为了确保事情或工作有序有效开展，常常需要预先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。如何撰写优秀的年会策划方案详细流程？这里分享一些年会策划方案详细流程写作案例，供大家参考。
为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，__企业协会决定于20__年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。
一、活动的目的：
1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划;
2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;
二、活动主题：
团结奋进
三、活动时间：
20__年12月31日五、活动地点：__户外主会场
四、活动内容：
1、年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、年会流程
主持人开场白，邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;
奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房;二等奖：iPhone;三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。
3、节目
1)太阳能美食烹饪大赛
目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。要求：事先分组：3组，
太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;B：水果：苹果、梨等;
C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;E:一桶水;
F：面食：面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间：20钟
烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物
在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委：现场观众
2)太阳能微型厨房现场整理大赛
目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。道具：太阳能微型厨房10人员：2人一组;10组共同参赛;要求：
A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整;
B：器具无损坏、排列整齐;
3)彩气球
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：
A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。
五、现场注意事项
请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。
六、清场活动：
协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫。
晚会核心内容：
1、总结20__年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励；
2、应20__年整体形势作年度发展战略规划与动员；
3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力；
4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。
一、聚意
展现自我欢庆“金、虎”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
20__年__月__日（农历腊月日；星期）20__：30
四、聚地
__酒店二楼大厅
五、聚会
（一）会前
各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
（二）会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目（以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛）
4、主持人开场白（激情澎湃引入主题）
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插（已在征集中）
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
（获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影）
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委（各部门经理及经理以上级人员）
（评选出优秀表演节目：一等奖1名奖金：1000元；二等奖2名奖金：800元；三等奖3名奖金：各500元）
由董总现场颁奖并与获奖团队及演员合影
15、现场摇奖（即摇即奖）
1、（摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康）
2、（由礼仪小姐手抬摇奖机上台，节目穿插过程中进行现场摇奖）：
3、奖品：（摇奖人员共分三级：总经理级；经理级；员工代表级）；
4、三等奖（20__名）：品牌洗发水、沐浴露1套；
5、二等奖（5名）：洗浴浴资券卡1张；（可享受10次；有效期3个月；限本人）
6、一等奖（2名）：500元ktv普包欢唱卡1张；（有效期3个月）
7、特等奖（1名）：标配房房券2张。（有效期1个月）
16、（董）致祝酒词
17、进餐（共庆、共祝福）
（三）会后
1、舞会（自由联欢）
2、结束
※节目征集硬性指标，已下通知（各部门3个以上；要求多样化，歌曲每部门只报一个）
六、准备工作
序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期
七、费用预算
序号费用名称金额（元）备注
八、附件
1、晚会流程及串词（已完成）
2、总经理新年致词讲稿（已完成）
3、晚会座次明细表（已完成）
4、物料采购明细表（已完成）
5、评奖和抽奖人员名单（已完成）
6、节目安排表（已完成）
7、年度团体表彰明细表（已完成）
一、策划前言及目的
为了总结回顾__年度各项工作，对__年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接__年新春佳节的到来，增进学院内部员工的交流和沟通，促进财金学院的文化建设，表达学院领导全体教职工的关怀与问候，经学院领导研究，决定于节前举办年会。我们现将年会的策划方案暂定两套，一是规范性的召开年度总结会议接着进行员工聚餐游戏;二是全体教职工来到宁海泡温泉洗去一年会活动策划方案年的疲惫，借以激扬士气、部署战略、制定目标，走向新一年度工作的序曲基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：
二、年会地点
(一)大会地点：可订于宁波城市学院红色报告厅
(二)宴会地点：可订于四季瑞丽大酒店
(三)休闲地点：可订于四季瑞丽大酒店
三、年会时间
拟订于__年01月22日(周六)下午15：00-21：30。
(一)大会时间：15：00—16：20
(二)宴会时间：16：50—21：30
四、年会参会人员
全体教职工(参会人员暂按40计，包括校领导书记、院长、副
书记、副院长;原则上不邀请员工家属)。
五、年会前的准备
(一)成立学院年会筹备小组
本次年会的总统筹为学院办公室。
总负责人：邵一鸣、叶海玲
(1)节目组江乐平陆益
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)宣传组金挺简明
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、准备好摄影人员，现场摄影及dv摄像
(3)外联及礼仪组汪照君叶绿美
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
(二)会场布置
(1)会议会场布置
1、在红色报告厅的台上挂上横幅;
文字内容：__年财金学院全体教职工年度总结大会
2、在门口设置好签到处，负责人：汪照君金挺
3、布置好主席台及会场座位安排
准备事项：名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、
文件材料、签到表、笔
(2)宴会休闲会场布置
会场内：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅：
文字内容：__年财金学院年度总结大会
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个;
会场外：
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
六、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
(一)教职工大会议程安排
14：50全体参会教职工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候教职工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
15：00—15：30大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布教职工大会开始，向参会的全体教职工介绍出席大会的主要领导同志，并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请财金学院院长致《开幕辞》、城市学院书记致《祝贺辞》。
15：30-15：50大会进行第二项。__年各优秀奖颁奖。财金学院书记宣读学院《__年度优秀教职工的决定》。(主持人领掌)
主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀教职工上台领奖，同时请校书记、校长、校副书记、副校长、院长、书记、副院长、副书记为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与领导们合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
15：50—15：55请优秀教师获奖代表发言。(主持人领掌)15：55—16：00请优秀职工代表发言。(主持人领掌)
16：00—16：10大会进行第三项。财金学院院长宣读《__年学院发展目标及各项要求》。
16：10-16：20主持人对本次教职工大会做简要总结。宣布教职工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会时间安排
16：30—16：50全体员工陆续抵达指定酒店，并在宴会主持人引导下到指定席位就座，等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)
16：50—17：00学校及学院领导到达酒店。燃放室内小烟花，挥舞荧光棒，宴会主持人领掌欢迎领导们的到来。
17：10—17：20宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
17：30-18：00宴会主持人请领导到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后，领导们亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请领导们入席就座。
18：00—19：00进行节目表演可以安排五六个节目
19：00—19：20宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动，以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)
所需道具：气球若干、细线。游戏说明：分几个小组，每个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况，组织大家做2-3次，奖品为：纸巾及冬季保温用品等)
19：20—19：40进行第二个游戏《夹乒乓球》
所需道具：乒乓球若干、乒乓板若干副。游戏说明：分几个小组，进行小组竞赛，在限制线外将20个乒乓球夹起，并放进指定范围，球跳出重夹，先夹完为胜。奖品为：洗涤用品
19：40—19：50进行第三个游戏《寻宝大行动》
道具：“宝物”(一般为字条)游戏规则：先准备好“宝物”(即字条上可以写“表演节目、获得奖品等)，然后把宝物分布在各各隐蔽的地方，接着，各寻宝者开始找寻“宝物”，找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”，由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如：宝物里写着“学猫叫三声，奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做，然后，主持人给予相应的奖励。
19：50—20：10进行抽奖，由各个领导抽取年度幸运大奖，共十名。
20：10—20：20宴会主持人宣布晚宴正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿学院的明天更加美好。(碰杯)
20：20—21：30用餐时段。学院领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒，主动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距。
21：30宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家在回去的路上注意安全。
七、宴会菜单
冷盘：姜丝拌百叶，番茄块拌芦荟，凉拌海蜇，烤鳗寿司，芦笋刺身，蜜汁山药
热菜：荤菜：椒盐富贵虾，鱼香鸡丝，菊花黄鱼羹，砂锅羊头，西式炖牛肉，清蒸桂鱼，鸡汁百叶包
素菜：泡菜豆腐汤，芙蓉菜心，耗油鲜菇
甜点：黄金玉米烙，全蛋大吐司，宁波汤圆
(注：此菜单为每桌菜单)
八、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好__年度年终工作总结的通知》，对学院本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅：红底黄字条幅两条，条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“财金学院__年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系财金”、“__年度财金学院教职工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格：长__米、宽80公分)。
(三)发言稿的撰写：起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。年会前，与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。
(四)物品的采购：提前采购教职工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。
(五)所需协助的注意事项：与会堂、酒店、负责人沟通有关费
用时，应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)
(六)时间的控制：大会及宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(七)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在学院内部局域网上共享。
(八)会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。
(九)资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有领导的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。
九、参会教职工须知
(一)教职工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
(二)晚宴及活动中，教职工可着休闲装或运动装等;但在教职工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
(三)每位员工在大会、晚宴，都要注意人身安全及个人财物的保管。
(四)本次活动由办公室内负责组织，学工办协助，教职工在活动现场可就任何问题和办公室、学工办负责人取得联系。
十、年会筹办及任务分工
年会筹办及任务分工明细表
十一、年会经费预算
对20__年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20__年1月末
二、活动地点
公司大会议室、__餐厅、___KTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20__年
六、年会安排
1、茶话会
1)时间：下午3时-5时
2)内容：
a)各部门就20__年的工作进行总结，20__年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间：晚上5时-7时
2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间：晚上7时-10时
2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责：___
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：___
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：___
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：___
5、活动主持：___
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖：iPad;
二等奖：iPhone;
三等奖：豆浆机;
优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏：暂无
八、预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
一、活动目的
1、增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。
2、对20__年公司的发展成绩进行总结，并制定20__年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。
3、表彰企业优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
二、年会时间安排
1、年会策划及准备期(x月x日至x月x日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
2、年会协调及进展期(x月x日至x月x日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
3、年会倒计时期(x月x日)：本阶段主要完成年会全过程确定。(包括节目单确定)
4、年会正式演出时间：20__年x月x日晚x至。年会节目报名方式：1.及时通报名、电话报名、现场报名，2.联系人，3.联系方式。
三、年会节目要求
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲。
(2)青春、阳光、健康、向上。
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品。
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)。
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限。
5、提倡跨部门组合报名。
四、年会进行流程
1、参会人员入场。
2、主持人宣布年会开始。
3、总经理董事长__讲话，对年终做总结，表彰员工。
4、表彰。
(1)各部门负责人做年度工作总结与计划。
(2)对优秀员工予以表彰。
(3)为优秀员工发奖。
(4)优秀员工发言。
5、联欢会节目表演。
6、互动小游戏。
7、闭幕词：各位来宾、各位代表、__公司20__年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!下面我宣布：__公司20__年年会胜利闭幕!谢谢大家!
注意事项：
1、明确年会的主题和目的。
2、初步确定年会性质。
3、提交预算。
4、策划内容，分工执行。
5、年会时间按排。
6、年会地点选择。
7、年会亮点。
一、活动背景：
____品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，____是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。
二、年会主题：
追求完美，创造卓越(____公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升____的竞争力;
2、对20__年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
四、参加人员：
客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间：
20__年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间：14:30——18:00
晚宴时间：18:30——22:00
六、年会地点：
____益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位：公司
八、年终大会议程安排
1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始
14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目(6—8个节目)
要求：年会节目要求：
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
3、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升__的竞争力;
2、对今年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
三、年会时间：
第一部分：2019年12月 日下午_点到_点 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
第二部分：2019年12月 日下午_点到_点 团体聚餐
四、年会地点：__酒店_楼__厅(或分公司培训教室+酒店聚餐)
五、年会组织形式：由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员;
1.会场总负责：_主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：_ 主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排;
4.嘉宾接待、签到：_
5.音响、灯光：×_，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：_主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
方案一：
1、舞台背景喷画：内容：文字内容：;
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
3、舞台两侧放置易拉宝各2个;
方案二：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装“公司标志”;
2、舞台上方悬挂红布幅：文字内容：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个;
八、年会流程：
1、形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目+公司聚餐;
2、整个年会分两部分：
第一部分：
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;
2.分公司领导上台致辞;
3.嘉宾致辞;
4.表彰优秀员工; 员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏; 外请演员表演节目、中间抽奖;
第二部分：
1. 主持人宣布晚会开始介绍晚会内容及奖品并抽出幸运奖
2. 摇滚歌手 达龙艺术团
3. 相声 全总文工团
4. 杂技柔术 中国杂技团
5. 游戏(游戏获胜者抽奖)
6. 云南舞蹈 达龙艺术团
7. 通俗歌手 廉山 民族歌舞团
8. 魔术 达龙艺术团
9. 抽奖
10. 民族歌手 达龙艺术团
一、年会总体策划
活动目的：
1、增强公司内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的`沟通、交流和团队协作意识，丰富企业文化工作，提升公司综合竞争优势。
2、对20__年公司的发展成绩进行总结，并制定20__年公司的总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
年会主题：>年会时间：20__年1月23日下午1点到5点
董事长致辞、总经理讲话、各部门经理述职报告、表彰优秀员工、文艺节目、互动游戏、员工生日、20__年工作启动仪式
年会地点：公司行政会议室
参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴
年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
1.年会策划负责：王__组员：孙某某、黄某某、魏某某
主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2.会场总负责：李__
主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作组员：张某某、朱某某
3.艺术工作负责：茅__
主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员：市场部部工作人员
4.保障审核工作负责：高__、唐__
主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员：财务室、人事部工作人员
5.主持工作负责：魏__
主要工作：会场主持工作，把控会场流程
二、年会流程
1、年会短片
2、主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及年会流程
3、董事长致辞，做年度工作总结和下年度工作安排(目标、愿景及寄语)
4、总经理讲话，宣布20__年年会正式开始
5、公司各部门经理述职报告
6、优秀员工表彰颁奖
7、庆贺员工生日
8、文艺节目、互动游戏、穿插抽奖
9、20__年工作启动仪式
10、年会结束、合影部分、离场
三、流程说明
1、年会短片
内容说明：短片汇集公司20__年发展的重要事件和各项活动剪辑
操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。
2、优秀员工表彰
内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。
操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖
作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。
3、庆贺员工生日
内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日
操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工。
4、20__年工作启动仪式
内容说明：公司高层领导上台，董事长启动20__年幸福希望之球
操作步骤：主持人宣布20__年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→20__年工作正式启动，达到年会热烈高潮。
四、计划实施时间
1、策划组：20__年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;
2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成;
3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成;
4、保障审核工作组：
1)20__年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;
2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。