制定方案要多准备几个备选方案,可以应对突发情况,同时也有利于进行方案选择与优化。这里给大家分享公司年会方案制定,方便大家写公司年会方案制定时参考。
一、年会主题:
北京__公司20__年度年终总结会
二、年会时间
20__年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00-17:30
晚宴时间:18:00-21:30
三、年会地点
______酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 年终大会议程安排
13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00-15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告......
15:30-15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45-16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00-17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00-19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00-21:00 娱乐时段: 文艺节目(23个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(23个节目);
游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(23个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只
筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,
每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,
主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面
的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:北京__公司20__年度年终总结会(条幅规格: )
(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、
笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
一、会场布置
大门、走廊、电梯口设置指引牌;
宴会厅前厅走廊铺设红地毯;
宴会厅前厅走廊,设置签到台,放置签到板,给嘉宾签到。
二、活动内容
签到
签到板上设计有一个__公司LOGO形状的小灯槽,签到嘉宾签到后,礼仪小姐会给签到嘉宾每人分发一支胸花以及小灯泡,并引导嘉宾将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽上,随着签到的进行,一个完整的`中燃气LOGO渐渐被点亮。
迎宾礼仪
由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任迎宾,统一着装,侍立于签到处为嘉宾引路,配合工作人员引导辅助嘉宾的签到工作。
签约启动仪式--妙笔生辉
礼仪小姐送上巨幅__公司LOGO,公司领导用巨型毛笔在LOGO正中挥洒描画“和”字,落下最后一笔时,礼花四散,LED屏上“和”字墨舞舞动;寓意:
“以和为贵,和气生财!”
风云榜入场式
颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时,全场音乐暂停与灯光调暗,追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。
晚宴开启——祝酒“心心相印”
晚宴开始前,全场灯光调暗,LED屏上缓缓升起一个“心形”图案,“心形”正中慢慢浮现出中燃LOGO,致祝酒辞,全场举杯共饮!寓意:
__公司的成就与辉煌,离不开全体成员的全心全意的付出与奉献!三、活动流程
7:00-8:30工作人员进行晨会前的准备
8:30-10:30进行“中国燃气工作总结暨工作计划会议”
10:30-11:00晨会结束后,嘉宾稍事休息,准备进行签约仪式。
11:00-12:00进行“项目公司目标责任签约仪式”
12:00-14:001.午餐,嘉宾自由休息2.工作人员进行庆典会场布置
15:30-18:301.__公司度“精英风云榜”颁奖典礼2.__公司工作会议文艺汇演
19:00-21:301.晚宴启动仪式2.到场嘉宾进行晚宴。
一、适用范围
分公司编制内所有员工
二、福利项目
1、生日蛋糕:员工生日当天,由行政部负责在中卫__蛋糕房采购生日蛋糕,在当天下班前由行政部当面发放给生日员工,并代表企业祝福员工的生日;
2、生日贺卡:分公司统一采购生日贺卡,贺卡上由总经理签字送上祝福寄语(寄语由行政部提供),于员工生日的当天随同生日蛋糕一起发送给生日员工;
3、生日餐劵:由行政部统一采购生日餐劵,于员工生日的当天随同生日蛋糕一起发送给生日员工,餐劵由员工自由支配,分公司不做其他要求;
4、员工生日当天在完成工作前提下可提前2—4小时下班;
三、责任部门
行政部:负责收集员工的生日日期,负责蛋糕、贺卡的采购以及相关费用的申报;
四:经费预算
1、生日蛋糕:100元/人;
2、生日贺卡:免费;
3、生日餐劵:500元/人,限厨师及门卫以外员工享受;
4、生日红包:200元/人,限厨师及门卫享受;
五、发放规定:
1、分公司全体员工可享受当年的生日福利;
2、员工生日的出生日期以行政部收集的信息为准;
3、可以享受此福利之日起,该年度已错过的生日不予补贴;
4、根据分公司实际情况如员工生日期间回家休假,则到岗后生日蛋糕不予补发,餐劵福利继续享受;
5、本规定自11月20日期开始执行。
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异,蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20__年度总结表彰暨20__年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
20__年度总结表彰暨20__年迎新年会
二、年会时间
比赛:20__年01月__或22日下午11点至17点
年会:20__年01月__或22日下午17点30分至21点30分
三、年会地点
广州大学城内环路+酒店(待定)
四、年会目的
1、对20__年公司发展成绩总结及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都要出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
5、让员工充分的展现自我,让年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感;
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司全体员工(预计20人)
六、年会流程(年会+单车比赛)
七、年会预算(参考)
注:另抽奖的可参考:
一等奖(1名):移动动硬盘1000元(品牌、内存暂定)
二等奖(2名):额外带薪假期2天
三等奖(3名):挂烫机1台200元(品牌暂定)
幸运奖(3-5名):情侣电影票2张
年会礼品可以是一套精美的杯洗具外加一包春节利是糖。
人力资源部20__-12-__
20年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
第一步:入场形式
入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、GQ男人装等等,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。
高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。
第二步:暖场方式
走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。
近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。
第三步:领导致辞
年会正式开始前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。
通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微信群发微信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。
第四步:节目表演
每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为策划,可以建议各部门抓住时下热点来准备节目,如:
公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事记吗?
吐槽大会:平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦?
情报局:我发现!运营妹纸是最漂亮的!
第五步:热场游戏
策划年会时,节目—游戏—抽奖要穿插着来,让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应该让老板和员工们多多互动,比如:
员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。
另外可以借鉴跑男、极速前进、快本等热门综艺中的游戏,吸引员工参与。
第六步:抽奖环节
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
第七步:赞赏评选
策划时,根据实际情况,可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是最大的褒奖。同样还可以设计年会最佳节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。
眨眼间,岁月的车轮驶进了20__年。为了感谢所有员工一年来的辛勤工作,迎接20__年的到来,公司决定组织20__年迎春晚会,具体方案如下:
一、活动目的
1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。
2、总结公司20__年在生产经营上所取得的成绩,感谢全体员工一年来的辛勤劳动,迎接20__年的到来。
二、活动主题
“乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)
三、活动时间
20__年12月X日晚7:00—22:00
四、活动地点
__酒店
五、参会人员
核心客户,公司领导,公司员工。
六、活动方案
(共分为2个部分,共计2个半小时左右)
活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排:
(一)活动准备阶段
1、晚会方案策划【完成时间:12月X日前,负责人:__X】
为了保障晚会的有序进行,在晚会进行前期,需要制作好相应的晚会策划方案。
2、晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间:12月X日前,负责人:__X】
为了能顺利的完成晚会,配合精彩的晚会,在年会开始前,需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施,以保证晚会节目能圆满完成。
3、嘉宾邀请【完成时间:12月X日前,负责人:__X】
为感谢客户一年来对公司的支持,根据公司需求,需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单,并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请,普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。
所有负责邀请嘉宾的人员,需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具体的嘉宾邀请名单请见附件一:嘉宾名单表)
4、活动所需物料准备【完成时间:12月X日,负责人:__X】
为活动能够更加精彩到位的表演,晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕,做好充分的准备,采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。(具体请见第9页——晚会物料需求表)
5、晚会节目准备【完成时间:12月X日—12月X日,负责人:__X】
在晚会开始前夕,策划好相关的节目。同时安排好相关的演员,组织进行排练。在晚会开始前夕,集体彩排一次。(具体情况见附件三——晚会节目单)
在晚会过程中,有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事,需要提前通知他们准备好相关的节目,以给晚会添色添彩。
时间表:12月X日确定节目内容和题材。同时将任务分配。
12月X日—12月X日,为相关演员排练时间。
6、公司宣传片拍摄制作【完成时间:12月X日—12月X日,负责人:__X】
因在晚会过程中,需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕,我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。
表达内容请见附件四——【公司年会宣传片内容】
时间表为:12月X日前,拍摄完成;负责人:__X
12月X日前,制作完成。负责人:__X
备注:晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。
(二)活动执行阶段
1、5:30—6:30晚会准备【负责人:__X】
(1)在此期间,需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排,以及主要的领导嘉宾坐席,以及需要介绍和发现的嘉宾名单。
(2)会场布置情况为:将背景布挂上,然后要求酒店的人布置好气球,调试好灯光设备。
(3)演员在此期间到达会场熟悉舞台,从而进行排练。
(4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。
(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。
(6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房,调试晚会的影响音响设备,同时熟悉影响等设备的操作。
(7)搭好签到台,准备迎接来宾。
2、6:00—7:00:参会人员签到进场。
(1)在参会人员进场的时间里,以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。
(2)待大部分人到达会场后,开始循环播放公司宣传片。
(3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。
(4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候,需要引导参会人员在喷绘上签到,然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)
迎宾注意事项:
1、迎宾人员在入口迎接晚宴来宾,在楼梯口接到来宾后,直接引导到签到台,来宾前好到后,再引导到相应的坐席,待嘉宾入座后方可离开。
迎宾话术:
您好,请问是参加__公司乔迁庆典晚宴的吗?
(是)欢迎光临。您这边请!(同时伸手作出引导的姿势,引导来宾到签到台)
(礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台)麻烦您在这里签到。
(签好到)您这边请。(作出引导的姿势。)
(引导来宾到相应的座位时,给来宾拉开凳子,示意来宾入座。)
(来宾坐好以后)您先休息一会,晚会将在7:00钟开始。
签到话术:
(当看到迎宾小姐带着来宾走向签到台的时候,签到人员需要起身,然后微笑着对来宾人员)
您好!欢迎光临。
请赐一张名片。
(如果名片是直接递到名片箱中的,待来宾放好后)
谢谢,麻烦您在这里签上您的姓名。(说的时候,同时用手指着要签名的大致位置)
好的,谢谢。
祝您玩得愉快!
3、6:59—7:00黑场、敲响新年的钟声
如果条件允许的话,就黑场5秒钟,然后敲响新年的钟声。当钟声想起3声后,亮灯,开场舞。(在黑场和敲响钟声的时候,开场舞的演员开始准备。)
4、7:00—7:10开场舞【欢欣鼓舞】【演员:演绎公司舞蹈队+男歌手】
在欢快喜庆的舞蹈中拉开__公司乔迁庆典晚宴及20__年联欢会的序幕。
5、7:10—7:15主持人开场白,介绍到场嘉宾。
主持人开场白,介绍本次晚宴的到场嘉宾。同时提醒各位来宾,本次晚会的抽奖将穿插在晚会的过程中。
备注:
(1)主持人:__X
(2)主持人串词请见附件五——__公司20__年晚会串词。
6、7:15—7:25总经理致词祝酒。(演讲稿请见附件)
在这个环节中,公司所有领导上台祝酒,同时总经理代表台上所有领导致词,致词完毕祝酒。
备注:
(1)领导上场,播放背景音乐。
(2)当总经理致说“我提议为了我们的明天更加美好而干杯”时,主持人提醒工作人员端上酒杯,在举杯、干杯等环节,主持人需要引导工作人员及在场的所有嘉宾,一起举杯。
(3)总经理发言稿请见附件五——__公司20__年晚会总经理祝酒词。
(4)主持人串词请见附件四——__公司20__年晚会主持人串词。
7、7:30:团年饭开始。
等待领导祝酒完毕,主持人宣布团年饭开始,同时提醒大家本次文艺演出将在7:50开始。
8、7:50—8:00韩国劲舞。
由专业商业演出公司提供的劲舞。在这里需要主持人先号召各位来宾的注意,让大家的视线转移到舞台,然后就是舞蹈的报幕。
9、8:00—8:15女歌手表演歌曲【节目名单:红红的日子、欢天喜地、好运来】
由商业演出公司女歌手演绎三首喜庆、欢快的歌曲。营造出现场欢快,其乐融融的气氛。
10、8:15—8:20【抽奖】
主持人说明抽奖规则,邀请抽奖人上台,抽取三等奖人员名单。一共20名,获得奖品的人员在后台签到处领取奖品。
11、8:20—8:30碧波孔雀
由商业演出公司演员表演舞蹈【碧波孔雀】。
12、8:30—8:45男歌手演唱歌曲:咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴
由商业演出公司男歌手演唱【咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴】等歌曲。
13、8:45—8:50【抽奖】
由主持人邀请抽取二等奖的嘉宾。二等奖5名,奖品为……一台。
14、8:50—9:00印度舞
由商业演出公司的演员们表演舞蹈:【印度舞】。
15、9:00—9:05嘉宾讲话
如果有嘉宾需要讲话则在这个时段发表,如果没有则直接进入一等奖的抽奖环节。
16、9:05—9:10【抽奖】——颁布一等奖
如有嘉宾讲话,则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有,则由主持人抽出一等奖。
17、9:10—9:15一等奖获得者发表讲话
获得一等奖的来宾发表感言。
18、9:15—9:20三句半【演员:……】
简单的三句半,包含了公司最近的变化以及新年对大家的祝福。一群充满激情和活力的__公司人给大家带来一段幽默诙谐的三句半。(台词请见附件七——【三句半台词】)
19、9:20—9:30互动游戏——帮帮乐
主持人宣布游戏规则,同时负责调动现场气氛,达到游戏互动的效果。
游戏规则:2人一组,队员中的2人前后站立。后面的人用筷子夹起桌上的食物,喂前面的人吃,前面的人只能用嘴吃,不能动手,凡是动手就算违规。最先吃完的一组获胜。
道具:5张小桌子、5套食品(一盘花生(有外皮包裹的花生,要圆圆的)、一瓶可乐、一对烤鸡翅)。
20、9:30—9:40小品【萝卜白菜】【演员:……】
由商务部同事给大家献上一段精彩搞笑的小品【萝卜与白菜】。
21、9:40—10:00员工自由才艺展示
在这段里,凡是有才艺的同事都可以自由发挥,表演自己擅长的节目。目前有如下节目:
①红梅花儿开
②喀秋莎
③合唱相亲相爱一家人【演唱:__、__X、__、__】
备注:如果有其他节目,则在【相亲相爱一家人】前表演。
22、10:00晚会结束
当商务部的人员合唱相亲相爱快结束的时候,由主持人宣布本次晚会结束。
(三)活动总结阶段
(1)在活动结束后,总结本次活动举办的情况。针对本次活动表演优异的个人进行相应的表彰或者是计入绩效考核中。同时总结本次活动的`成与败。成功的地方,在以后的类似活动中继续发扬。做得不好的地方,总结出原因,在以后的活动中避免此类情况的发生。
(2)活动结束后,活动组织者需要发送一份感谢信给各位辛勤工作的晚会工作人员和演出人员,以感谢他们这段时间的付出。对于嘉宾的感谢则由相应的商务人员负责发出感谢信息或者感谢电话。
(3)活动结束后,由活动筹备组负责物料的同事尽快将租借的相应物料进行归还。
七、人员安排
总负责__X监督指导本次晚会的组织流程,提出各种建设性的意见。
总策划__X负责策划本次活动的流程及各种需要表演的节目
场内总指挥__X负责监督晚会现场的布置、会议流程。
为保障晚会的顺利进行,与酒店的协调对接。
负责寻找晚会场地等工作
策划__X为了本次晚会能圆满成功,负责设计各个流程的细节。
撰写活动方案。
监督晚会节目的准备。
晚会主持__X负责本次晚会的主持工作。调动晚会出席人员的积极性,活跃晚会气氛。
晚会迎宾__X1、负责接待来宾,引导来宾到签到台签到,同时引导到相应的座位入座。
2、负责领导祝酒时递酒的礼仪工作
3、负责抽奖时端上抽奖箱的工作。
晚会签到__X1、负责本次参会人员的签到工作。
2、负责本次晚会获奖人员的统计。
3、负责奖品的包装和保管。
七、人员安排
晚会摄影__X负责本次晚会整个过程的摄影工作。
晚会拍照__X负责本次晚会整个过程的拍照工作。记录各个环节精彩的瞬间。
晚会物料__X总负责根据物料清单准备晚会所需要的物料。在晚会过程中负责保管物料晚会结束后归还物料
晚会化妆__X负责本次晚会演员的化妆。
晚会执行__X按照晚会需要负责晚会场地的布置执行工作。
晚会DJ__X负责本次晚会流程中音乐的掌控。
安全保卫__X负责整个会场人员的安全工作,在会议结束后,安排相关醉酒同事回家等事宜。
演员__X负责本次活动节目的演出
八、晚会时间安排及节目单(略)
九、晚会所需物料清单及费用预算(略)
十、注意事项
1、请参会人员准时于20__年1月X日晚7:00前到达公司年会地点。
2、请参加节目表演的所有演员于20__年1月X日晚5:30准时到达会场彩排。
3、晚会筹备工作人员听从活动相关负责人的统一安排。
4、关于节目的服装,由演员自己自行调配。迎宾小姐的服装及相关的道具,公司晚会筹备者会统一租用。
5、会场纪律。A、请勿迟到,B、请勿提前离席,C、年会中请勿大声交谈。
6、迎宾人员在迎接来客的时候,要有相应的礼仪,作出请的姿势,同时把客人引导到相应的座位,给来客拉开凳子让其落座后才能离开。离开的时候还需要说:您先休息一下。晚会在7点正式开始。
7、参加表演节目的演员在年会开始的时候就要做好相关的表演准备。在相应的节目时间断准备上场。
一、年会主题:
春节联欢会暨表彰大会
二、年会时间:
__年x月x日13:30—17:00
三、年会地点:
__参加人员:酒店领导和员工、集团其它公司领导和员工
四、年会的目的:
1、展示__集团的辉煌,激发员工的公司归属感、荣誉感和自豪感;
2、对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋采取行动争做优秀员工;
3、邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。
五、年会内容:
1、__集团年度成果展示
第一部分:展架宣传
a、公司文化展示:公司愿景、公司理念、公司口号(若干);
b、公司成果展示:公司产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c、先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式,在__走廊通道和__会场入口处摆放。
第二部分:碟片宣传
大会入场时,在__舞台大屏幕上,循环播放公司宣传片。
2、集团各公司文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。
3、年度先进集体和优秀个人表彰
a、表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;
b、表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c、会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d、会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e、集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;
f、领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;
g、千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,所有领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4、现场观众幸运大抽奖
一等奖:1人,奖励价值__元奖品;
二等奖:2人,奖励价值__元奖品;
三等奖:5人,奖励价值__元奖品;
幸运奖:20人,奖励价值__元奖品。
5、冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6、集团董事长__先生致新春贺词,并携集团各公司领导向全体员工行鞠躬礼仪
7、集团各公司领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会基本流程:
1、13:00参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的最前排,__宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
2、13:30大会正式开始,以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3、集团董事长__先生致新春贺词,并携集团各公司领导向全体员工行鞠躬礼仪。
5、先进集体和优秀个人表彰仪式。
6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
7、大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期准备:
1、公司文化宣传品展示准备
请企划部提前设计制作集团文化宣传展架,包括:集团产品介绍、公司愿景与理念、公司活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2、文娱节目准备
请集团各公司排练文娱节目。每个公司准备3—5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。
3、现场颁奖准备
a、请各公司按年度奖励评选办法的要求,开展自下而上的评选活动,按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;
b、行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。
4、组织准备
行政人事部负责起草并印发大会实施方案,提前做好大会各项具体工作安排。
年会费用预算:
1、公司文化宣传品制作费用:__元
2、表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:__元
3、幸运大抽奖费用:__元
4、节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:__元
5、冷餐费用:__元
6、会场布置费用:__元
年会主办单位:__