南屏中学职高五楼烹饪操作室
活动内容:
1、邀请50至100对母子参与活动,请南屏中学烹饪专业学生进行一对一厨艺指导。
2、特区报社报道方案:
(1)为配合本次活动,进行问卷调查,并公布调查结果;
(2)请专家对调查结果进行分析;
(3)活动预告消息,并全程跟踪报道。
(三)系列活动三:“幸福珠海,开心家宴”母子厨艺大赛
时间:5月14日至6月16日
地点:南屏中学五楼烹饪操作室
宣传报道方案:
1、在特区报要闻版刊发3到4次预告及活动进展跟踪系列报道。
2、比赛正式开始后,在特区报刊发活动消息和半版专题报道(图文)。
二、珠海市南屏中学职业高中部办学成果报道
时间:4月26日—6月23日
宣传:
(一)特区报社专题报道半版专题;
(二)消息2-3篇
报道内容:
1、毕业生报道(烹饪、酒店服务与管理科组提供材料);
2、实习、实训、校企联合办学报道(实训处提供材料);
3、学生近四年参加技能大赛成绩回顾报道(烹饪、酒店服务与管理科组提供材料);
4、舒展学生自信的翅膀,铸造合格技能性人才(德育处提供材料)
三、对全市各中学进行招生宣传活动
(一)时间:5月4—6月15日
(二)活动内容:
1、送招生简章到全市各中学;
2、到斗门城东中学、横山中学等学校进行招生宣传活动;
3、6月22日与本校初三部分学生举行填报志愿恳谈会。
四、系列活动及宣传报道组织架构。
珠海特区报、香洲区教育局和南屏中学联合成立组委会,组织、策划、协调所有系列活动和宣传工作。珠海特区报派出骨干文字和摄影记者组成报道专责小组进行及时报道。